時間管理的方法和技巧

發布時間：2022-08-17 點擊次數：397 來源：企業管理內訓

課程大綱：

引子案例：國內B企業總經理的一天

小組討論：此案例反映的問題很多，請您們僅從時間管理的角度談一談感想

一.時間管理對企業領導者的價值

1.企業的目的：要為股東創造價值

2.現代職業經理人的沉重壓力3.企業高度業績模型公式

管理者的成功=價值′速度2

現場測試：你管理時間的能力如何？

二.時間管理理論介紹及引導分析

（一）.時間管理的原因

1.時間計算練習

胡適先生的一篇演講2.時間利用問題

15項浪費時間的主要因素

3.時間的獨特性

4.時間管理概念

（二）.時間管理的核心

1.習慣管理：時間哪里去了？

2.價值管理：時間大盜

3.團隊與個人并重的時間管理

（三）.時間管理的原則

1.效率與效果

2.80/20法則

3.工作價值矩陣

工作價值矩陣事務分類表

工作矩陣結果

作一個高效的工作者

（四）時間管理理論的演化

（五）時間管理理論適用范圍

三.企業領導者有效時間管理的方法

（一）領導者的時效觀

案例：銀行向你撥款

（二）領導者個人的時間管理

1.有效時間管理的四個步驟

（1）行事月歷價值參考行事月歷表

行事月歷制定方法

常規項目范例

常規項目表

私人重要事件范例

私人重要事件單

練習：行事月歷制定

（2）運用待辦單的原因

參考待辦單表

待辦單制定方法

確定時間優先順序

確定重要度

有效制定待辦單的幾點建議

練習：待辦單制定練習

2.時間管理的具體實用方法和技巧

（1）集中注意力在M2類事情

（2）使用個人管理手冊，如行事月歷和代辦單等

（3）學會拒絕，說不

（4）克服拖延

（5）同類事情同時做

（6）辦公桌清理整齊，克服文件滿桌病

（7）善于運用零星時間，增加時間利用率

（8）常規事項堅持養成良好習慣

（9）系統管理你的時間，善于用好別人的時間

（10）以人為本使用時間，主管在“人的管理”上要舍得花時間

（11）充分運用現代管理工具，例如電腦、信息管理系統，提高時間利用效率。

（12）自己的注意力曲線分析---生理能量狀態的偏差，個別差異。

（三）領導者對組織的時間管理

1.在組織中推行戰略規劃管理和目標計劃管理

（1）企業戰略規劃是最宏觀的時間管理

（2）企業目標管理是企業中觀的時間管理

（3）行動計劃是企業微觀的時間管理怎樣處理并減少工作中的“救火”現象

2.在組織中倡導和鼓勵團隊精神

3.勞心者治人—利用有效授權管理組織時間

有效授權的原則

4.建立學習型組織

5.在組織中普及辦公自動化、ERP系統、電子商務等

6.有效會議管理

開會的藝術

有效開會的方法

會議八戒

四.兩類人的時間管理

你屬于哪種人?

A類人在時間管理中的潛在問題

A類人如何改進

B類人在時間管理中的潛在問題

B類人如何改進

五.時間管理案例----------王經理的每日工作時間計劃表

六.項目管理中的時間管理

1.項目時間管理的使用工具

1）網絡工具

（1）圖例：帶進度日期的項目網絡圖

（2）利用關鍵路線法進行項目工期估算

課堂練習：某簡單工程網絡分析計算2）橫道圖(甘特圖)

3）里程碑圖

4）日歷圖法

5）項目管理軟件的應用

圖例：用Project2000繪制的汽車門鎖項目的進度表

2.項目進度表的完成實例

案例：汽車門鎖項目的時間進度表

3.進度控制

1）項目進度控制的原則

2）項目進度控制的方法

【案例介紹】：三峽工程項目的進度管理與控制

4.項目經理的時間管理

案例分析:項目經理湯姆先生的時間管理

小組討論：結尾案例：國外A企業高層管理者的一天

老師介紹：張錫民

著名管理專家、培訓講師，國內培訓和咨詢相結合的先驅，23課堂名師內訓團高級講師。歷任著名企業經理人，被公認為國內實戰派十大自由講師。

先生現任北京綠洲源管理顧問有限公司（中國綠洲管理培訓網）首席顧問/首席培訓講師，歷任知名企業生產/質量部經理、人力資源部經理、企管部經理、銷售部經理、營銷總監、人力資源總監、常務副總裁、高級管理顧問/高級培訓師、董事副總裁等職。張先生接受過長期專業訓練,有豐富的戰略管理/人力資源管理/營銷管理實踐和咨詢經驗。

