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綜合行業內訓--客戶投訴原因心理分析及處理技巧

發布時間:2022-05-24 點擊次數:555 來源:企業內訓

課程前言

世界上沒有盡善盡美的商品和服務,這就注定了會有客戶的投訴。所以,在面對客戶投訴的時候不必擔心和害怕。客戶并非真的想抓住問題不放,而是希望對出現的問題能得到一個合理的解釋。但是,很多客戶服務人員沒有認清這個問題,在客戶抱怨的同時,也抱怨自己公司的商品為什么不制造得更好些、公司流程更暢通一些,少招來一些客戶的投訴。

另外,許多客戶服務人員事實上在做著解釋的工作,但是客戶就是不認可,這就說明客戶服務人員還缺乏一套系統、科學的投訴處理流程。

客戶投訴處理課程培訓正是以這種的邏輯,先深入分析客戶投訴的緣由,了解全業務背景下投訴類型有可能產生的變化,學習投訴的處理方法和步驟;了解投訴處理的相關法律法規,掌握服務補救的措施和步驟,樹立優秀的服務形象。

接著介紹了一套行之有效的解決辦法,從而幫助客戶服務人員不再害怕投訴,并將抱怨的客戶轉化成忠誠的客戶。服務對象

一線客服代表/后臺工單處理員/電話營銷代表

教學模式

案例討論+分析教學+互動講授+小組研討+錄音分析

體驗式互動教學的方式,讓學員在實際的體驗中積極思考;課程展開結合理論講授,小組討論,互動演練,情景模擬,游戲思考,案例和錄像分析等形式。

課程總覽

第一單元:客戶為什么要投訴——客戶投訴的心理分析

1、全業務背景下投訴現狀分析

(1)資費投訴

(2)服務投訴

(3)業務投訴

2、客戶的投訴原因

(1)員工業務知識/技能欠缺

(2)員工處理問題的靈活性欠缺

(3)產品質量問題:信號不好、資費復雜、計費出錯

(4)客戶原因:期望值過高、當下心情不好、個性

     3、客戶投訴就意味著失去該客戶?

     4、客戶滿意的收益

5、分析投訴客戶的類型

(1)掌握客戶四種不同類型的特征

(2)掌握客戶投訴的動機

(3)把握投訴客戶的心理

6、

案例1:開通國際漫游與長途的投訴

案例2:重慶某電信運商:一個身份證開通2000多個號碼

案例3:營業廳的客戶為何把顯示屏拍下桌去?

錄音分析:187號碼段是不是中國移動的?

第二單元、處理投訴的原則、話術分析及心理原理

1、投訴的五大原則及話術:

(1)理解原則

      話術:-你事先檢查了嗎?

                -你確認不是自己的原因失誤造成的?

                -你能理解我的意思吧?

                 —你的手機沒有摔在地上吧?

(2)尊重原則

      話術:-我們不能…

                -如果你能…,我們就可以…

                -那不屬我的職責范圍。

                -那是不可能的!

(3)理解原則

      話術:-知道這件事我們也很遺憾

                -我完全理解您的心情

                -我和你一樣關注此事

(4)敏感性原則

      話術:—那怎么辦呀?

                —什么時候能解決?

                —叫你們領導來。

(5)時效性原則

      話術:—對客戶要求做出積極響應;

               -及時采取正確的措施、靈活應變;

               -及時通知客戶

2、投訴處理心理原理分析

(1)曲折原理

(2)自我滿足原理

(3)踢貓效應

(4)求同原理

(5)圍觀效應

(6)冰山需求理論

(7)皮格馬利翁效應

(8)公平理論

案例:

      (1)運營商割結未知之客戶引發的投訴

      (2)預付費款項未及時到帳

      (3)邊界漫游投訴

      (4)拔打客戶熱線收費投訴

      (5)半停機狀態引發的投訴

視頻:

       秘密需求(3分40秒)

       變更收費周期的投訴(4分10秒)

       麻雀與鳳凰(1分10秒)

第三單元:有效處理客戶投訴的技巧

1、處理投訴的五步曲及分析

2、有效處理投訴的技巧

(1)給予關注

(2)鼓勵客戶發泄,排解憤怒

(3)充分道歉,控制事態穩定

(4)表明提供幫助的意愿

(5)收集信息,了解問題所在

(6)確認信息,給予理解

(7)表明你看重與他們的合作

3、承擔責任,提出解決方案

(1)讓客戶參與解決方案

(2)承諾執行,并跟蹤服務留住客戶

      4、客戶不滿的要點

5、化解客戶不滿的補救程序實戰演練

(1)理解感受

(2)道歉

(3)急切感

(4)道歉

(5)一步到位

6、跟蹤調查

視頻分析:如何讓憤怒的用戶變成滿意的用戶(3分10秒)

第四單元:情緒壓力管理

1、善待自己,減壓三部曲

(1)從不同角度認識壓力管理

(2)找到壓力鍋之減壓閥

       2、壓力管理的標本兼治三大策略

3、壓力管理三大策略:心理建設,情商提升

(1)心理平衡“妙方”,提升EQ緩解壓力,樂在工作

(2)認識情緒,全面了解情商(EQ)

(3)體察自己的情緒,高度的自我認知,提升情緒敏感度

4、管理自己的情緒:做情緒的主人

(1)適當表達自己的情緒

(2)消除不良情緒的方法

(3)情緒疏解方式

(4)增強正面情緒

       5、自我調整,自我激勵

6、建立良好的人際關系

(1)你是對的,你的世界就是對的

(2)積極心態看待困境

(3)把快樂還給自己

(4)活在當下,工作與生活平衡藝術

(5)塑造陽光心態,樂在工作

7、快速平息客戶的情緒的技巧

(1)學會通過行為體察客戶的情緒            (2)不要著急跟消費者說“不”

(3)使用分散注意力的方法,使消費者的情緒穩定下來

(4)讓客戶感到你在認真地傾聽               (5)讓消費者體驗到你對他的尊重

第五單元:疑難用戶處理

1、疑難用戶處理五步聚

2、幾種難于應付的客戶

(1)以感情用事訴說者

(2)濫用正義感者

(3)固執己見者

(4)自我陶醉者

(5)有備而來者

(6)有社會背景,宣傳能力者

3、重大投訴處理的六大策略

(1)息事寧人         (2)丟車保帥         (3)威逼利誘

(4)你也有錯         (5)閃轉騰挪         (6)隔岸觀火


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