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渠道管理內訓--供應商管理與采購談判沙盤演練

發布時間:2022-06-29 點擊次數:643 來源:企業內訓

課程背景

當代企業面臨能源原材料價格上漲、客戶需求個性化強、技術更新加快、采購成本高、部分供應商壟斷、開發供應商難度加大等嚴峻形勢,迫切需要用戰略思維構筑企業可持續發展的戰略采購體系,更新采購觀念和創新采購模式。如果進行采購戰略定位、如何認識采購及供應鏈的本質、如何建立供應商標準等工作變得更加重要。擁有并保持一個具有高度競爭力的供應市場,具有成本領先優勢,對任何一個公司,都是具有關鍵戰略意義的。隨著市場競爭的趨激烈,面對日益嚴峻的成本壓力和殘酷的市場挑戰,外購或尋找合適供應商提供原來由自己制造的產品或服務,已成為眾多企業規避風險、提升核心能力的必然選擇,供應商的全面管理和高效談判,已成為影響企業未來市場競爭能力的關鍵因素。因此通過科學的供應商開發和管理,每年在供應鏈環節成本可節約6-8%

課程目標

?如何組建采購供就商的開發團隊,充分發揮開發團隊的工作績效?正確分析供應商的特點,并對供應商進行產品科學分類?掌握供應商開發的方法、技巧,改善供應商的工作行為?掌握供應產品的質量和交期控制的方法和技巧?提高供應商正常供應和非正常供應的能力以增加生產柔性?控制庫存的策略及采購計劃的制定?對于供應商技術變更和質量變更的應急措施?洞悉供應商之橫向和縱向關系協調處理的關系,改

課程大綱

**幕:前期準備階段——大策劃大準備

一、課前準備和沙盤活動說明

1、道具:大白紙,大頭筆,A4紙,不干膠紙,有必要準備直尺;

2、學員分組:根據人數分為5個小組,選出小組長(姓名),用標牌制作小組名稱,編寫小組口號;

3、沙盤模擬,講師提出專題,由一小組進行討論分析,獲得對策和方案,現場制作文本筐,由小組長或代表回答問題,工作人員記錄;

4、組織評估小組,評估流程和方法設計:講師任組長,各小組長任評委,分別針對每小組方案(策略、方法、工具、對策等)文本筐進行評估,講師做總評,評價其優缺點,記分,總分,排次;

5、講師主導課中小游戲的準備(二個沙盤游戲);

6、課后考試,講師提供試題和參考答案的準備。

二、講師需要說明的內容(預備知識)

第二幕:中期階段——現場角色扮演,沙盤大演練

第01部分:供應商開發管理篇——供應商開發、認證、選擇、評估和激勵

一.供應商開發的前期準備工作

1、如何時根據企業的產品特征將供應商的分類

2、企業在供應商矩陣圖中處于什么位置

2、供應商開發管理有什么好的方法和工具

3、掌握供應商開發管理所必備的知識和要求

4、供應商行業結構布局情況是怎么樣的,怎么識別

5、供應商開發管理的具體步驟和流程是什么,關鍵點在哪里

6、案例分析:某公司高效的供應商開發流程圖分享

二、如何進行供應商的開發

1、開發供應商有哪些途徑

2、初級供應提供哪些資料給企業,如何認識和掌握這些資料的真實性

3、如何對供應商進行分析

4、討論:如何確保供應商資料真實性?如何確保供應商的能力?我們要重點關注供應商的哪些能力?

三、如何對供應商進行認證

1、供應商認證工作的前期要做什么準備

2、如何初選新的供應商,標準是什么?

3、如何對供應商樣品進行測試認證?

4、如何進行供應商中試認證?

5、如何進行批試認證?

6、如何與供應商簽訂采購協議?框架協議如何制訂和如何簽?簽協議要注意什么問題?

7、案例分析:某集團公司供應商調查項目分析

四、如何培養優秀而忠誠的戰略供應商

1、如何看待我們的供應商?

2、如何選擇合適的供應商

3、對待供應商有什么策略

4、在公司利益和供應商的利益面前如何實現雙贏?

5、如何對供應商進行定期評估

6、評估供應商怎么評?評的依據是什么?關鍵點是什么,權重如何界定?

