研修課程
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課程大綱:
IT項(xiàng)目管理概論(1天7小時(shí))
?項(xiàng)目及IT項(xiàng)目管理的概念
?IT項(xiàng)目管理與其他知識(shí)領(lǐng)域的關(guān)系
?五個(gè)IT項(xiàng)目管理過(guò)程:?jiǎn)?dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制、收尾
?IT項(xiàng)目管理過(guò)程與生命周期的關(guān)系
?項(xiàng)目生命周期的特征及與產(chǎn)品生命期的關(guān)系
?IT項(xiàng)目管理九大知識(shí)領(lǐng)域
?IT項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)外的發(fā)展現(xiàn)狀
?項(xiàng)目干系人的分析和管理(含練習(xí))
?項(xiàng)目組織形式:職能型、項(xiàng)目型、矩陣型及各自的優(yōu)缺點(diǎn)
?IT項(xiàng)目管理環(huán)境及成功項(xiàng)目特性
?導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的主要原因
——IT項(xiàng)目管理的概念
項(xiàng)目和IT項(xiàng)目管理運(yùn)作在一個(gè)比項(xiàng)目本身更廣的環(huán)境中。IT項(xiàng)目管理隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)理解管理項(xiàng)目的日常事物對(duì)項(xiàng)目成功來(lái)說(shuō)是必要的而非充分的。本課程描述IT項(xiàng)目管理的若干關(guān)鍵概念,它們包括:
項(xiàng)目階段和項(xiàng)目壽命期
項(xiàng)目利害關(guān)系者
組織影響
主要的管理技能
社會(huì)經(jīng)濟(jì)影響
項(xiàng)目范圍管理(1天7小時(shí))
?啟動(dòng):
項(xiàng)目的選擇
分析和確定需求
?需求定義
?需求的不同層次
?需求管理的實(shí)質(zhì)
?客戶需求獲取
?需求管理推薦方法
?需求管理同其它項(xiàng)目過(guò)程之間的關(guān)系
?需求追蹤及控制
?需求變更方法
目標(biāo)(SMART原則)
項(xiàng)目章程的作用及制訂過(guò)程
?范圍計(jì)劃編制:范圍說(shuō)明書
?范圍定義
范圍定義的技巧
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
?范圍界定概述
?工作分解結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)介
?工作分解結(jié)構(gòu)圖
?工作分解結(jié)構(gòu)樣板的開(kāi)發(fā)與運(yùn)用
?工作分解結(jié)構(gòu)的方法
?項(xiàng)目工作分解的步驟
?實(shí)際操作中應(yīng)注意的問(wèn)題
?工作分解結(jié)構(gòu)的種類
?工作分解結(jié)構(gòu)的作用與優(yōu)點(diǎn)
?工作分解結(jié)構(gòu)詞典
?責(zé)任圖
?案例演練
?介紹創(chuàng)建WBS的思路
?理解WBS編碼在信息系統(tǒng)中的運(yùn)用
?范圍核實(shí)
?范圍變更控制
?對(duì)引起變更的各種因素施加影響,保證這些變更是征得同意的
?確保產(chǎn)品范圍的變更反映在項(xiàng)目范圍定義中
?當(dāng)變更發(fā)生時(shí),對(duì)實(shí)際變更進(jìn)行管理
?項(xiàng)目案例分析
?相關(guān)IT項(xiàng)目案例重點(diǎn)研討和分析
——項(xiàng)目范圍管理
項(xiàng)目范圍管理是IT項(xiàng)目管理的一項(xiàng)內(nèi)容,它包括保證項(xiàng)目完成并僅僅完成全部要求的工作以便成功完成項(xiàng)目所需要的過(guò)程,以下是項(xiàng)目范圍管理過(guò)程的概覽。
立項(xiàng)—證實(shí)組織開(kāi)始項(xiàng)目的下一階段
范圍計(jì)劃編制—制定一個(gè)范圍說(shuō)明,作為將來(lái)項(xiàng)目決策的基礎(chǔ)
范圍定義—將項(xiàng)目可交付成果分成幾個(gè)小的、更易管理的部分
范圍核實(shí)—項(xiàng)目范圍的正式接納
范圍變更控制—控制項(xiàng)目范圍的變化
項(xiàng)目時(shí)間管理(1天7小時(shí))
