研修課程
課程背景:
一個企業,必須依靠各種健康的協同關系,才能正常運作,獲取收益。協同是指協調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,共同完成某項工作,達成特定目標。在企業里,有效協同可以使合作順暢,使復雜問題能夠在多個環節配合下得以解決,把不可能變成可能,使工作效率大大提升。協同通常還會在以下幾個方面產生價值:
一、規模效應。一個個相對獨立的業務單元,通過協同變少為多,產生批量規模效應。這一點在對外采購方面表現尤為明顯。
二、共享效應。原來企業內的某項資源,由特定部門進行管理和使用,屬該部門所獨有,不能發揮出最大效應,通過協同可以集中共享相關資源,使資源的利用率最大。
三、延伸效應。企業在某個方面做出特色,建立了良好品牌,可以以此為基礎擴展到相關領域,延續成功品牌的影響獲得新市場。
然而,現實情況卻是企業內部協同困難重重。部門經理經常叫苦連天問道:一件事情由一個部門主導,其它就沒人配合?部門間的交叉與重疊如何處理?怎樣才能打破門墻,克服部門間的溝通障礙?一線同事在前線拼得“你死我活”,好不容易搞掂客戶,沒想到卻“后院起火”
企業要在市場競爭中取得優勢,就必須依賴于橫向部門的溝通與協作,發揮“1+1>2”的強大威力。本課程針對不同類型的企業在橫向管理中的問題與困惑而設計,通過團隊訓練與互動體驗,與企業的管理人員共同探求跨部門問題的解決之道,從而提升企業運作效率,增強企業的凝聚力。
課程收益:
了解橫向管理的四個難點;
了解橫向管理的四個階段;
掌握橫向管理的四種形式;
掌握橫向管理的“七心困境”及對策;
掌握橫向管理中的四種溝通風格;
掌握常見橫向管理與協作問題的改善及解決方法;
了解橫向管理沖突的本質,及掌握沖突管理的五大策略。
課程特色:
實戰性:老師為世界500強高管,有多年團隊建設管理以及咨詢、培訓經驗;
實效性:26個成功企業真實而有用的案例在課堂上與學員分享,給學員啟示;
實用性:10個工具模型,多種提升向上管理的方法,幫助學員提升向上管理能力;
實惠性:課程性價比高,效果顯著,幫助企業實現投入大于產出。
課程時間:2天,6小時
課程對象:中層管理者
課程方式:講授、案例分析、多媒體教學、體驗式學習等
課程工具模型清單:
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課程大綱
第一講:用心理解橫向管理
一、橫向管理的重難點
1.缺乏管理關系
2.缺乏共同利益
3.涉及面較廣
4.專業跨度大
5.較難建立情感關系
二、橫向管理發展的四個階段
1.齊心協力——無意識協作
2.各自為政——無意識不協作
3.抵觸對抗——有意識不協作
4.眾志成城——有意識協作
三、橫向管理的四大協同關系
1.服務協同
2.指導協同
3.管控協同
4.情感協同
案例分析:各種協同關系實例
四、組織各層級在橫向管理中的職責
1.高層:倡導文化、保持平衡
2.中層:溝通協調、管控部屬
3.基層:謹慎言行、及時反饋
第二講:“七心困境”——找到部門墻
一、第一心困境——權力心
1.組織管理中的三種權力體現
2.有權對無權的溝通要點
3.無權對有權的應對辦法
案例分析:企業文化推廣引起的風波
二、第二心困境——責任心
1.進一步——豁然開朗
2.退一步——海闊天空
3.誰進誰退——不要從指責開始
4.績效捆綁
案例分析:被趕跑的高管
案例分析:美贊臣跨部門事件
三、第三心困境——利益心
1.請求更高權力者介入
2.取平衡點
案例分析:銷售搶單
四、第四心困境——文化心
1.適應公司的企業文化
2.營造團隊的部門文化
案例分析:阿里巴巴的“花名”文化
五、第五心困境——公平心
1.沒有絕對公平,只有相對公平
2.一碗水端平——維持部門內橫向平衡關系
案例分析:天下無賊
六、第六心困境——認知心
1.增進溝通
2.多參與對方業務
3.利用團建活動
案例分析:報銷貼票
七、第七心困境——自我心
1.不要猜測對方批評的目的
2.不要急于表達自己的反對意見
3.對于不了解的情況,承認可能性但不下結論
4.了解情況后,給予回復及處理
案例分析:借用場地引發的風波
第三講:知己知彼——橫向管理的前提
一、四大溝通風格
1.指揮型
2.社交型
3.思考型
4.支持型
工具模型:DISC
二、如何與指揮型性格協作
1.基本特點
2.優勢
3.劣勢
三、如何與社交型性格協作
1.基本特點
2.優勢
3.劣勢
四、如何與支持型性格協作
1.基本特點
2.優勢
3.劣勢
五、如何與思考型性格協作
1.基本特點
2.優勢
3.劣勢
現場演練:炊事班的故事
第四講:五把利劍——實現橫向管理1+1>2
一、建立情感賬戶
1.何謂情感賬戶
2.如何存款
3.如何提款
案例分析:吃虧是福
現場演練:如何建立橫向情感氛圍
二、把握真實需求
1.傾聽表面需求
2.傾聽潛在需求
3.傾聽情感表達
4.提防局部表達
5.提防錯位表達
6.要訣:延遲判斷
案例分析:一個U盤的誤解
案例分析:焦慮的營銷總監
案例分析:日立電梯安裝部事件
三、說服影響
1.以退為進
2.構建共鳴
3.共同目標
案例分析:燭之武退秦師
視頻案例:在云端
案例分析:應屆生培養引發的矛盾
四、明確職責與流程
1.5W2H分解法
2.崔西定律
3.減少不必要的流程
4.合并并行的流程
5.改造不合理的職責和流程
現場演練:召開跨部門會議
案例分析:聘請國外設計師
體驗教學:傳真機
案例分析:“國外游”事件
案例分析:找領導會簽
五、借力使力
1.這不是一個人的戰斗
2.最高負責人助力
3.你的上級助力
4.對方上級助力
5.對方平級助力
6.雙方下屬助力
案例分析:招募內訓師
案例分析:巧用“秘書”
第五講:橫向沖突管理
一、沖突的本質
1.類型多樣化
2.時刻存在
3.影響不一
4.并非都是自發
二、沖突處理五大策略
1.回避策略
2.強制策略
3.克制策略
4.妥協策略
5.合作策略
視頻案例:東莞“路怒哥”
案例分析:南海仲裁
三、回避沖突——語言歸類法
1.向上歸類免沖突
2.橫向歸類提建議
3.向下歸類避虛泛
案例分析:話術展示