7、如何利用供應商的評估結果對供應商進行管理?

8、“恩威相濟”管理供應商的具體策略是什么?

9、如何對供應商進行激勵?

10、激勵有哪些方法對供應商行之有效?是處罰還是獎勵,如何把握度?

11、案例分析:(1)某公司全面考核戰略供應商的體系分享(2)某供應商業績評估案例(3)某公司供應商評估制度(4)某公司供應商的改善小組是如何實現供應商改善工作的

第02部分:供應商質量控制篇——改進供應商產品質量,提高質量合格率

一、擁有良好的品質文化是品質得到保證的基本前提

1、問題的思考:

(1)一個企業的生存主要靠什么

(2)誰給企業發工資?企業的老板真正是誰

(3)品質真的很重要嗎

2、識別品質的本質

3、全員品管識

4、呼喚供應商高層對品質重視意

5、加強與供應商中高層管理對問題管理的溝通

(1)如何實現與供應商中高層的溝通

(2)溝通的重要性

(3)取得溝通成功的要素和環節

(4)五大溝通技巧

(5)溝通渠道的建立

(6)溝通的手段和策略

(7)影響溝通的六大問題規避

6、案例分析與討論:這樣與供應商高層溝通可以嗎?

二、樹立供應商正確的品質觀念和意識

1、樹立正確的質量理念

2、有關品質的6個新價值理念

3、供應商品質觀念的演進階段

4、供應商品質的五大要素和五個想法

5、正確判別品質的5個誤區與真相

6、供應商高層對全面的質量承諾和重視程度

7、供應商品質觀念的轉變

8、產品質量是企業的生存的根本

9、案例分析與思考:

(1)案例:質量興國

(2)案例:MOTORALA--質量生存之道

(3)案例:GE-6西格瑪質量成功之路

(4)案例:視頻教學——有缺陷的產品就是廢品

(5)案例:企業的衰敗----質量之禍

三、選擇優秀的供應商是質量管理控制的重要環節(具體見供應商開發部分)

四、互利共贏的供應商質量管理與控制的有效方法

1、公司與供應商制定聯合質量計劃

(1)應商早期參與

(2)向供應商派出代表——加強供應商過程控制

(3)定期不定期進行監督檢查

2、對供應商進行評估和排序

3、幫助供應商導入新的質量標準化的體系和方法

(1)質量管理體系的導入和維持——ISO9001系統

(2)全面質量管理TQM

(3)QQC的導入和運用

(4)品質五大工具的操作

(5)QC七大手法的綜合使用

4、積極歡迎供應商的抱怨與投訴

(1)建立供應商投訴的機制

(2)受理投訴

(3)供應商投訴的處理與預防

5、案例分析和思考:

(1)案例:某公司實施采購質量事故責任追究制度

(2)案例:某公司高層領導與供應商溝通渠道

五、供應商產品質量的驗證和不合格品的判定與處理

1、供應商產品質量的驗證

(1)產品驗證的主體和依據

(2)驗證的技術資料的要求和把握

(3)產品驗證的程序

(4)驗證的內容

(5)驗證的方法

2、不合格品的判定與處理——診斷結果的數據分析并進行持續改進

(1)不合格品的識別

(2)不合格品的質量責任

(3)不合格品的處理

(4)不合格品的預防

3、對數據進行分析并持續改進

(1)數據分析的工具

(2)統計學知識

(3)總結和改進

4、案例分析和分組討論

(1)供應商質量控制的有效方法的哪些,請舉例說明。

(2)如何對供應商之不合格品進行判定與處理?

