研修課程
課程大綱:
第一模塊:現狀篇——綜合班組長現場管理問題解析
1:現狀分析
班組長的管理水平
生產技術型
盲目執行型
大撒把型
勞動模范型
哥們義氣型
班組長執行力不強的具體表現
執行高度上標準漸漸降低
執行速度上延誤甚至不了了之
執行力度上虎頭蛇尾沒有成效
班組成員執行力不強的具體表現
缺乏責任心,貫徹上級意圖時打折扣
執行意識落后,完成時限和效果均難以保證
作風拖沓,執行力嚴重缺失
班組團隊執行力不強的具體表現
缺乏動力源
缺乏執行文化與執行團隊
案例:客服人員對執行偏差缺乏敏感導致的升級投訴
2:綜合班組長權力與管理原則
管理是什么
通過他人達到組織目的的一系列活動
是科學,也是藝術
管理就是解決問題
管理的三層境界
人、事、物
權、責、行
計劃——執行
管理風格
命令式
授權式
管理的五項工作
計劃
組織
協調
控制
監督
管理的五項內容
人
財
物
信息
時間
班組的管理原則
管理無小事
班組長的權力類型
獎勵權
懲罰權
法定權
班組長的非權力因素
專長權
個人的影響力
如何提升班組長影響力
力服
才服
德服
案例討論:我們??吹揭环N現象,同時一名班組長,為什么有的班組長能夠一呼百應,而有的班組長卻只能使員工口服而不心服,甚至當面頂撞?
第二模塊:綜合事務統籌管理能力塑造
1:什么是統籌規劃
整體規劃——全盤思考
遇見問題——預防突發
制定計劃
輕重緩急
統籌規劃思維培育
框架結構的思維模式
繁雜事件序列方法
2:任務工作分配管理
研討問題:如何高效安排工作任務,提升團隊整體能力
沙盤演練:在你的小組里有六位員工,你是主管,有二年的工作經驗。你屬下ABC都是你的親信,跟你工作已有三年,另外兩位DE是新員工,只有六個月的工作經驗。
今天早上,你的上司吩咐你安排下列工作:(1)在三樓貴賓廳安排兩桌晚宴宴席。菜單已交廚房,客人將會在七時準時出席,人數共二十位。(2)到花店訂鮮花兩打,下午三時前送到格倫大廈辦公室。(3)調查組內各人的意見。最近已有員工提出異議,因為他不服氣上個月的工作安排,他覺得工作量分配不平均。(4)掛電話給餐務部負責人查詢今晚參加宴會者的名單。(5)折餐巾,將餐巾折成扇形。(6)下午三點半前將午餐的擺設全部拆除,包括三臺西餐臺面和講壇,并到布草房提取新臺布,通知有關部門來吸地毯塵。
以上請盡力妥善安排,并列出你的工作的步驟,分配工作的原則,以及打算如何獲取最佳效果。
沙盤演練:安排一次年中工作表彰會,需要如何落實?
必須考慮的條件
分配任務考慮要素
溝通內容:綜合分析公司目標與個人目標
命令(發布命令)
指示(提出要求)
征求意見(商量)
建議(提出建議)
尋求合作(號召)
溝通核心要素
鼓勵參與并提出建議
傾聽不同意見,鼓勵其說出顧慮
通過有效提問,找出問題所在
對抱怨進行有效的正面引導
立足不同角度思考問題,理解他人感受
溝通達成目標
對行動計劃和所需資源達成共識
總結:專注某一個具體工作,啟動項目管理,如何調動各種資源,人力、物力、財力進行任務落實和分配
3:工作問題“解決模擬”
沙盤要求:在工作安排執行中,某位參與者因為個人原因參與不了,影響整個項目進度和實施,我們應該怎么辦?如何協調?
