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人力資源內(nèi)訓(xùn)--讓績效管理產(chǎn)生績效

發(fā)布時間:2022-06-16 點擊次數(shù):481 來源:企業(yè)內(nèi)訓(xùn)

課程背景:

在當(dāng)今國際局勢紛繁復(fù)雜,大宗商品價格居高不下,疫情此起彼伏,需求轉(zhuǎn)弱的情況下,激烈的市場競爭,使得練好內(nèi)功,強化企業(yè)內(nèi)部管理,成為必修課。而人力資源的管理與開發(fā),無疑是企業(yè)需要修煉的重要科目之一。對于人力資源管理管理中的核心工作:績效管理,絕對不只是專業(yè)人力資源工作者的責(zé)任,直線經(jīng)理也在績效分解和目標(biāo)制定、績效監(jiān)控與輔導(dǎo)、績效面談與改進等各個環(huán)節(jié),直接行使人力資源管理。實踐證明,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和訓(xùn)練有關(guān)績效管理的知識和操作技能,將大大提高直線經(jīng)理所領(lǐng)導(dǎo)團隊的工作業(yè)績,并進而發(fā)揮公司整體人力資源價值。

如何能夠設(shè)置符合企業(yè)實際需要的績效管理體系,如何讓績效管理的每個步驟和方法更為有效?成為每家企業(yè)不同發(fā)展階段的管理難點。本課程將結(jié)合績效管理過程中的核心問題,采用各類生動案例和大量工具方法,幫助學(xué)員實現(xiàn):績效管理體系構(gòu)建、管理推動、落地實施、迭代優(yōu)化的層層精進。

課程收益:

掌握績效面談流程及各環(huán)節(jié)的具體工作內(nèi)容和技巧

掌握績效評估面談的工具,使員工接受評估結(jié)果

學(xué)會處理艱難的面談局面并學(xué)習(xí)核心教練技術(shù)

學(xué)習(xí)通過事實分析幫助員工制定改進計劃的方法

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:人力資源部、直線部門負責(zé)人

課程方式:理論講解+案例解析+小組討論+互動交流

課程工具(方法/工具、流程/量表、口訣/話術(shù)、模板/模型、理論/系統(tǒng)):1BSC戰(zhàn)略平衡積分卡2績效指標(biāo)庫3績效指標(biāo)制定SMART法則4績效管理追蹤表5績效面談準(zhǔn)備清單6績效面談結(jié)構(gòu)表7績效討論計劃表8績效改進計劃

課程大綱

第一講:提綱挈領(lǐng)——認識企業(yè)績效管理

導(dǎo)入:是激勵還是負擔(dān)—績效管理之惑

一、績效管理認知

討論:績效管理是考核結(jié)果重要還是輔導(dǎo)過程重要?

1.績效管理主流程

1)績效計劃

2)績效輔導(dǎo)

3)績效考核

4)績效面談(應(yīng)用與改進)

2.績效管理的核心—激勵

3.績效輔導(dǎo)的作用與意義

1)作用:幫助員工推進過程管理,促進績效達成

2)意義:讓績效管理發(fā)揮激勵作用,達成員工及部門工作目標(biāo)

互動:您企業(yè)的績效管理現(xiàn)狀診斷

二、績效管理體系

1.企業(yè)不同發(fā)展階段的績效管理體系設(shè)計

1)初創(chuàng)型企業(yè):簡單易行的績效管理方式,圍繞核心業(yè)務(wù),靈活有效的KPI考核機制

2)成長期企業(yè):規(guī)范的績效管理制度,績效體系逐步搭建,相對完善的績效管理機制

3)成熟期企業(yè):完善的績效管理體系,與戰(zhàn)略高度協(xié)同,適合BSC考核工具

2.基于戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)協(xié)同的績效管理體系設(shè)計

1)以戰(zhàn)略實現(xiàn)為牽引的績效體系設(shè)計:四維度設(shè)計法(目標(biāo)體系、標(biāo)準(zhǔn)體系、監(jiān)控評價體系、激勵體系)

