人力資源內(nèi)訓(xùn)--行政工作統(tǒng)籌與管理

課程背景

行政管理在企業(yè)管理中起著至關(guān)重要的作用；充分認(rèn)知行政管理工作，掌握行政規(guī)范，提高行政工作管理水平，既是行政管理人員的迫切需要，也是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的殷切期望。

培訓(xùn)對(duì)象

企業(yè)行政人員、主管、經(jīng)理、總監(jiān)

課程收獲

充分認(rèn)知行政管理工作性質(zhì)與特點(diǎn)，熟練掌握行政工作規(guī)范，提高行政工作管理水平。

課程大綱

(一)行政人員角色認(rèn)知

1、三大職能認(rèn)知

(1)管理

(2)協(xié)調(diào)

(3)服務(wù)

2、三大要?jiǎng)?wù)認(rèn)知

(1)參與政務(wù)

(2)管理事務(wù)

(3)搞好服務(wù)

3、三大技能認(rèn)知

(1)辦文

(2)辦會(huì)

(3)辦事

4、職業(yè)特征認(rèn)知

(1)綜合性

(2)繁復(fù)性

(3)潛隱性

(4)突發(fā)性

5、崗位要求認(rèn)知

(1)責(zé)任意識(shí)

(2)管理思維

(3)服務(wù)理念

6、職業(yè)素養(yǎng)認(rèn)知

(1)事務(wù)綜合

(2)技能綜合

(3)文字綜合

(二)行政工作規(guī)范

1、參與政務(wù)

(1)上情下達(dá)政令暢通吃透精神督辦執(zhí)行

(2)下情上達(dá)反饋及時(shí)摸透下情信息對(duì)稱

(3)掌握外情參之有方謀之有度行之有效

2、管理事務(wù)

(1)日常事務(wù)管理

(2)文件檔案管理

(3)辦公設(shè)施用品管理

(4)行政后勤管理

(5)不確定事務(wù)與突發(fā)事件管理

(6)辦公室6S管理

(7)企業(yè)外部關(guān)系管理

3、搞好服務(wù)

(1)總經(jīng)理(主管領(lǐng)導(dǎo))參謀與助手

(2)部門協(xié)調(diào)的紐帶和橋梁

(3)員工工作、生活總后勤

(三)行政領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)

1、高效運(yùn)籌藝術(shù)

(1)授權(quán)藝術(shù)

(2)事務(wù)統(tǒng)籌

(3)時(shí)間管理

2、高效溝通藝術(shù)

(1)對(duì)稱原則與位差效應(yīng)

(2)組織行為學(xué)與溝通特點(diǎn)

(3)漏斗理論與溝通方法

3、有效激勵(lì)藝術(shù)

(1)心理角色與管理幅度

(2)歸因偏差與工作執(zhí)行

(3)需求動(dòng)機(jī)與多元激勵(lì)

(四)行政管理技能提升

1、營(yíng)造良好工作環(huán)境

(1)借勢(shì)

(2)借智

(3)借力

2、制度建立完善方法

(1)概念規(guī)范

(2)層級(jí)分明

(3)結(jié)構(gòu)合理

(4)內(nèi)容完備

3、突發(fā)危機(jī)處理

(1)緊急措施

(2)過(guò)度措施

(3)根治措施

4、各種各種流程(圖表)

5、自我管理藝術(shù)

(1)經(jīng)事建規(guī)范

(2)重復(fù)有標(biāo)準(zhǔn)

(3)做事講流程

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