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四維管理—打造高效能團隊的秘密

發布時間:2022-06-08 點擊次數:391 來源:企業內訓

課程背景:

管理者、業務骨干、員工,在這類三位一體的員工組合架構中,管理者要如何管理、業務骨干如何引領、員工如何驅動?這些問題最終的指向都是企業效能的提升。一家企業能夠有效率的做有價值的事情,才會產生效能。那么,企業要如何才能有效率的做有價值的事情呢?管理者、業務骨干、員工在打造高效能團隊的過程中,有哪些共通的秘密呢?有什么工具、方法可以融入到經營管理的過程呢?

管理者的常見挑戰:

面對諸多繁重而頗具挑戰性的任務要分配給不同下屬,不知從何下手;

下屬的工作思路、方法和方式總是有瑕疵,糾正和指出不足總是被抵觸;

工作明明交代清楚了,下屬做出來的結果卻讓人大跌眼鏡;

我們之前是同事,現在成了上下級,怎么辦?

招來的都是校園精英,遇到挑戰性工作卻總感覺無人可用;

下屬缺乏積極性,常常感到像是自己一個人費力地拖著整個團隊往前走;

跨部門協作越來越多,面對無權指揮的其他部門伙伴缺乏影響力;

本該課程從通識角度出發,以工具、方法論為指引,從自我管理、任務管理、團隊管理和協作管理四個維度來剖析管理者、業務骨干、員工共同打造高效能團隊的秘密。

課程目標:

了解自己應該如何適應工作、適應團隊和橫向協作。

掌握自我管理、任務管理、團隊管理和協管理作的技巧和工具,促進組織績效增長。

掌握工具在實際成長過程和管理過程中如何落地使用。

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:所有帶下屬的管理者、業務骨干、后備精英

課程方式:測評、講授、研討演練(團隊共創)、互動、答疑

課程方法論模型:

課程大綱

第一講:第一講:高效能團隊的認知

導入故事:團隊和群體的認知

測評:杰出管理者行為測試

一、一個團隊和一群人的區別

1.一切與我有關

2.我的對策和建議是什么?

3.我需要與他人共事

互動思考:你愿意和什么樣的同事相處?

小組匯總:最珍貴的5-10個團隊行為特征

思考:得到大家認同的是什么?

反思:1)我是這樣的人嗎?2)我符合大家描述特征嗎?

二、高效能團隊的八種基因

1.結果導向:目標明確、結果為王

2.誠信正直:價值觀至上

3.積極拼搏:以奮斗者為本

4.執行為王:結果為王

5.原則自律:規范原則、熱爐效應

6.團隊合作:協同共生

7.創新學習:在試錯中成長

8.快樂工作:塑造氛圍、助力成長

三、影響團隊績效的三個因素

1.公平因素:不患寡而患不均

2.績效的評估方法:符合人性才是重點

3.人際關系:我在是因為我愛

情境復盤:日常管理中發生頻率最高的錯誤行為(小組頭腦風暴)

四、高效能團隊關注人力資源的投資回報率(ROI)

1.人崗匹配率

2.人才成長速度

3.人效

第二講:自我管理

——要去管理團隊,先從管理自我開始。

導入:時間可以管理嗎?員工沒有執行力為什么?

一、做好自我準備的四個關注

1.評估自己的弱點

2.當心自己的優勢

3.注重關鍵點學習

4.構建工作流程網絡

工具:應該給自己準備的一份《自我準備清單》

二、自我管理的三大支柱

1.采用90天策略:準備、學習、設立優先工作、創立計劃、直接行動

2.以身作則是關鍵:工作環圈評估、重要事件關注、自省習慣

3.建立起支持體系:本地環境的控制力、找到三類顧問

工具:《自我管理清單》

三、樹立威信的三個錦囊

1.切忌擺架子

2.不必急求成

3.不要亂放火

四、三個認知維度的訓練

1.擺好對別人和對外界的關系

2.明白信仰真理和真理的關系

3.調和經驗與事務的變化關系

五、四個能力維度的訓練

1.習慣

2.態度

3.觀念

4.愿望

總結:早起問心六式和靜夜思悟六式

第三講:任務管理

——事為先。厘清目標、有效分解和執行任務,是管人的基礎。

數據:員工表現不佳背后的16個常見原因清單

一、任務目標的兩種類型

1.周期型

2.臨時型

二、目標任務的設定與分解

工具:解讀與演練

1)目標策略式解析模型

2)目標五項原則理論

三、目標任務的明確與下達

1.目標任務指令的七要素(5W1H1L)

2.下達目標任務的五大技巧

視頻案例:張飛的任務下達

工具:下達任務的3W1F工具

四、目標任務的落地與追蹤

工具解讀與演練:

1)關鍵目標到關鍵結果:聚焦目標的任務工具

2)猴子管理法:任務跟進的技巧

六、目標任務的實現與回顧

工具解讀與演練:

1)項目復盤迭代經驗

2)高效會議技法問題清單

七、如何通過任務管理獲得早期的成功?

工具解讀:霧燈(FOGLAMP)項目清單

第四講:團隊管理

——人為重。越是想達成既定的目標,越需要關注具體執行的人

一、管理團隊的兩個核心挑戰:

1.下屬的多樣性

2.下屬的關系性

二、團隊管理失效的四大陷阱

1.留念過去的美好

2.忽視權限的邊界

3.輕易發表的觀點

4.以為服從的團隊

三、團隊伙伴關系4要素模型

1.知人善任

2.使命必達

3.培育發展

4.激發賦能

工具:團隊評估量化表

四、選人是個技術活:四個畫像要清晰

1.企業畫像

2.崗位畫像

3.人才畫像

4.伯樂畫像

工具:結構化面試演練

五、通過輔導下屬促使精進

——輔導下屬的三大時機

工具:輔導下屬的六步法模型

工具:輔導下屬績效改進四步法

六、通過溝通過取得成功

1.基于能力意愿模型搞定老員工激勵

2.調動骨干員工積極性的四個原則

3.關注團隊成員的績效改進

案例研討:面對佛系員工的激勵難題如何破解

技法1-2:讓員工參與的訣竅清單、通過溝通取得成功清單

七、激活團隊的六個法則

1.黑白分明的獎罰法則

2.物質與榮譽結合激勵法則

3.正面與負面結合激勵法則

4.及時現地激勵法則

5.公平公正透明法則

6.破格激勵法則

技法3-4:員工肯定計劃清單、激勵員工的的推拉工具

第五講:協作管理

——贏得伙伴們的支持和配合,對達成目標至關重要。

管理協作靈魂六問:拷問自己將會與團隊、同級、上級發生的協作

一、管理上司

導入:上司真的可以管理嗎?為了什么?

1.影響上司的秘密

1)風格認知

2)形成互賴

案例:華為、滕訊的高層互賴設置

2.上司的五輪必須對話

工具:高效率的對話策略

3.獲得上司信任與支持的五大步驟

案例:失去信任的蘇軾

二、管理你之前的同事

1.之前的同事的四種典型心態

2.解決員工困境的四個行動

3.領導之前同事的五個原則

案例:如何讓圈子與班子鏈接

三、管理跨部門協作

1.公司內沖突的五個原因

2.公司內五種級別的沖突

3.促進雙贏思維的五個步驟

4.跨部門溝通的四大原則

5.跨部門協作的三大紀律八項注意

結束:技法5-卓越管理者的22個技能團隊共創演練


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