2)戰(zhàn)略性績效管理流程制定五步法:企業(yè)戰(zhàn)略解碼、關(guān)鍵指標(biāo)和目標(biāo)制定、績效計劃的制定與執(zhí)行、監(jiān)控與績效評估、獎勵與績效改進

3)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的考核機制:BSC戰(zhàn)略平衡積分卡應(yīng)用

3.創(chuàng)新型績效體系設(shè)計

1)積分兌換制績效體系

2)項目制績效體系

4.績效評估的四大法

1)指標(biāo)定量法

2)周工作報告法

3)360度評估法

4)強制分布法

案例:字節(jié)跳動的OKR機制

第二講:達成契約——制定績效計劃

一、績效計劃的三大要點

要點一:信息獲取(準(zhǔn)備)

要點二:文化導(dǎo)入(渲染)

要點三:高層支持(參與)

案例:某集團公司HRD的更換之惑

二、績效指標(biāo)庫設(shè)置

1.績效指標(biāo)的提取

1)從團隊目標(biāo)指標(biāo)中分解個人層面目標(biāo)指標(biāo)

2)從崗位職責(zé)中提煉目標(biāo)指標(biāo)

3)從工作計劃中提煉目標(biāo)指標(biāo)(PPI)

4)從能力素質(zhì)模型中提煉指標(biāo)

5)從行為規(guī)范中提煉指標(biāo)(BPI)

2.績效指標(biāo)的定義與量化

1)定義:通俗易懂

2)量化:搜集并參考歷史數(shù)據(jù)

工具:績效指標(biāo)制定的SMART法則

討論:是否所有的指標(biāo)都必須可以用數(shù)據(jù)量化?

3.績效指標(biāo)的三種迭代法

1)績效輔導(dǎo)優(yōu)化迭代法

2)績效考核結(jié)果優(yōu)化迭代法

3)企業(yè)業(yè)務(wù)變化優(yōu)化迭代法

案例:某企業(yè)績效指標(biāo)庫成果展示

三、績效計劃制定

1.績效計劃制定的主導(dǎo)與參與者

1)主導(dǎo)者:直接上司(負有主導(dǎo)責(zé)任,為績效管理成敗負責(zé))

2)提案者:被考核者(負有績效達成責(zé)任,為績效結(jié)果負責(zé))

3)協(xié)助者:人資部績效負責(zé)人(負有專家顧問職責(zé),為績效體系有效性負責(zé))

2.績效指標(biāo)的3種選取方法

第一種:戰(zhàn)略或部門業(yè)務(wù)支撐選取法

第二種:業(yè)務(wù)支持選取法

第三種:階段工作重點選取法

3.權(quán)重的分配與調(diào)整法

1)權(quán)重的三維度排序分配法:戰(zhàn)略支撐、核心職責(zé)、工作難度

2)調(diào)整權(quán)重的條件:戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)出現(xiàn)調(diào)整、工作難度降低或穩(wěn)定達標(biāo)

4.績效計劃的確認與簽核

案例:比亞迪的績效契約范本

第三講:輔導(dǎo)提升——推進績效溝通

一、績效計劃的分解與實施

1.績效計劃目視化管理法

2.績效計劃3種分解法

1)條件因素分解法

2)工作計劃結(jié)合分解法

3)單獨立項分解法

3.績效計劃的過程管理法

1)項目追蹤管理法

2)績效過程的復(fù)盤管理法

案例:美軍的復(fù)盤管理

二、績效實施的過程四步溝通方法

溝通一:當(dāng)面授權(quán)與支持

溝通二:過程溝通而非結(jié)果面談

溝通三:資源協(xié)調(diào)溝通

溝通四:實施問題溝通與解決

案例:一位職場小白的快速成長之路

三、績效輔導(dǎo)的有效方法

1.三步法做好績效目標(biāo)管理與輔助

1)績效節(jié)點分解法

2)績效節(jié)點目視化跟進法

3)績效節(jié)點完成及時激勵法

2.GROW輔導(dǎo)模型應(yīng)用

3.三大難點分析與解決

1)不自信員工—多給挑戰(zhàn)機會并及時鼓勵

2)不重視績效指標(biāo)員工—將考核指標(biāo)與其看重的利益強關(guān)聯(lián)

