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物流采購內訓--采購談判技巧與全面成本削減

發布時間:2022-06-17 點擊次數:596 來源:企業內訓

【課程背景】

隨著我國經濟大國、制造大國、消費大國地位的確立,以及制造技術的飛速發展,采購成本控制水平將成為衡量企業核心競爭力的重要指標之一。時代再次對采購提出了更高的要求:

采購成本占到產品成本的比例越來越高,為什么?

采購成本控制,不再只是采購部門的責任,為什么?

如何推動研發、質量、工藝、生產一起來降低采購成本?

如何制定供應商合作策略與模式?如何制定采購戰略、戰術,來降低采購成本?

如何制定供應商管理與采購談判戰略、戰術來降低采購成本?……

吳誠博士(曾任:華為公司采購總監;富士康供應鏈高層主管;康佳集團采購總監、集團副總經理;現任:北京大學、清大、人民大學等高校總裁班特聘講師),將與您一起回顧“采購談判技巧與全面成本削減”的理論知識,一起分享知名企業的管理經驗,一起分析成功與失敗的案例,一起探討不同行業、不同產品、同一產品的不同生命周期的成本控制方法與供應商管理策略……故此,特推出該《采購談判技巧與全面成本削減》課程。

【培訓對象】

采購、供應鏈、財務、質量、工程、審計、物流等部門領導,以及所有與采購管理、供應商管理、供應鏈管理工作相關的人員。

【課程特點及受益】

本課程詳細介紹了:采購業務流程與采購成本的關系,采購成本分析的各種方法,供應商的定價方法及如何獲取價格折扣,采購成本控制的各種策略、方法、技巧、工具、模板,課程案例豐富,接近實戰,收益頗多。

【授課方式與特點】

1.豐富性與針對性。信息量大,專業性及針對性強,案例多,能結合企業所在行業特點與現狀,有針對性地制定大綱及培訓;

2.指導性與實用性。不作空洞無物的講解,能從企業職能、組織、流程上對企業進行優、劣勢分析與判斷,提供改善意見與建議,現場研討具體工作問題;

3.操作性與實效性。除了專業地進行講解,將現場分析、分享標桿企業的做法,提供豐富具體的“管理流程、制度、工具模板”供學員參考、借鑒、落地;

4.通俗易懂,參與性強。深入淺出,通俗易懂,專業問題通俗化,復雜問題簡單化,混亂問題標準化。不忽悠,不故弄玄虛。鼓勵提問質疑,現場分析解答;

5.氣氛活躍,妙趣橫生。因材施教,因人施教。適時、適度、適當調節課堂氣氛,風趣幽默,旁征博引,氣氛活躍,輕松愉快中完成課程。

【課程大綱】

第一部分:采購職能體系與采購成本控制的關系

1.如何設置成本導向型的采購職能體系?

采購績效的衡量

采購部門與職能的設置

采購流程與制度的建立

如何界定采購成本控制的職能?

……

★案例:華為等知名企業采購組織架構及職能劃分詳細介紹。

2.如何設計成本導向型的全采購流程?

什么叫全流程式的采購?

流程1、物料規格型號的確認流程

流程2、供應商資格的評定流程

流程3、采購合同的審批與簽定流程

流程4、采購合同的執行流程

流程5、供應商績效考核流程(QCDS…)

流程6、供應商選擇流程……

★案例:華為等知名企業采購業務流程詳細介紹。

3.采購在供應鏈管理中的核心作用與地位

采購是供應鏈的重要利潤源泉

采購是工廠供應鏈管理過程中的主導力量

采購是企業產品質量的基本保證

采購管理過程的關鍵業務分析

……

4.如何設計采購成本及相關績效指標?

如何設置采購成本下降率?

如何保障物料的及進供應?

如何控制庫存?

如何應用新的采購技術?....