張錫民先生師從著名改革思想家/金融專家/經濟學家溫元凱教授，原任北京南洋林德企業顧問公司董事副總裁/高級管理顧問/高級培訓講師，并兼任清大繼續教育學院客座教授、北京大學EMBA課程客座教授、南京理工大學MBA培養客座教授、北方交通大學企業管理咨詢協會客座教授,香港光華管理學院、北京時代光華教育發展有限公司特聘高級培訓師；并出任國家通用管理能力認證考試主任講師之一，出任外國專家局下屬的美國PMP認證考試的主力講師，出任中國職業經理人資格評審委員會主力講師；并出任中國人力資源協會專家委員會委員；并兼任中國企業內訓網、北京雙高人才中心，中關村人力資源經理協會，圣榮管理培訓網，中華培訓網，深圳行天，武漢動力，大連名仕等100多家企管顧問公司高級管理顧問/高級培訓講師。并出任國內二十多家公司長期兼職特約管理顧問/培訓講師。

張錫民教授被公認為國內實戰派十大職業講師，當選為2004年“中國金牌管理咨詢師”，當選為2005年“中國十大杰出培訓師”，當選為“2005中國百位杰出管理人物”，當選為“2006中國最具魅力企業家”之一，當選為“2006中國培訓師競爭力排行榜十大華人培訓大師”，2007年榮獲第二屆中國管理大會之最高獎項“卓越管理專家獎”,榮獲第三屆中國管理大會培訓師之最高獎項“卓越講師獎”，2008年榮獲“改革開放30年中國企業管理十大成就（人物）獎”。榮獲全球認可的美國《Alamo學習系統國際職業培訓師》認證證書、榮獲美國權威的《PDP測評系統國際職業培訓師》認證證書。

擅長領域：

領導藝術人力資源企業文化

教育背景：

1.個人基本情況：

1966年出生于北京,現年42歲。

1987年畢業于華東工學院機電一體化專業，本科。

1990年畢業于南京理工大學企業管理專業，碩士。

2．任職經歷：曾先后任職于

中國兵器工業總公司

北京兩家知名民營高科技企業（通力環電子公司、新奧特電子集團公司）

北京臺資跨國集團公司（川源機電集團）

北京兩家知名美資著名IT集團企業（慧訊信息、中美亞星）

北京兩家著名管理顧問公司（理實佳訊、南洋林德）

3.授課風格：

案例豐富、生動活潑、深入淺出，理論聯系實際，具有感染力。

主講課程：70余門

領導技能與人力資源類：《領導力》、《執行力》、《戰略人力資源管理》、《企業文化的構建與推進》、《如何做好人力資源經理》、《人力資源管理實務》、《企業招聘與培訓管理實務》、《企業組織設計與管理》、《企業薪酬與績效考核管理實務》、《非人力資源干部的人力資源管理》、《有效授權》、《目標績效考核》、《職業經理人塑造》、《企業中層經理成功管理系列講座》、《溝通技巧》、《高績效團隊建設》、《時間管理》等等。

戰略及營銷類：《企業戰略管理》、《如何進行營銷談判》、《現代營銷策劃與管理》、《銷售員的激勵與管理》、《全員服務體系》、《渠道建設與管理》、《金牌銷售技巧》、《成功的市場營銷/服務人員必備的專業特質》、《市場調研》、《市場營銷學》、《供應鏈管理》、《戰略營銷》、《關系營銷》、《直復營銷》等等。

項目管理類：PMP認證考試授課講師，企業項目管理內訓課。

國家通用管理能力認證考試：四個大專題的全部課程

中國人力資源師認證考試：七個大專題的全部課程

中國市場總監認證考試：八個大專題的全部課程

中國職業經理人資格評審委員會認證課程(CCMC項目)

咨詢和培訓業績：

（1）咨詢項目：

主持或參與完成曙光信息集團（服務器）、四環制藥、東方鋼管、亞邦集團、新疆石油等50多家大中型企業的發展戰略、人力資源管理、營銷管理等方面的咨詢項目。

（2）培訓經歷：客戶超過800家，部分重點客戶名單如下：

中國市場總監認證考試培訓課

人事部中國職業經理人資格認證考試培訓課（CCMC項目）