物流采購內訓--如何分析與降低采購成本

【培訓內容】：

1采購總成本范圍及其構成

1.1采購總成本的“此消彼長”特點

1.2采購成本降低的杠桿效應

1.3從ROI分析看企業生存價值與采購職能的重要性

1.4采購活動在不同部門履行著職能、分散在各部門的采購總成本及構成

1.5從采購總成本、到貨成本、供應績效的關系看采購總成本的構成

1.5.1采購成本（訂購成本、材料成本、

1.5.2庫存成本、缺貨成本）

1.5.3運輸成本（進項物流、生產物流、外向物流）

1.5.4質量成本

1.5.5設備維護成本

1.6各階段采購總成本降低的貢獻參考參數

2供應商成本結構分析

2.1成本核算中的可視成本及分析

2.1.1固定成本與變動成本

2.1.2半固定/半變動成本的分攤

2.1.3本量利模型（CVP）與保本點/保利潤點的計算

2.1.4直接成本與間接成本

2.1.5工程成本與酌量成本

2.1.6可歸屬成本

2.2成本核算體系

2.2.1傳統的核算體系

管理、財務、銷售三項費用分析

如何計算分攤與折舊

案例：某產品成本結構認知練習

2.2.2采購職能、流程與組織分工

2.2.3以職能為基礎的成本核算體系

2.2.4以流程為基礎的成本核算體系

2.3企業采購戰略方面的成本——

需要采購管理高層建設的內容

2.3.1交易成本

2.3.2缺貨成本

2.3.3轉換成本

2.3.4關系成本

2.3.5風險與機會成本

2.3.6所有權總成本及產品的生命周期成本

2.3.7資金的時間成本：凈現值分析

2.3.8空間成本

2.3.9經驗成本

2.3.10布局與距離成本

3訂購成本分析及成本降低需要的基礎建設、策略與手段

3.1訂購成本構成及需要的基礎建設

3.1.1訂購成本的構成

人工、差旅、辦公、折舊

內部交易成本、外部交易成

3.1.2演練：看不見的交易成本演練及如何降低討論

3.1.3訂購成本降低需要的基礎建設

工作有重點、分工有專業（采與購）

人員有發展、授權及預算控制手段

產品命名規范

產品編碼規范

產品規格專業描述方法

價值工程與價值分析（VA/VE）

3.2訂購成本降低策略與手段

降低內外交易成本（產品數據庫及共享、采購流程與管理布控、標準請購單、詢價單、比價單、跟蹤數據庫等確保溝通準確度、一次成型）

溝通文件的書寫技巧（命名、背景、數

據、編號、對比表格、概要題標、邏輯

順序等）

4材料成本降低需要的基礎建設、策略與手段

4.1供應商的成本判定方法

4.2材料成本的構成

4.2.1供應商成本的直接核算法

（如果你已經或能夠了解原料供應市場行情）

原材料供應市場的調查與分析：獲取信息/數據的手段和方法

根據產品結構進行成本分解：BOM清單、物資消耗定額核算

標準加工工時的核算

4.2.2供應商成本的比較核算法（如果你不了解原料供應市場的行情，則需要邀請更多供應商報價后的比較分析過程）

4.2.3批量折扣情況下的供應商報價分析（如果你不了解原料供應市場的行情，、又沒有其他供應商報價供你參考比較時）

4.3供應商定價方法

4.3.1成本導向定價

成本加成定價法

目標成本定價法

收支平衡定價法

變動成本定價法

4.3.2需求導向定價（客戶價值）

直覺價值定價法

差別定價法

增量分析定價法

4.3.3競爭導向定價

現行價格定價法

競爭投標定價法

4.4影響供應商價格變動的主要因素

4.4.1供需關系（外部環境、政策等）

4.4.2市場季節與采購時機

4.4.3供應商成本的高低

4.4.4規格與品質、交貨調劑付款條件

4.5材料采購成本降低需要的基礎建設

4.5.1基礎建設I——采購品項的專業分類——

“知己過程”

了解供應市場的機會與風險（機會成本、風險成本）

供應定位模型下的

日常采購品項

杠桿采購品項

瓶頸采購品項

關鍵采購品項

4.5.2基礎建設II——是否考慮了供應商的積極性

供應商感知模型下的“知彼過程”

“邊緣”式供應態度

“盤剝”式供應態度

“核心”式供應態度

“發展”式供應態度

供應商報價演練

4.5.3基礎建設III——是否建立了供應商評估體系與日常管理

如何激發和發展供應商

強勢供應商的應對

4.5.4基礎建設IV——是否選擇了正確的詢價、比價/決策方法

是否選擇了獲取與選擇報價的方法

非正式報價法/詢價報價法

招標/利用電子市場（反向競拍）

是否選擇了正確的評價標準

最低成本法

最低所有權總成本法（所有權總成本）

加權評分法

價值評估法（經驗成本）

是否邀請了合適數量的供應商

4.5.5基礎建設V——利用與供應商關系降低采購風險/成本（關系成本）

4.6不同品項的成本與風險降低策略與手段

4.6.1日常品項

4.6.2杠桿品項（供應商轉換成本）

4.6.3瓶頸品項

4.6.4關鍵品項

4.7項目采購管理要點

5庫存成本降低需要的基礎建設、策略與手段

5.1庫存成本的構成

5.1.1存貨資金占用成本（資金的時間成本）

5.1.2損耗成本

5.1.3倉庫及設備折舊成本

5.1.4保險

5.1.5相關管理成本

5.2庫存成本降低需要的基礎建設（空間成本）

5.2.1倉庫異動管理與確保庫存數據準確

5.2.2貨位管理

5.2.3庫存預測系統

5.2.4訂貨成本與庫存持有成本平衡考慮

5.3不同采購品項的庫存成本降低策略

5.3.1日常/杠桿/瓶頸/關鍵

5.3.2 ABC分類管理與成本/風險降低

5.3.3各種不同的補貨系統降低庫存持有成本

（定期訂購、定量訂購以及JIT訂購的選擇以及對成本的影響）

6運輸成本降低需要的基礎建設、策略與手段

6.1運輸成本的構成

6.2降低運輸成本的五種方法

6.3運費結構對比、車型費用結構

6.4關于生產現場中的“七大浪費”與生產物流

7質量成本降低需要的基礎建設、策略與手段

7.1質量成本產生的原因

7.2質量成本的構成

7.3降低質量成本的五種方法

8通過采購談判降低采購總成本

8.1充分的談判準備（知己知彼、供應策略等簡單回顧）

8.2利用好變量及組合

8.3商業交易條款

8.4其他影響采購成本的可能因素，不要有任何遺漏

9通過集權采購、聯盟采購、電子采購降低總采購成本間接

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