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物流采購內訓--采購溝通與談判技巧

發布時間:2022-05-31 點擊次數:468 來源:企業內訓

課程前言

隨著我國制造大國地位的確立,以及產品制造技術的飛速發展,供應鏈管理水平與能力將成為衡量制造企業核心競爭力的重要指標之一。企業需要根據自身的情況,制定出合適的供應鏈規劃,采購策略,采購流程,及談判戰略與戰術來取得競爭優勢。為此,基于對供應鏈理論及商務談判的研究,并結合曾經在多家企業的管理經驗及輔導經歷,特推出該《采購溝通與談判技巧》課程。

招生對象

供應鏈總監、制造總監、采購總監、質量總監、物流總監、制造經理、質量經理、采購經理、計劃經理、物流經理,及質量、采購、供應鏈管理等相關人員

課程特色

本次課程詳細介紹供應商管理與采購談判的基礎理論,核心框架及流程,并結合中國企業的實際運營情況,融合教學、研究、實踐、實務為一體,能令越來越多的中國企業開始關注采購談判與供應商管理的經營戰略,并得以從中受益。

1、了解采購業務的模式及特點,掌握現代采購與供應商管理業務的主要內容;

2、了解采購業務的職業化要求,學會逐步培養采購所需的各項能力與素質;

3、了解并掌握采購溝通與采購談判的方法與技巧,并能熟練運用于實際工作中。

課程價值

1.豐富性,針對性。課程包含豐富的專業知識及管理經驗,并結合企業所在行業特點與現狀,有針對性地進行培訓與指導;

2.指導性,實用性。能從企業職能、組織、流程上對企業進行優、劣勢分析與判斷,從而提出改善意見與建議,讓培訓更有指導性與實用性;

3.操作性,實效性。課程中將分析大量標桿企業的管理經驗,并分析、分享標準的工作流程、制度、模板等工具等,以便學員可以下課堂后直接參考借鑒;

4.通俗易懂,參與性強。授課方式深入淺出,通俗易懂,專業問題通俗化,復雜問題簡單化,混亂問題標準化單;并鼓勵學員積極提問、質疑,現場分析、解答。

課程總覽

第一部分:采購與供應商管理業務概述

1.如何優化采購組織與流程?

(1)如何界定采購業務的職能

(2)采購流程的設計

(3)采購管理過程的關鍵業務分析

(4)案例:XX知名企業采購運作方式介紹(IBM采購理念);

2.如何制定適宜的采購戰略、采購戰術?

(1)采購戰略管理與分析

(2)策略1:集中認證,分散采購

(3)策略2:“WIN-WIN”

(4)策略3:與重要供應商建立策略合作伙伴關系

(5)策略4:采取多種采購方式,并與供應商共享采購預測

(6)策略5:電子采購……

3、采購戰術及方案設計

(1)戰術1:一般性方案

(2)戰術2:低附加值加工類

(3)戰術3:高技術定制加工類

(4)戰術4:壟斷及準壟斷供應類

(6)戰術5:價格頻繁波動類

(7)戰術6:配套類……

(8)案例:XX通訊設備制造企業采購戰略探討;

4、如何評估、選擇與考核供應商?

(1)如何有效評估供應商?

(2)供應商開發步驟與認證辦法

(3)如何考核供應商?(QCT-QCDS-TQRDCSS-5R)

5、如何管理與維護供應商關系?

(1)如何界定供應商關系?

(2)供應商關系圖譜與采購戰略分析

(3)供應定位模型與采購戰略分析

(4)供應商感知模型與采購戰略分析……

(5)如何實現供應商分級管理與訂單比例分配?

(6)案例:美的電器供應商管理辦法分享

(7)案例:某知名手機公司供應商績效模型介紹

第二部分:如何認識采購的職業化?

1.采購人員的職業化與高效工作

(1)什么是“采購職業化”?

(2)什么是職業化的采購人員?

(3)采購人員的職業素養模型

(4)采購人員必須具備的能力與知識

(5)采購人員高效工作法則

(6)采購人員的職業發展階梯

2.采購如何處理內部分歧與沖突?

(1)采購對自己定位不清楚而引發的常見分歧

(2)采購需求不明確而帶來的常見問題

(3)采購質量管理中的常見問題

(4)采購缺乏行業知識而產生的常見問題

(5)采購準則和流程不明晰而牽扯到的諸多問題

(6)如何有效分析處理分歧?如何建立分歧解決機制?

3.采購如何處理與供應商接洽當中的常見分歧與沖突?

(1)供應市場分析與供應源尋找中的常見問題

(2)供應商現場訪問的常見問題

(3)供應商選擇標準的常見問題

(4)供應商風險管理中的有關事宜

(5)供應商業績評估中經常遇到的難題

(6)如何有效分析與處理分歧?如何形成有效的解決機制?

(7)案例:華為采購任職資格——專業采購簇素質模型與任職資格說明

第三部分:采購業務溝通技巧

1.什么是溝通?

(1)溝通的程序與要素

(2)溝通障礙與風險

(3)溝通的基本概念與基本原則

2.商務溝通的一般技巧

(1)有效傾聽的技巧

(2)交談的技巧

(3)非語言溝通的技巧

(4)電話溝通的技巧

(5)會議溝通的技巧

(6)書面溝通的技巧

(7)危機溝通的技巧……

3.采購的高效溝通技巧

(1)提問的藝術

(2)提問的益處

(3)封閉式問題與開放式問題的有效應用

(4)其他問題方式的應用

(5)傾聽的藝術

(6)傾聽的四個層次

(7)有效傾聽-反饋

(8)觀察的技巧

(9)影響信息傳遞的主要因素

(10)建立關系-眼睛

(11)肢體語言的豐富……

4.化解沖突的溝通藝術

(1)如何正確認識采購過程中的溝通沖突?

