研修課程
【課程背景】
一提到時間管理很多人想到的是如何節約時間,如何提高速度,如何把一件事以最快的速度去完成。實際上這又進入另外一種誤區,其實速度和時間管理沒有直接的關系。速度快不等于時間管理的好。任正非說:“我們往往沒有時間認真踏實地慢下來做一件事,卻有時間把一件事情重復做。“可見,單純的速度不是時間管理。接下來我們就一起盤點一下,那些困擾著我們的痛。
1.每天都很忙碌,但績效結果卻不理想
2.一上班就奔波在大小事中,忙到晚上才發現重要的事還沒干完
3.馬上就快30歲了,而什么都沒有立
4.循規蹈矩的過著每一天,當時的初心早就不見了蹤影
如上的這些正是困擾著重多職場人的問題,也是今天我們課程要解決的關鍵。今天的課程將以理論奠根基、以提問引思考、以工具做支撐、以故事敲警醒、以練習助掌握等方式循序漸進,幫助你從這些困擾里走出來,重新管理好自己的時間和人生。
【課程收獲】
1.幫助學員掌握系統、先進、實用的時間管理技巧和技能
2.啟發學員觸類旁通,在管理實踐中知行合一,在日常工作中藝術性應用所學的技能
3.站在企業變革必須的角度,幫助參訓人員更新心態理念,轉變思維模式,統一思想
【課程受眾】企業所有人員
【課程時間】1天
【授課方式】案例分析+實戰方法+角色扮演+提問互動+分組討論+精彩點評+課堂練習
【授課特色】講師,風趣幽默;邏輯,環環相扣;案例,情境帶入;工具,毫無保留
【課程大綱】
第一講:時間管理的價值
一、什么是時間
體驗:體驗時間的流失并談論感受
二、時間有哪些特性
1.無法失而復得
2.無法積蓄
3.供給毫無彈性
4.無法取代
案例練習:你如何在這一天花光這筆錢?
三、時間管理的概念
1.概念詮釋---時間管理就是事件管理,屬于自我管理
2.時間管理的目的是高效能
3.你的日結果就是你的工資單
4.員工不提供結果就是在剝削企業和同事
5.領導不跟員工要結果就是對員工的不負責任
四、時間管理的常見誤區
1.誤區一:沒有目標和計劃
2.誤區二:沒有輕重緩急
3.誤區三:沒有統籌安排
4.誤區四:沒有授權
五、時間是怎么被浪費的?
1.人為因素
互動:9條因素你占幾條?
2.環境因素
互動:這7條你經歷過哪些?
3.管理因素
互動:這7條哪一條最困擾你?
第二講:時間管理的內涵
一、結果認知的誤區
員工的角度:努力了,領導總是不滿意
領導的角度:做事無結果,借口一大堆
二、區分任務與結果是管理的開始
案例:你的不是他的
互動:什么是任務
練習:如何快速達成共識
三、同樣的時間,效能產出差距大如天
案例:接要客的三個員工表現
互動:哪個員工做的最好
討論:如何提效
練習:重新規劃自己的周日時光
四、時間管理的6大工具
1.分清工作的輕重緩急
工具:重要緊急四象限
2.有計劃有組織地進行工作
工具:計劃5步法
3.明確工作目標
工具:SMART
4.與別人的時間取得協作
工具:協作2法則
5.制定規則,遵守紀律
工具:自我規范法
6.合理的分配時間
工具:80/20原理
第三講:時間管理的方法
一、時間管理的四大殺手
1.干擾
2.拖延
3.無序
4.會議
二、如何提高效率
1.速度制勝
2.第一次做好
3.高效工具
4.統籌平行
5.簡化流程
6.整理整頓
四、時間管理百寶箱
1.如何制作事項清單——羅列待完成事項
方式:Notebook、記事本、公司OA系統
2.如何排出優先順序——有規劃有重點
模版:每日事項安排表
方法:六項工作法
3.如何讓時間有安排可實施——有節奏可追蹤
工具:智能機讀書/視頻/音頻軟件/記事本
方法1:日計劃AB表
方法2:零星時間利用法
方法3:標準化法則
4.效果檢視——自我管理及時調整
方式:A4紙、白板、標簽紙
工具:80/20
5.清單整理——每晚回顧,不斷進步
方式:Notebook、記事本、各種日歷
本次培訓授課安排:
1.30%時間講解
2.50%時間練習
3.20%時間學員提問講師解答(解決學員工作中真實問題)