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領導力內訓--項目管理精要與全過程沙盤實戰

發布時間:2022-06-06 點擊次數:474 來源:企業內訓

計劃的背景及針對的問題:

項目管理作為提高執行效率、合理利用資源的有效手段,已經被越來越多的企業所采用。大量的企業也進行過多次系統的項目管理理論培訓,其項目管理者都具有一定的項目管理理論基礎,但項目管理的具體實踐往往跟理論知識有很大差別,導致項目經理在實踐中會遇到各種各樣的問題,而企業在項目管理中也遇到很大阻力,無法系統化地應用項目管理理論知識。

這一培訓課程完全面向應用實踐,通過一個團隊集體參與的沙盤項目貫穿始終,模擬并再現真實項目中的各種場景,有針對性地對項目管理者進行實戰訓練,強化討論項目管理各個環節中可能出現的問題,使學員有機會以一種標準化的過程操作一個具體的項目,使之對方法論產生具體的體會,同時鍛煉在項目中靈活處理突發事件的能力,以及溝通與領導的技能。在練習中我們還提供一些相應的項目文檔模板,幫助實現規范化的項目管理

面向對象:

所有項目的管理者及參與者,企業管理人員,也包括對項目管理理論有過系統培訓,但還沒有能夠完全應用于管理實踐,或在實踐中依然有很多問題的企業

課程構成:

1.項目全過程沙盤模擬實戰

通過一個完整的沙盤項目及一組實際項目案例,完全覆蓋項目管理的各個知識體系的實踐應用。該項目是一個課堂實踐項目,以項目小組的形式進行沙盤實操練習,重點在于強化理解項目各個階段的工作重點,同時明確并強化作為項目管理者的一些基本素質

2.強調互動式教學、強化團隊討論,力爭每一個學員在課程中都有上臺發言的機會,將有超過50%-70%的時間用于討論、練習及游戲(具體比例可視學員的情況進行調整)。但這一做法需要學員的積極參與,盡可能地將實際項目的各種問題拿出來討論,這要求學員前期做一定地準備工作

課堂培訓計劃

第一天上午:有關項目管理的討論與回顧

討論與回顧:關于項目管理與項目經理的幾個基本問題的討論

以互動的形式探討幾個項目管理中的關鍵問題,了解學員對項目管理的了解程度。同時試圖找到學員在工作實際中的具體問題

在幾個不同的層次上探討“項目成功”的標準

在項目經理、管理層、與組織層面對項目的期望,及不同的成功標志

項目經理的角色與職責

項目經理在項目中應發揮什么樣的作用,重點討論項目經理由“專家”向“管理”轉變中的常見問題

項目管理的方法

如何看待項目管理方法論及其在具體企業環境中的應用

項目管理的基本流程

第一部分:企業項目管理概述

從方法論的角度,討論項目管理的基本方法與實踐經驗,項目經理的相關技能與素質,以及作為西方的方法論在中國企業環境下的應用。

項目管理,需求平衡業務目標的手段與方法

具體討論為什么獲得成功的項目太少

項目管理流程的框架結構與知識領域

成功的項目經理應該是什么樣

具體討論項目經理應該具有什么樣的素質,以及需要哪些軟技能以適應復雜的組織架構中的項目管理工作

第一天下午:沙盤實戰與項目啟動過程

所有學員分成4或5個項目小組,選出項目經理及技術負責人,確定小組名稱

團隊練習模塊一:項目評估過程(粗估)

項目目標與背景的介紹(A項目)

項目粗估過程

交付1:進度估算

交付2:成本估算

討論:

項目過程與管理過程

項目估算中的相關考慮因素

“合理”的項目規劃所應該具備的特性

第二部分:項目的需求分析及啟動過程

對項目的需求分析

項目啟動的風險控制

項目的啟動過程

團隊練習模塊二:項目啟動階段的工作

根據講師提供的模板,對項目啟動階段的工作進行分類排序

形成個人意見,并試圖獲得團隊共識

每個小組計算各自的偏差量

第二天上午:項目過程管理實戰–范圍與資源管理

第三部分:項目的核心過程規劃--范圍計劃

項目的工作范圍及定義

把需求轉化成可交付件(PBS,WBS)