(2)管理工作的兩個關鍵問題:效率與效果

(3)化解沖突的心靈溝通藝術:無條件尊重、同感共情、合理宣泄、和諧溝通。

(4)解決沖突的四種策略選擇:強迫、回避、妥協、合作。

(5)提升沖突品質的方法:(1)改變組織文化。(2)運用溝通管道。(3)鼓勵正面吹毛求疵者。(4)重新構建組織。

(6)如何學會在沖突中成長?

第四部分:采購談判心理分析

1.采購談判概述

(1)采購談判的定義

(2)采購談判的種類

(3)影響談判結果的因素分析(態度、同理心、交流分析、說明的技巧、發問與答復的技巧)

2.談判者的心理分析

(1)談判者感情的表現

(2)如何面對不同性格氣質的談判對象:

(3)膽汁質的談判對象

(4)多血質的談判對象

(5)粘液質的談判對象

(6)抑郁質的談判對象

3.從文化差異分析談判者心理

(1)美國

(2)日本

(3)中國

(4)一流談判者的十種性格特征

(5)理解和容忍

(6)自重和尊重

(7)正直和公正

(8)堅忍不拔,鍥而不舍

(9)責任感

(10)幽默感

(11)親和力

(12)靈活但不放棄原則

(13)自律和自我控制……

4.如何培養優秀的心理素質與能力

(1)談判人員必備的心理素質分析

(2)如何揣摩談判對手心理,實施心理誘導

(3)如何營造營造談判氛圍,把握時機

(4)商務談判人員必備的能力分析

(5)正確運用商務談判的感覺和知覺(第一印象、暈輪效應、先入為主、刻板……)

(6)商務談判情緒的調控

(7)談判的情緒對策與反應

(8)案例:課程中會穿插大量實用的采購案例;

第五部分:采購談判前的需求分析與準備

1.采購談判的資料搜集

(1)了解產品和服務

(2)買方的議價能力

(3)賣方的議價能力

(4)充分的成本和價格分析

(5)了解賣方

(6)文化差異

2.采購需求分析

3.采購資源的市場分析

(1)供求關系

(2)產品的銷售狀況和渠道

(3)產品的競爭狀況

4.潛在供應商的情報分析

(1)潛在供應商的資信和經營作風

(2)潛在供應商的經營狀況

(3)案例:課程中會穿插大量實用的采購案例;

5.準備備選方案

(1)基本目標

(2)價格,質量,服務(交貨期)

(3)產品的技術參數

(4)材料和替代品

(5)材料和設備

(6)運輸方式、保證條款

(7)變動和不可變動條款

(8)激勵機制

(9)其他目標

(10)支付條款

(11)賠償責任

(12)服務細節

(13)專利和侵權

(14)包裝細節

(15)特殊工具和設備的所有權

(16)產品損毀和不一致

(17)案例:課程中會穿插大量實用的采購案例;

第六部分:采購談判戰略

1.買方占優勢的采購談判戰略

(1)先苦后甜

(2)規定期限

(3)最后出價

(4)故布疑陣

(5)借勢發力

(6)化整為零

(7)強勢壓價……

2.賣方占優勢的采購談判戰略

(1)吹毛求疵

(2)先斬后奏

(3)攻心技巧

(4)疲憊技巧

(5)權力有限

(6)迂回采購

(7)避開中間商,直接向廠商采購

(8)長期合作的采購策略……

3.均勢的采購談判策略

4、察言觀色策略

(1)避免爭論策略

(2)拋磚引玉策略

(3)留有余地策略

(4)避實就虛策略

……

(5)案例:課程中會穿插大量實用的采購案例;


第七部分:采購談判戰術

1.針對談判對手的談判戰術

(1)疲勞戰

(2)沉默戰

(3)擋箭牌

(4)磨時間

(5)激將法

……

2.針對談判條件的談判戰術

(1)聲東擊西

(2)空城計

(3)吹毛求疵

(4)貨比三家

(5)最高預算

……

3.針對談判過程的談判戰術

(1)試探性策略

(2)處理性策略

(3)綜合性策略

……

(4)案例:課程中會穿插大量實用的采購案例;

第八部分:采購談判技巧

1.采購談判的禮儀

2.采購談判的方式(郵件、電話、傳真…,如何有效溝通,并獲取足夠的信息?)

3.信息的對稱與不對稱

(1)有備則贏

(2)知己知彼

(3)和對手共事

(4)搜集“暗藏的動機”……

4.談判時機與節奏的控制技巧

5.談判團隊角色的分工技巧

6.讓步技巧(或稱,不作無條件的讓步)

(1)交換原則

(2)不輕易讓步,讓步必須有回報

(3)不過快止步

(4)有意泄密,假情報

(5)設置最后期限

(6)拖延技巧……

7.討價還價的技巧

(1)打有準備之仗

(2)保持耐心

(3)對新產品、專用產品殺價要狠

(4)冷漠

(5)沉默是金

(6)察言觀色……

8.控制情緒技巧

(1)在壓力下要暫停

(2)在讓步前要暫停

(3)氣憤時要暫停

(4)興奮時要暫停

(5)充足的休息是控制情緒的保證

9.三十六計在采購談判的應用技巧舉例

(1)案例:課程中會穿插大量實用的采購案例;

(2)案例:現場與學員溝通工作的實際案例,答疑


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