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內(nèi)訓(xùn)
在6s落地群里經(jīng)常有學(xué)生問(wèn):
我們公司讓我做一次6次s管理培訓(xùn),培訓(xùn)PPT要怎么弄?
如何開(kāi)展這項(xiàng)培訓(xùn),讓大家理解并積極配合實(shí)施?
有沒(méi)有好的培訓(xùn)思路,覺(jué)得每次培訓(xùn)后一線執(zhí)行的人都不太重視?
在我看來(lái),出現(xiàn)這些問(wèn)題的原因不是他們不擅長(zhǎng)培訓(xùn),也不是他們不擅長(zhǎng)生產(chǎn)PPT,不是他們對(duì)6s管理理解不夠透徹。
他們只缺一個(gè)做6s管理培訓(xùn)課件的內(nèi)部邏輯框架。事實(shí)上,只要你有一個(gè)內(nèi)部邏輯框架來(lái)做課件,然后根據(jù)這個(gè)框架填充內(nèi)容,任何培訓(xùn)課件都可以在幾分鐘內(nèi)完成。
品牌6s管理專家組為所有咨詢企業(yè)客戶提供6s在管理培訓(xùn)宣傳時(shí),用一個(gè)框架制作培訓(xùn)課件。
可以說(shuō),任何企業(yè),無(wú)論是以前做過(guò)6次的企業(yè)s管理,或者從未接觸過(guò)。聽(tīng)我們邏輯框架下的品牌6s6.管理培訓(xùn)s管理有深刻的認(rèn)識(shí),重視6s實(shí)施自己的企業(yè)和崗位。
這個(gè)框架有三步,
第一步:企業(yè)為什么要開(kāi)展6s
任何公司員工抵制制度或管理模式的抵制都將從一個(gè)問(wèn)題開(kāi)始:為什么?
為什么公司要進(jìn)行6s管理?對(duì)我有什么好處?
為什么我要花額外的時(shí)間和公司合作做6s工作?我自己的工作已經(jīng)很累了。
只有在每個(gè)人心中解決這個(gè)問(wèn)題,你才能得到所有成員的支持和認(rèn)可。否則,你只能依靠公司的政策來(lái)實(shí)施。當(dāng)你吃力不討好的時(shí)候,你的工作做不到位。
為什么要在培訓(xùn)過(guò)程中實(shí)施6s只有把這個(gè)問(wèn)題管理清楚,說(shuō)清楚,公司的執(zhí)行人員才能說(shuō)服你。
例如,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),發(fā)展6s能提升企業(yè)形象,降低成本,提高效率。 對(duì)員工而言,6s為員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、明亮、安全的環(huán)境。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),6s是為了使管理更簡(jiǎn)單,實(shí)踐最直接的視覺(jué)管理。
一句話:要激發(fā)他人,激發(fā)人們的熱情,需要從清晰的為什么開(kāi)始。
第二步:企業(yè)6s要怎么做
一旦人們知道為什么,問(wèn)題就變成了:我該怎么辦?
怎么做,指的的是一套行事原則和標(biāo)準(zhǔn),用來(lái)指引被人把理念變成顯示,落地到具體的執(zhí)行和工作流程中。
很多傳統(tǒng)的6s管理人員在企業(yè)實(shí)施6s方法是習(xí)慣拋出一個(gè)6s管理理論,然后讓大家根據(jù)基本認(rèn)知去觸摸,觸摸后不符合標(biāo)準(zhǔn),這是6s管理中提到的持續(xù)改進(jìn)最多。
然而,這種實(shí)施方式有兩個(gè)缺點(diǎn);
第一, 執(zhí)行人員根本沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),尤其是第一次接觸的人,不知道從哪里開(kāi)始,所以行動(dòng)自然會(huì)減弱。
本來(lái)他們可以動(dòng)手動(dòng)腳達(dá)到你預(yù)期的效果。但是你讓他們同時(shí)動(dòng)手,動(dòng)腳,動(dòng)腦。行動(dòng)能不弱嗎?
第二, 實(shí)施周期長(zhǎng)。因?yàn)闆](méi)有通知標(biāo)準(zhǔn),本來(lái)可以一次買對(duì)標(biāo)簽貼,但是因?yàn)闆](méi)有標(biāo)準(zhǔn),要反復(fù)買,撕,貼。這不是浪費(fèi)人和金錢。執(zhí)行人怎么愿意合作?
因此,正在實(shí)施6s管理時(shí),最好的辦法就是在培訓(xùn)環(huán)節(jié)直接告訴他們?cè)趺醋觯?s實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
例如,在整理過(guò)程中,明確需要和不需要物品的標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行人員可以按照標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)始:
只有把執(zhí)行人員的能力要求降到最低,他們行動(dòng)力才能提升到最高。
第三步是通知公司實(shí)施6s管理,具體要做什么?
為什么要解決信念問(wèn)題,如何把你的想法帶到行動(dòng)中。但是,我們還需要做些什么來(lái)將行動(dòng)落實(shí)到具體的結(jié)果和效果中。
對(duì)于任何工作安排,員工最害怕的是沒(méi)有盡頭,或者沒(méi)有具體的完成標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)你已經(jīng)明確告知公司成員6s怎么做之后,下一步就是明確你實(shí)施了6s每個(gè)人都需要做什么,具體的工作是什么,分為哪些階段,實(shí)施的順序是什么,效果是什么。
例如,在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),制定詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,以便所有參與者都能明確他們應(yīng)該完成什么,并達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn):
清楚地告訴每個(gè)人該做什么,這樣每個(gè)人都可以按照你計(jì)劃的執(zhí)行順序執(zhí)行,你執(zhí)行6s最大化效果和效率。
最后總結(jié)一下這個(gè)框架的三個(gè)步驟:
第一步:解釋為什么
第二步:解釋如何做
第三步:明確做什么
你不僅僅是在做任何企業(yè)培訓(xùn)課件s只要按照這個(gè)框架進(jìn)行管理培訓(xùn),你的思路就會(huì)很清晰。
值得注意的是,在這個(gè)框架中,為什么必須首先說(shuō)出來(lái),為什么是一切的基礎(chǔ),因?yàn),鼓?lì)人們行動(dòng),必須清楚地解決為什么,讓人們認(rèn)識(shí)到你想要傳達(dá)的價(jià)值觀,然后以后的行動(dòng)和行動(dòng)。
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