討論及案例分析

團隊練習模塊三:為A項目創建WBS(1小時)

-根據項目需求SOW,形成A項目的工作分解結構

-各項目組技術負責人上臺講解

案例分析:使用從客戶實際工作中總結的一些狀況,來分析做得好的和需要改進的。

主要針對:交付物清單、分解層次和組織劃分。

第四部分:項目的核心過程規劃--資源計劃

確定項目資源

人員責任分配矩陣

成本估算、成本預算

掙值系統的使用

案例分析:使用從客戶實際工作中總結的一些狀況,來分析做得好的和需要改進的方面。

主要針對:資源列表、資源使用量預期、定額管理。

第二天下午:項目過程管理實戰–進度規劃與團隊溝通

第五部分:項目的核心過程規劃--進度計劃

怎樣才能制定出一個合理的進度計劃

計算活動浮時、關鍵路徑

進度表與資源約束

可視化的管理:進度表和網絡圖

進度如何控制和變更

團隊練習模塊四:編制A項目的進度計劃網絡圖(1.5小時)

-各項目組在項目經理及技術負責人組織下編制A項目的進度網絡圖,在本練習中暫時不考慮資源因素

-各項目組推選一個人上臺講解其網絡圖

案例分析:使用從客戶實際工作中總結的一些狀況,來分析做得好的和需要改進的。

主要針對:進度管理的最佳經驗、應用工具舉例、工期問題、進展控制。

第六部分:項目中的領導力與溝通技能

項目經理的領導力特質與構成

基本的項目溝通法則

MBTI理論(性格差異化)在項目管理溝通中的應用

項目中的沖突管理與幾種典型的沖突場景

團隊練習模塊五:項目過程中的溝通職責

-15分鐘內完成一個高度依賴與溝通的項目任務

-討論:

§管理層、項目經理、項目團隊成員3個層級在項目中的職能與職責

§關于信息的不對稱性問題

§項目經理的主要溝通職責是什么?

§如何使項目團隊參與到項目溝通中

案例分析:討論客戶在實際項目溝通中遇到的問題,以及如何提高項目中的溝通效率

第三天上午:項目過程管理實戰–風險管理機制

第七部分:項目的核心過程規劃--風險管理計劃

項目風險管理過程

風險應對策略

風險管理工具介紹

團隊練習模塊六:A項目的風險清單(1小時)

-各小組討論并生成A項目的風險清單

-兩個小組之間由項目經理及技術負責人進行溝通,找出雙方差異

-每兩個小組共同推舉一個人上臺講解,重點找出差異原因

案例分析:使用從客戶實際工作中總結的一些狀況,來分析做得好的和需要改進的。

主要針對:風險清單、風險應對計劃、風險責任人、風險控制周期。

第三天下午:項目過程管理實戰–執行控制與沙盤實戰

第八部分:項目的執行與控制階段

基于匯報周期的項目控制

如何掌握項目中的“節奏感”

項目的變更控制

團隊練習模塊七:按照項目規劃,各項目組進行A項目的建造工作

計時,比出計劃偏差最小的項目組

各組進行討論,找出計劃與操作的差異及原因

各組項目經理上臺進行講解

討論:項目成功的核心目標“成功的可復制性”

第九部分:項目的收尾與評估

項目的正式驗收與收尾工作

項目的歸檔及經驗分享

項目管理信息系統

團隊練習模塊八:按照項目規劃,各項目組進行飛機建造

計時,比出最先完成項目組

各組進行成本分析,找出成本最合理項目組

各組進行討論,找出計劃與操作的差異及原因

各組項目經理上臺進行講解

點評與討論

第十部分:項目健康度研究

項目健康度的基本概念

從幾個不同的角度看待項目績效與風險

項目健康度中的7個關鍵指標

從宏觀層面把握項目發展的趨勢

項目健康度方法論與項目管理系統流程的整合

項目幾個重要階段的健康度指標

第十一部分:總結

講師總結

學員與講師就工作中的具體實際問題進行再溝通

學員反饋


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