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物流采購內訓--采購計劃與訂單管理

發布時間:2022-06-05 點擊次數:554 來源:企業內訓

課程前言

隨著我國制造大國地位的確立,以及產品制造技術的飛速發展,供應鏈管理水平與能力將成為衡量制造企業核心競爭力的重要指標之一。企業需要根據自身的情況,制定出合適的供應鏈規劃,采購流程,及庫存策略來取得競爭優勢。為此,基于對供應鏈理論知識的研究,并結合曾經在多家知名企業的親身工作及輔導經歷,特推出該《采購計劃與訂單管理》課程。

招生對象

企業總經理、營運總監、供應鏈總監、財務總監、制造總監、采購總監、物流總監、制造經理、采購經理、計劃經理、物流經理、供應鏈管理相關人員,及其它相關人員。

課程目標

采購計劃培訓課程詳細介紹了采購預測、采購訂單與采購合同的基礎知識及核心框架及流程,并結合中國企業的實際運營狀況,提出了一系列的解決辦法、工具與技巧;并融合教學、研究、實踐、實務為一體,能使越來越多的中國企業開始關注并了解采購計劃與訂單管理的基本策略與方法,從而從中受益:

1、了解采購預測與計劃管理的模式及特點,掌握現代企業采購計劃管理的基本方法與技巧;

2、了解并掌握采購訂單管理的技術、技巧及方法;

3、了解并掌握齊套與庫存控制的方法與技巧;

4、了解并掌握采購合同管理的基本方法與技巧;

課程特色

1.豐富性,針對性。課程包含豐富的專業知識及管理經驗,并結合企業所在行業特點與現狀,有針對性地進行培訓與指導;

2.指導性,實用性。能從企業職能、組織、流程上對企業進行優、劣勢分析與判斷,從而提出改善意見與建議,讓培訓更有指導性與實用性;

3.操作性,實效性。課程中將分析大量標桿企業的管理經驗,并分析、分享標準的工作流程、制度、模板等工具等,以便學員可以下課堂后直接參考借鑒;

4.通俗易懂,參與性強。授課方式深入淺出,通俗易懂,專業問題通俗化,復雜問題簡單化,混亂問題標準化單;并鼓勵學員積極提問、質疑,現場分析、解答。

課程總覽

第一部分:采購計劃管理概述

1.供應鏈管理及發展趨勢簡介

2.采購計劃與控制在供應鏈業務中的地位及作用

3.采購計劃與控制業務的主要內容及要求

4.采購計劃與控制業務的KPI績效體系

(1)案例:某通訊制造企業計劃與控制業務KPI體系介紹;

5.傳統生產方式的特點及分類

6.不同生產類型的特征及形式(MTS、ATO、MTO、ETO等)

7.如何組建采購計劃組織與流程體系(隊伍的組織、分工及定位)

(1)案例:某通訊制造企業采購組織結構與管理方式介紹;

8.采購計劃如何滿足快速響應的客戶要求

9.采購計劃與控制業務的八項關鍵工作(職責、關鍵點、監控點)

10.采購計劃人員工作理念和行為準則

(1)案例:某家電制造企業計劃與控制業務流程再造案例介紹;

第二部分:需求預測與采購計劃管理

1.如何做好需求管理(預測、計劃、訂單等)?

2.制定預測的一般步驟與方法(短期、中期、長期和、戰略計劃…)

3.如何管理及分享采購預測信息?

4.采購計劃類型及特點

5.常用的采購計劃方法(物料計劃方法、訂貨點法、MRP計劃方法…)

6.如何保證采購計劃的嚴肅性與靈活性

7.制定采購計劃的基本要求和流程

(1)案例:某通訊設備制造企業生產計劃體系介紹;

8.如何管理與評估采購預測與采購計劃的變更?

9.如何應對計劃變更帶來的風險與成本損失?

10.如何編制滾動采購計劃?

11.采購計劃的管理策略及其選擇

12.不同類型的需求與計劃的管理方法與技巧

13.均衡生產與柔性控制

14.如何制定各種計劃管理報表及報告?