★案例:華為、富士康、美的集團:供應商管理體系介紹與分享;

★案例:IBM華為采購策略及全流程采購運作方式介紹;

第二部分:采購與供應商成本管理基礎

1.采購成本的構成

采購成本的分類

采購總成本的概念

質量成本的構成

資金占用成本的構成……

2.影響采購成本的主要因素

影響原材料成本的因素

采購成本與利潤的關系

采購成本與批量的關系

采購成本與質量的關系

采購成本與提前期的關系

采購成本與響應及服務的關系

采購成本與總成本的關系……

3.與采購成本相關的各項費用

與原材料成本相關的費用

與采購過程成本相關的費用

與采購管理不善成本相關的費用……

4.供應商成本分析方法介紹

PEST分析法

五力模型分析法

SWOT分析法

其它分析方法……

★案例分析:深圳某知名電器企業產品成本分析案例探討;

★案例分析:多家標桿企業供應商成本分析案例;

★案例分析:富士康成本分析策略與優勢介紹。

第三部分:如何分析供應商定價?

1.供應商定價分析

成本加成定位法

目標利潤定價法

采購商理解價值定價法

競爭定價法

投標定價法

2.不同付款方式下供應商的報價不同

付款折扣

數量折扣

地理折扣

季節折扣

推廣折扣

3.常用價格分析方法

競爭性方案

與公布價格的比較

歷史對比

內部成本估算-細節分析

實績法

目標價格

橫向比較法………

★案例分析:供應商定價策略案例分析

第四部分:如何進行采購成本控制?

1.采購成本的降低所帶來的收益分析

采購成本對銷售收入的影響

采購效率對市場占有率的影響

采購質量對客戶滿意度的影響

如何建造“雙贏”的采購成本管理

2.采購成本控制的方法與技術簡介

傳統的控制采購成本的方法介紹

如何通過設計控制來降成本?

如何通過性能控制來降成本?

如何通過質量管理來降成本?

如何通過采購控制來降成本?

3.降低采購成本的十大手法(精典案例分析)

VA/VE

采購談判

目標成本法

杠桿采購

價格與成本分析法

標準化與歸一化

長單與一攬子訂單……

4.其它常用的30余種降低采購成本的方法介紹(系列案例分析)

自制或外包

利用學習曲線LEANING CURVE

產品生命周期成本法

總成本法TCO

供應商先期參與(Early Supplierlnvolvement ESL)

作業成本導向法………

★案例:某著名制造企業如何實現單臺采購成本下降40%的精典案例分析;

★案例:我國手機制造企業的成本控制之道(某國內OEM手機龍頭企業的成本控制案例)。

★案例:“IKEA、FOXCONN、美的電器”的采購成本控制的特點及案例分析;

第五部分:采購戰略&戰術與采購談判的關系

1.供應關系識別與采購戰略制定

供應商關系圖譜與談判戰略分析

供應定位模型與談判戰略分析

供應商感知模型與談判戰略分析

供應商能力模型與談判戰略分析

產品生產周期與談判戰略分析

如何實現供應商分級管理與訂單比例分配?

如何維護與供應商的關系?

2.采購戰略與談判管理

戰略1:集中認證,分散采購

戰略2:“WIN-WIN”

戰略3:與重要供應商建立戰略合作伙伴關系

戰略4:采取多種采購方式,并與供應商共享采購預測

戰略5:電子采購

戰略6:國際采購……

3.采購戰術與談判管理

戰術1:一般性方案

戰術2:低附加值加工類

戰術3:高技術定制加工類

戰術4:壟斷及準壟斷供應類

戰術5:價格頻繁波動類

戰術6:配套類……

★案例:八種供應商關系管理模型(SRM)及對應談判對策(精典案例分析);

★案例:某知名汽車制造企業供應商考核體系與訂單比例分配案例分析。

第六部分:談判管理之---談判心理分析--(優秀的談判心理與素質,是談判成功的關鍵!)