(3)案例分析:某公司不合格處理制度

第03部分:供應商交期管理篇——如何改進供應商提高交期達成率

一、供應商交期的管理,提高采購交期率

1、交期管理的規劃

(1)什么是交期管理

(2)確保交期的重要性

(3)交期的規劃與決策

2、采購跟催確保交期

(1)采購業務四個階段

(2)采購各階段交期管理技巧

3、供應商交期延誤原因分析及對策

(1)交期延誤原因分析

(2)改善與供應商的溝通

(3)立并加強交期意識等制度

(4)編制實績資料

二、討論:如何縮短訂單處理的周期的六方法

三、案例分析與思考

(1)某公司交期跟催表

(2)某公司交期管制表

(3)如何縮短訂單處理的周期

(4)如何應對多種少量訂單,如何應對急單

第04部分:供應商管理庫存VMI——提高庫存周轉率,降低庫存量

一、庫存的周轉

1、衡量一個企業運營好不好的四個指標

2、庫存的周轉的兩個指標及其計算

3、加速庫存周轉的意義

二、庫存管理

1、庫存管理的核心思想

2、庫存成本的構成

3、提高庫存準確度

三、如何加速倉庫物料周轉

1、衡量一個企業運營好不好,排在前四位的指標

2、庫存的周轉的兩個指標

3、加速庫存周轉的意義

四、如何降低原材料庫存

1、供應商管理庫存

2、與供應商的關系發展

3、共享的信息平臺

五、案例分享

1、某集團公司的VMI

第05部分:供應商關系管理創新篇——實現供應商大會的項目推進,建立供應商中高層溝通平臺

一、供應商大會項目推進的主題思想

1、加強合作信心,增進合作聯盟

2、拓展業務合作領域,共鑄產業鏈

3、表彰先進,共同發展,實現共贏

4、檢討檢討合作中的問題,并持續改進

二、與供應商合作存在的主要問題表現

1、交付問題——時間、地點、數量

2、成本問題——虛高、瞞報、不主動、不及時

3、質量問題——不合品、缺陷產品

4、服務問題——配合度不佳

5、各供應商績效數據通報——考核、評分標準

6、供應商績效表現案例分析

(1)優秀供應商分析

(2)落后供應商分析

三、供應商基礎管理策略與方法

1、流程控制管理

(1)供應商認證管理流程

(2)采購選擇流程;

(3)采購執行流程;

(4)采購評估與評價流程;

2、供應商分類管理

(1)供應商關系管理

(2)優先整合策略

3、日?冃Ч芾聿呗

四、供應商廉政建設管理——三不政策“不敢、不能、不想”

1、簽署《廉政協議》

2、建立日常監督機制

3、納入日常監督管理

4、不定期廉政調查

5、輪崗

6、三分一統

7、設立直線熱線電話

五、建立公司與各供應商中高層進行溝通與交流的平臺

1、日常的溝通——業務溝通接口

2、中高層的溝通與互訪機制

3、年度供應商大會交流

4、早期供應商中高層積極參與

六、公司未來對供應商管理側重點與合作展望

1、建立長期的供應商關系管理

2、推行針對性更強的供應商績效考核制度

3、成本控制的加強

4、支持研發,早期參與,展望合作,雙贏共享

第06部分:雙贏的供應談判篇——采購談判技巧與高效策略

[現場情景模擬]你將如何與供應商進行面談,你會采取什么策略?

[現場練習]10題

一、采購談判的概論

1、什么是談判?

2、什么是采購談判?

3、采購談判的目的

4、采購談判的內容

5、采購談判的特點

6、采購談判的七大原則

二、采購談判的主要環節

三、采購談判的基本步驟

(一)準備階段

(二)開局階段

(三)交鋒階段

(四)妥協階段

(五)簽約階段

(六)履約階段

四、采購談判心理分析

1、心理特征分析(心理定勢分析)

2、行為舉止分析(動勢因素分析)

3、情緒波動分析

五、買賣方雙方優劣勢技術分析

六、采購談判議價通用技巧

七、采購談判議價分類技巧

1、采購方占優勢議價技巧-壓迫式議價

(1)借刀殺人

(2)過關斬將

(3)化整為零

(4)壓迫降價

2、賣方占優勢的議價技巧

(1)迂回戰術

(2)直搗黃龍

(3)哀兵姿態

(4)釜底抽薪

3、買賣雙方勢均力敵時議價技巧

(1)欲擒故縱

(2)差額均攤

九、報價與還價還應注意的問題

十、影響談判的五大障礙

十一、案例分析

1、某公司采購議價技巧要點

2、編織袋生產線的洽談

十二、討論:由于是新開發出來的供應商,采購對其材料(產品)價格一無所知,如果是您將如何正確議價?以免上當受騙


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