第一步:解決問題的步驟
明確目標
問題的定義要具體(書面化)
提出證據
選擇對策
第二步:工作改善的注意點——合理化的3S
標準化
簡單化
專業化
根據原因找解決方法——實踐是檢驗真理的唯一標準
方法有效嗎?反饋與跟蹤很重要
還有更好的方法嗎?創新
總結:如何有效解決個人工作項目管理中的問題,問題解決思路、資源協調和目標達成應該如何統籌。
沙盤要求:通過以上工作項目任務完成,進行學員工作作風總結。
A型工作作風:競爭的+攻擊性+成果+數據+動作性
潛在問題:工作控制不良+缺少授權+對優先次序不確定+時間計劃有偏差+犧牲品質的可能+與人相處的問題
行動重點:建立實際目標+加強授權+改善優先次序和時間計劃+維持適當的品質+投資時間與人交流
B型工作作風:冷靜的+放松的+品質取向+好好先生+動作慢
潛在問題:受壓力才計劃+不實際的品質目標+不清楚的授權+松懈的團隊控制+放棄數量的可能
行動重點:建立緊湊的目標+計劃較高的輸出+建立實際的數量目標+較明確的權利+較嚴密的團隊控制
總結:理想工作型努力的方向:控制的A型+投資時間在人際管理+追求品質
第三模塊:強化市場支撐執行力
1:加強時間管理能力
工作價值矩陣
緊迫且重要——危機、急迫問題
重要不緊迫——防患未然、規劃、建立人際關系
緊迫不重要——不速之客、急件、臨時會議、報告
不緊迫不重要——繁瑣工作、干擾電話、有趣無意義活動
導入有效工作表單
行事“月歷”
合力規劃時間
重要項目重組時間保證
制定方法
確立常規項目
確立階段目標達成計劃
填寫私人重要事件
其他臨時事件
每日“代辦單”
用于檢查
確立當日優先工作
有效安排突發事件
制定方法
估計事件完成時間
確立ABCD順序
隨手做掉
2:從我出發,強化支撐“責任力”
打造自我“責任系統”
我們是“責任鏈”上不可或缺的一環
構筑企業責任圈,編織愛的同心圓
責、權、利三位一體的責任系統
建立責任群,以自我管理為起點落實責任
從對立走向“利益共同體”
培養員工“責任系統”
培養員工的責任心
員工為何容易缺失責任心
責任傳遞有效方法:言傳身教
打造團隊“責任共同體”
一日管理者:喚醒員工的責任心
推廣“首問制”:每個人都是一個窗口
培養“老板心態”,做高級管理者
用主人翁精神積極“補位”
領導不在,自動自發
解讀與探討:恪守“兵”的職責,完成“工作”三級跳
“人得為做錯事擔當后果”——扛起責任往前跑
“因為你班長做得很認真”——只有認真才是真正的聰明
屹立不倒的守衛者——敬業是卓越人士的修煉方
“別混日子了,小心日子把你們給混了”——做好在職的每一天
“五班不配實彈,留著違規”——堅守原則也是負責任
“我們就兩個人,要開燈嗎”——視節約為己任
3:從我出發,強化內部“服務意識和服務能力”
樹立起內部員工為顧客的導向思想
把員工當作內部顧客
在內部形成一層一層顧客
內部營銷以全體員工為顧客,形成“倒金字塔”結構
第四模塊:正能量班組氛圍塑造
1:“過分壓力下”管理思維轉變
管理者思維轉變——積極思維的形成
現有管理思維的誤區:消極思維的指引,焦點“缺失”
消極管理思維的后果
積極思維的支撐
管理者“去壓力”管理方式的轉變
心本管理的內涵
感受心本管理的魅力
心本管理帶來的革命價值
實現從管理“霸道”向管理“王道”的飛躍
找到管理員工的“杠桿支點”
2“去壓力”工作氛圍的營造
司空見慣:不要讓員工出現不必要的錯誤
指鹿為馬:不要讓企業成為精英的“一言堂”
請君入甕:不要肆意指責你的合作伙伴
門可羅雀:管理者不要和下屬爭功
一木難支:培養員工的協作奉獻精神
千金買鄰:要敢于用比自己更強的人
員工心理資本開發技巧
自我效能感的開發
希望與樂觀的開發
韌性的開發
感恩和寬恕的開發
如何減輕壓力進行管理
組織員工學習無壓力思維
組織員工的無壓力行為
團隊間的無壓力溝通和批評
藝術地運用壓力進行管理
運用時間壓力
運用競爭壓力
運用權力壓力
運用危機壓力
深度體驗:我的力量——團體游戲
互動小游戲《快樂時光》
3:塑造團隊正能量文化
關注目標法
分享:授權,把目標交給每個人
案例:只有正能量的團隊才可以創造價值
實施:三大重點:高績效+良好的心理感受+正面反饋
四大系統:學習系統、會議系統、溝通系統、激勵系統
五個統一:目標、聲音、文化、行動、價值觀
快樂傳遞發
感知:快樂為正、悲傷為負
分享:主動=快樂=正能量被動=痛苦=負能量
實施:優秀者擁有正能量
領導者傳遞正能量
積極團隊升華正能量
學習提升法
感悟:正能量團隊應該學什么?
改善:正能量團隊應該如何學?
解碼:學以致用——學習讓每個人擁有足夠的正能量