3)注定不能完成的指標(biāo)—分解目標(biāo),分階段逐步完成

思考:優(yōu)勝劣汰與共榮共生

工具:績效管理追蹤表的應(yīng)用

第四講:客觀考核——執(zhí)行績效落地

一、績效考核數(shù)據(jù)采集

1.二維度評估數(shù)據(jù)采集的可靠性

1)樣板的數(shù)量

2)樣本的質(zhì)量

2.績效數(shù)據(jù)獲取的方便性設(shè)計

1)工作過程記錄法

2)工作流程節(jié)點設(shè)計法

3)工作流程網(wǎng)絡(luò)化、工作結(jié)果數(shù)據(jù)化

3.管理過程的信息化

案例:面對部門主管的抱怨

二、四維度確保績效評定的客觀性

維度一:數(shù)據(jù)的類比與應(yīng)用

維度二:過程管理的公開透明化

維度三:被考核者對評定過程的參與和認可

維度四:新指標(biāo)考核設(shè)立試跑期(2-3個考核周期)

案例:從法規(guī)的出臺實施看指標(biāo)試跑

三、績效反饋的三及時

1.績效結(jié)果數(shù)據(jù)的及時反饋

2.被考核者的及時確認

3.考核結(jié)果的及時應(yīng)用

問題分析:您企業(yè)的工資為什么不能5號前發(fā)放?

四、三維度設(shè)置績效申訴機制

1.上司對績效不足的有效復(fù)核

2.績效結(jié)果的主動溝通與輔導(dǎo)

3.申訴通道的建立與維護

案例:因績效考核而產(chǎn)生的勞動爭議

第五講:復(fù)盤迭代——善用績效面談

一、績效面談需準(zhǔn)備的四個要點

要點一:回顧績效目標(biāo)

要點二:收集績效結(jié)果作證資料

要點三:面談前,對員工績效做出明確評價

要點四:選擇合適的時間與環(huán)境

工具:績效面談準(zhǔn)備清單

二、績效面談八步驟

小組演練:你的績效面談是如何開始的?

第一步:營造氣氛

第二步:說明討論的目的、步驟和時間

第三步:分析成功與失敗的原因

第四步:考查企業(yè)價值觀的行為表現(xiàn)

第五步:評價員工工作能力的強項和待改進的方面

第六步:討論員工的發(fā)展計劃

第七步:設(shè)定下一階段的工作目標(biāo)

第八步:討論需要的支持和資源

工具:績效面談結(jié)構(gòu)表

三、績效面談溝通技巧

技巧一:對評價結(jié)果進行描述而非判斷

技巧二:評價結(jié)果需要具體而不是籠統(tǒng)

技巧三:避免使用極端化的言語進行評價

技巧四:鼓勵下屬充分參與,關(guān)注和肯定下屬長處

技巧五:指出其進步和不足,最后要再表揚、激勵

技巧六:通過問題解決方式確定未來績效目標(biāo)

工具:績效討論計劃表

四、績效改進的流程與方法

1.績效改進流程

1)引導(dǎo)改進對象認識到績效不足

2)找出導(dǎo)致不足的原因,并分析員工在能力、方法、習(xí)慣上有待改進之處

3)確定員工在接下來的考核周期內(nèi)需著重改進的地方

4)幫助改進對象制定改進方案

5)列出需要資源,并明確主管協(xié)助內(nèi)容

2.績效改進三利器

1)個性化培訓(xùn)、輔導(dǎo)法

2)創(chuàng)造機會,訓(xùn)練提升法

3)監(jiān)督輔助,制定日計劃達成獎懲法

工具:績效改進計劃

課程總結(jié)、收尾:回顧課程,答疑解惑,合影道別


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