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人力資源內(nèi)訓(xùn)--高情商離職面談技巧

發(fā)布時間:2022-06-19 點擊次數(shù):964 來源:企業(yè)內(nèi)訓(xùn)

【課程背景】

離職面談是工作中最常見的管理溝通,涉及人員廣,涉及范圍大,它的重要性大大超乎了我們的想象。

高情商的離職面談不僅可以化解矛盾、減少誤會、避免糾紛,更重要的是為企業(yè)挽留大量的優(yōu)秀人才。同時,面談中反饋出的真實問題就是企業(yè)管理的“黑匣子”,為企業(yè)自省、修正、改善提供了可靠的依據(jù)。

遺憾的是,大多數(shù)企業(yè)的HR與管理者尚未完全掌握離職面談的技巧,也沒有把高情商充分發(fā)揮,造成了不必要的損失。

離職面談不僅僅是技巧,更是門藝術(shù),需要HR與所有管理者抱著敬畏的態(tài)度來學(xué)習(xí)。

【課程收益】

不同的離職原因采取不同的面談方式、方法,達(dá)到最佳效果;

學(xué)習(xí)“格式化面談”方式,提高嚴(yán)謹(jǐn)性,避免員工惡意維權(quán);

通過“高情商“離職面談,成功挽留核心、主力、骨干員工;

通過離職原因數(shù)據(jù)化分析,解決企業(yè)管理質(zhì)量問題;

【課程特色】工具分享、案例討論、互動點評、角色體會、引導(dǎo)借鑒、舉一反三。

【課程對象】企業(yè)高管、各部門負(fù)責(zé)人、人力資源員工

【課程時間】1天(6小時)

【課程大綱】

一、離職面談簡述

二、離職面談的積極作用

1.挽留人才

2.發(fā)現(xiàn)制度短板

3.完善企業(yè)管理

4.調(diào)整招聘行為

5.解除團(tuán)隊內(nèi)部矛盾

6.促進(jìn)公司長遠(yuǎn)利益發(fā)展

三、離職面談?wù)系K表現(xiàn)

表現(xiàn)一:離職員工有所顧慮,不愿多談。

表現(xiàn)二:離職員工事不關(guān)己,高高掛起。

表現(xiàn)三:離職員工去向已定,聲東擊西。

表現(xiàn)四:離職員工寧為玉碎,不為瓦全。

表現(xiàn)五:離職訪談缺乏技巧,敷衍了事。

四、離職面談進(jìn)行層次:

1.預(yù)警離職面談:直接上級/部門領(lǐng)導(dǎo)參與

2.離職面談第一輪:直接上級/部門領(lǐng)導(dǎo)參與

3.離職面談第二輪:人力資源領(lǐng)導(dǎo)參與

4.離職面談第三輪:主管領(lǐng)導(dǎo)參與

五、有效離職面談的四大原則

1.實效性原則:勿淪為形式化、表面文章

2.真誠性原則:

忌例行公事

忌揭其傷疤

忌為公司貼金

3.開放性原則:

開放性問題

思考空間

3.暢所欲言原則:

私密空間

足夠時間

積極傾聽

六、有效離職面談的三個階段

1.準(zhǔn)備階段:

了解離職者的基本資料

根據(jù)離職者的情況,準(zhǔn)備面談的話題

熟悉有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)制度

2.實施面談:

建立融洽的面談氣氛

以理服人

談話方式多元化

3.統(tǒng)計分析:

記錄談話的所有信息

檢驗離職面談信息真?zhèn)?/p>

提煉信息輸出報表

采取相應(yīng)改進(jìn)措施

七、離職面談的“6要”

1.要詢問開放性的問題

2.要積極傾聽、仔細(xì)詢問相結(jié)合

3.要打消對方因面談導(dǎo)致的后顧之憂

4.要以朋友的心態(tài)站在對方的角度面談

5.要適當(dāng)附和以消除對方的敵對心理

6.要讓對方相信你有能力解決問題

八、離職面談的“6不要”

1.不要揭其傷疤

2.不要施加壓力

3.不要唐突地介入問題

4.不要進(jìn)行說教或訓(xùn)斥

5.不要做出不切實際的承諾

6.不要把個人感情帶入面談中

九、離職面談的種類

1.試用期離職面談

2.合同終止離職面談

3.合同解除離職面談

4.預(yù)警離職面談

5.挽留離職面談

十、試用期離職面談

1.不符合工作條件、錄用條件的資料準(zhǔn)備;

2.SWOT優(yōu)劣分析;

3.職業(yè)規(guī)劃設(shè)計;

十一、合同終止離職面談(不續(xù)簽、不續(xù)聘)

1.客觀情況變化闡述;

2.不續(xù)簽、不續(xù)聘三級原因分析;

3.補(bǔ)償協(xié)商方案談判;

十二、合同解除面談(解雇、辭退、競聘失敗、經(jīng)濟(jì)裁員)

1.誰來主導(dǎo)面談?

2.何時何地開展面談?

3.如何傳達(dá)解雇面談通知?

4.解雇面談的具體路徑

5.溝通協(xié)商補(bǔ)償

十三.預(yù)警離職面談(離職動向)

十四.挽留離職面談(核心、主力、骨干、后備人才)

HR經(jīng)驗談:離職面談五步曲

第一步:先問離職原因

先不強(qiáng)求挽留,打消員工戒心;

本著“人之將走,其言也善”的原則,鼓勵員工打開心扉;

引導(dǎo)、疏導(dǎo)員工發(fā)泄“怨氣”;

知心大哥、大姐角色扮演,讓員工和你“掏心窩子”;

第二步:客觀SWOT分析

員工的優(yōu)勢

員工的劣勢

面臨的機(jī)會

潛在的危機(jī)

第三步:對離職可能出現(xiàn)的危機(jī)進(jìn)行具體預(yù)判

發(fā)現(xiàn)瓶頸問題,找出阻礙原因;

未來在公司職務(wù)、技術(shù)、職業(yè)可視性具體規(guī)劃方案設(shè)計;

薪酬增長問題

工作環(huán)境適應(yīng)問題

綜合競爭能力增長問題

第四步:心理健康診斷與輔導(dǎo)

心理問題咨詢

職場工作解壓

職場困惑解答

第五步:內(nèi)部技能拓展替代方案

十五、離職面談訪談錄內(nèi)容設(shè)計

十六、離職原因數(shù)據(jù)化分析

十七、離職質(zhì)量問題解決

反饋、跟蹤、解決、執(zhí)行、流程標(biāo)準(zhǔn)、避免重復(fù)發(fā)生


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