1.采購談判的基本觀念

采購談判的定義

采購談判的種類

影響談判結果的因素分析(態度、同理心、交流分析、說明的技巧、發問與答復的技巧)

2.談判者的心理分析

談判者感情的表現

如何面對不同性格氣質的談判對象:

膽汁質的談判對象

多血質的談判對象

粘液質的談判對象

抑郁質的談判對象

3.從文化差異分析談判者心理

美國

日本

中國

一流談判者的十種性格特征

理解和容忍

自重和尊重

正直和公正

堅忍不拔,鍥而不舍

責任感

幽默感

親和力

靈活但不放棄原則

自律和自我控制……

4.如何培訓采購談判的心理素質與能力

談判人員必備的心理素質分析

如何揣摩談判對手心理,實施心理誘導

如何營造營造談判氛圍,把握時機

商務談判人員必備的能力分析

正確運用商務談判的感覺和知覺(第一印象、暈輪效應、先入為主、刻板……)

商務談判情緒的調控

談判的情緒對策與反應

★案例:不同企業文化下的采購談判心理特征分析與探討;

★案例:課程中會穿插大量精典的采購談判案例;

第七部分:談判管理之---采談判前的需求分析與準備---(凡事預則立,不預則廢!)

1.采購談判的資料搜集

了解產品和服務

買方賣方的議價能力

充分的成本和價格分析

了解賣方

文化差異

2.采購需求分析

3.采購資源的市場分析

供求關系

產品的銷售狀況和渠道

產品的競爭狀況

4.潛在供應商的情報分析

潛在供應商的資信和經營作風

潛在供應商的經營狀況

5.準備備選方案

基本目標

價格,質量,服務(交貨期)

產品的技術參數

材料和替代品

材料和設備

運輸方式、保證條款

變動和不可變動條款

激勵機制

其他目標

支付條款

賠償責任

服務細節

專利和侵權

包裝細節

特殊工具和設備的所有權......

★案例:課程中會穿插大量實用的采購案例;

第八部分:采購談判戰略---(制定戰略,運籌帷幄,決勝千里!)

1.買方占優勢的采購談判戰略

先苦后甜

規定期限

最后出價

故布疑陣

借勢發力

化整為零

強勢壓價……

2.賣方占優勢的采購談判戰略

吹毛求疵

先斬后奏

攻心技巧

疲憊技巧

權力有限

迂回采購

避開中間商,直接向廠商采購

長期合作的采購策略……

3.均勢的采購談判策略

察言觀色策略

避免爭論策略

拋磚引玉策略

留有余地策略

避實就虛策略……

★案例:課程中會穿插大量實用的采購案例;

第九部分:采購談判戰術---(制定戰術,能征善戰,左右逢源!)

1.針對談判對手的談判戰術

疲勞戰

沉默戰

擋箭牌

磨時間

激將法……

2.針對談判條件的談判戰術

聲東擊西

空城計

吹毛求疵

貨比三家

最高預算……

3.針對談判過程的談判戰術

試探性策略

處理性策略

綜合性策略……

★案例:課程中會穿插大量實用的采購案例;

第十部分:采購談判技巧---(工欲善其事,必先利其器!)

1.采購談判的禮儀

2.采購談判的方式(郵件、電話、傳真…,如何有效溝通,并獲取足夠的信息?)

3.信息的對稱與不對稱

有備則贏

知己知彼

和對手共事

搜集“暗藏的動機”……

4.談判時機與節奏的控制技巧

5.談判團隊角色的分工技巧

6.讓步技巧(或稱,不作無條件的讓步)

交換原則

不輕易讓步,讓步必須有回報

不過快止步

有意泄密,假情報

設置最后期限

拖延技巧……

7.討價還價的技巧

打有準備之仗

保持耐心

對新產品、專用產品殺價要狠

冷漠

沉默是金

察言觀色……

8.控制情緒技巧

在壓力下要暫停

在讓步前要暫停

氣憤時要暫停

興奮時要暫停

充足的休息是控制情緒的保證

9.三十六計在采購談判的應用技巧舉例

★案例:課程中會穿插大量實用的采購案例;

★案例:現場與學員溝通工作的實際案例,答疑。


企業物流采購內訓采購談判技巧培訓課程全面成本削減培訓課程

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