(1)案例:某通訊設備制造企業“計劃管理月報”分享;

第三部分:采購調度管理

1.采購調度在生產運作中的地位與角色

2.采購調度業務的原則與要求

3.采購調度的方法與技巧

4.如何保證采購調度的權威性與變通能力

5.如何營造采購調度平臺,保證信息的順暢

6.如何做好事前計劃與決策、事中跟蹤與控制、事后總結與規范

7.企業常見的生產異常的原因分析與解決要領分析

8.采購進度落后的原因分析與改善措施

9.采購進度的控制方法分析

10.如何有效解決欠料(機制、措施、方法與工具)

(1)案例:某通訊設備制造企業采購調度體系分析;

第四部分:采購齊套管理

1.供應鏈管理環境下采購與供應的特點

2.物料齊套管理辦法及工具

3.如何運用合理的庫存管理模式(VMI、JIT)

4.如何建立安全庫存

5.計劃管理IT工具的應用介紹(ERP、APS及其它輔助工具)

(1)案例:某大型通訊設備制造企業IT系統應用狀況介紹;

6.相關需求、獨立需求的管理模式

7.生產欠料的原因分析

(1)案例:某大型通訊設備制造企業預、缺料處理辦法介紹;

(2)案例:某OEM制造企業欠料(RYG)處理辦法介紹;

8.物料基礎數據在采購計劃中的重要性及管理技巧與方法

9.呆滯物料產生原因的分析與規避

10.如何處理例外信息

(1)案例:某大型通訊設備制造企業例外信息業務處理辦法探討;

第五部分:庫存控制與管理

1.庫存控制的重要性

2、庫存分析的方法與技巧

3.如何制定庫存監控體系

4.降低庫存的有效途徑分析與方法介紹

(1)案例:某通訊設備制造企業《庫存分析報告》研討;

5.庫存管理的基本方法及其優缺點分析

6.庫存的分類:周轉庫存、緩沖庫存、安全庫存

7、物料在庫天數分析和計算

8.低周轉率的原因分析

9.庫存積壓資金的原因分析

(1)案例:某電器生產企業庫存失控的案例分析;

10.呆滯料產生的原因分析

11.呆料處理的原則與要求

12.有效處理呆滯料的途經

(1)案例:某通訊設備制造企業案例分析(教材)—計劃與調度案例

13.呆廢料預防技巧

14.呆廢料分析和評價技巧

15.內部物流產生的風險分析及規避辦法

(1)案例:某通訊設備制造企業如何有效管理呆滯物料的經驗分享;

第六部分:采購合同管理

1.采購合同風險分析

(1)目前企業合同管理存在的問題

(2)合同的訂立——合同糾紛及風險防范案例分析

(3)合同的形式和內容

(4)要約與承諾

(5)格式條款

(6)締約過失責任

......

2.采購合同風險防范

(1)合同陷阱與防范案例分析

(2)假合同的六大騙術

(3)常見的合同陷阱

(4)防范合同欺詐的五大有效措施

(5)招標采購的風險防范

(6)招標的方式及合理選擇

......

3.采購合同風險控制

(1)控制風險的五大策略

(2)如何建立信任和規避風險----游戲:“紅與藍”的博弈

(3)討論:如何建立信任、如何規避風險、如何理解讓步和妥協

(4)導致采購合同風險的五大因素分析

(5)案例:某企業有效控制采購談判風險案例分析

第七部分:采購訂單管理

1、采購訂單下達模式與管理

(1)標準采購訂單       (2)一攬子采購訂單與JIT供貨

(3)長單采購              (4)VMI采購

(5)風險采購              (6)OEM采購

……

2、采購跟單管理

(1)如何跟單?                                           (2)如何分享與調整預測?

(3)如何實現VMI、JIT供貨?                      (4)采購預、缺料處理(或稱RYG管理)

(5)供應商來料質量問題處理(RMA)        (6)第三方物流與采購到貨操作

(7)ECO更改采購到貨監控管理                   (8)采購訂單更改處理

……

3、采購訂單對帳管理

(1)如何匹配采購結算與企業資金計劃?      (2)為何、如何實現采購對賬?

(3)采購結算與付款的處理

……

4采購訂單管理的重點業務

(1)供應商合同管理                      (2)供應商交期管理

(3)供應商品質管理                      (4)供應商成本管理

(5)采購價格管理                          (6)供應商激勵管理

(7)供應商績效考評和管理

……

5.采購訂單管理的報價管理

(1)付款折扣           (2)數量折扣          (3)地理折扣

(4)季節折扣           (5)推廣折扣



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