?活動(dòng)定義:將工作包進(jìn)一步分解為任務(wù)和活動(dòng)
?活動(dòng)排序
活動(dòng)依賴關(guān)系
前導(dǎo)圖法
箭線圖法
?活動(dòng)歷時(shí)估算
CPM法和PERT法
類比估算法
?制定進(jìn)度計(jì)劃
甘特圖
數(shù)學(xué)分析方法
關(guān)鍵路徑法(ES、LS、EF、LF、FF、TF)
如何利用關(guān)鍵路徑法合理掌握進(jìn)度
?進(jìn)度計(jì)劃控制
進(jìn)度壓縮
趕工
快速跟進(jìn)
?案例分析:做出進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖
?項(xiàng)目案例分析
?相關(guān)IT項(xiàng)目案例重點(diǎn)研討和分析
——項(xiàng)目時(shí)間管理
項(xiàng)目時(shí)間管理包括為確保項(xiàng)目按時(shí)完成所必要的過(guò)程。
工序定義一確定為完成各種項(xiàng)目可交付成果所必須進(jìn)行的諸項(xiàng)具體工序。
工序排序-確定各工序之間的依賴關(guān)系,并形成文件。
工序工期估計(jì)-估計(jì)完成單項(xiàng)工序所需要的工作時(shí)段數(shù)。
制定進(jìn)度計(jì)劃一分析工序順序,工序工期和資源需求,編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
進(jìn)度控制-控制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的變化。
項(xiàng)目成本管理(1天7小時(shí))
?資源計(jì)劃編制:人力資源計(jì)劃和非人力資源計(jì)劃
?成本估算
自上而下估算法
自下而上估算法
參數(shù)模型法
費(fèi)用估算類型
?成本預(yù)算:成本基準(zhǔn)計(jì)劃
現(xiàn)值方法
管理及應(yīng)急儲(chǔ)備
?成本控制:成本控制的方法
?掙值IT項(xiàng)目管理
何謂掙值
掙值術(shù)語(yǔ)和公式
掙值計(jì)算
掙值方法在實(shí)際項(xiàng)目中的應(yīng)用
?項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估
成本執(zhí)行指數(shù)及進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)
?項(xiàng)目案例分析
?相關(guān)IT項(xiàng)目案例重點(diǎn)研討和分析
——項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目成本管理包括確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目所需要的諸過(guò)程。以下是成本管理主要過(guò)程的概況:
資源規(guī)劃–––確定為完成項(xiàng)目諸工序,需用何種資源(人,設(shè)備,材料)以及每種資源的需要量。
費(fèi)用估算––––編制一個(gè)為完成項(xiàng)目各工序所需要的資源費(fèi)用的近似估算。
費(fèi)用預(yù)算––––將總費(fèi)用估算分配到各單項(xiàng)工作上。
費(fèi)用控制––––控制項(xiàng)目預(yù)算的變更
相關(guān)IT項(xiàng)目案例重點(diǎn)研討和分析
項(xiàng)目質(zhì)量管理(1天7小時(shí))
?質(zhì)量計(jì)劃編制:質(zhì)量計(jì)劃的內(nèi)容
現(xiàn)代質(zhì)量管理趨勢(shì)
質(zhì)量準(zhǔn)則及策略制定
?質(zhì)量保證:高層管理者、項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的質(zhì)量責(zé)任
項(xiàng)目數(shù)據(jù)收集
錯(cuò)誤跟蹤-根本原因分析
評(píng)審
?質(zhì)量控制:質(zhì)量控制的常用工具
控制圖
魚(yú)骨圖
帕累托圖
?項(xiàng)目質(zhì)量管理主要論題:持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)和TQM
——項(xiàng)目質(zhì)量管理
項(xiàng)目質(zhì)量管理包括保證項(xiàng)目滿足其需求所需要的過(guò)程。它包括“確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé)并在質(zhì)量體系中通過(guò)諸如質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)使其實(shí)施的全面管理職能的所有活動(dòng)”。以下是質(zhì)量管理過(guò)程的概覽:
質(zhì)量計(jì)劃編制——確定哪些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與項(xiàng)目相關(guān)并決定如何滿足它們。
質(zhì)量保證——定期評(píng)價(jià)總體項(xiàng)目執(zhí)行情況,以提供項(xiàng)目滿足相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的信心。
質(zhì)量控制——監(jiān)控具體項(xiàng)目結(jié)果以確定是否遵照相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確定消除導(dǎo)致不滿意執(zhí)行情況原因的方法。
相關(guān)IT項(xiàng)目案例重點(diǎn)研討和分析
項(xiàng)目溝通管理(1天7小時(shí))
?項(xiàng)目溝通管理的主要問(wèn)題:溝通模式、溝通類型、溝通渠道
?IT項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)
?溝通障礙
?管理項(xiàng)目溝通要點(diǎn):主動(dòng)傾聽(tīng)、有效會(huì)議的要點(diǎn)
?溝通計(jì)劃編制
分析主要項(xiàng)目干系人的信息需求(5W1H)
?信息發(fā)送
?項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告:績(jī)效報(bào)告的內(nèi)容
?管理收尾
審驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)果
收集項(xiàng)目紀(jì)錄
分析項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)
——項(xiàng)目溝通管理
項(xiàng)目溝通管理包括保證及時(shí)、適當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生、收集、發(fā)布、儲(chǔ)存和最終處理項(xiàng)目信息所需的過(guò)程。它是人、意見(jiàn)和信息之間的關(guān)鍵紐帶,是成功所必須的。參與項(xiàng)目的每一個(gè)人都必須做好以項(xiàng)目“語(yǔ)言”方式傳達(dá)和接收信息的準(zhǔn)備,同時(shí)還必須明白他們以個(gè)人身份涉及的信息將如何影響整個(gè)項(xiàng)目。以下為主要過(guò)程的概述:
信息計(jì)劃編制—確定項(xiàng)目受益人的信息和溝通需求:什么人需要什么信息,他們什么時(shí)候需要,以及如何將信息提供給他們。
信息發(fā)布—及時(shí)將所需的信息提供給項(xiàng)目受益人。
執(zhí)行情況匯報(bào)—收集并發(fā)布執(zhí)行情況信息,包括現(xiàn)狀匯報(bào)、進(jìn)度測(cè)量和預(yù)測(cè)。
行政收尾—產(chǎn)生、收集和發(fā)布階段定型或項(xiàng)目完成的信息。
相關(guān)IT項(xiàng)目案例重點(diǎn)研討和分析
項(xiàng)目人力資源管理(1天7小時(shí))
?組織計(jì)劃編制:項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、角色和責(zé)任、組織界面
?人員獲取:內(nèi)部借調(diào)及外部招聘、激勵(lì)理論
?團(tuán)隊(duì)建設(shè):項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、沖突及沖突解決技巧
?人際關(guān)系技能的關(guān)鍵作用
?成功的關(guān)鍵因素:在移情作用、人際關(guān)系、人員內(nèi)部關(guān)系方面的技能。
?管理風(fēng)格:專制、放任、民主
?沖突管理:強(qiáng)制、退縮、和解/妥協(xié)、解決問(wèn)題、緩和
?理解不同心理類型的差異
?心理類型的具體含意
?課堂練習(xí):團(tuán)隊(duì)角色類型測(cè)試
?談判技巧
?什么時(shí)候需要談判?
?談判的關(guān)鍵目標(biāo):雙贏策略
?識(shí)別談判中的優(yōu)勢(shì)與弱勢(shì)
?團(tuán)隊(duì)工作的技能
?當(dāng)今團(tuán)隊(duì)工作的重要作用
?工作組、虛假的團(tuán)隊(duì)、潛在的團(tuán)隊(duì)、現(xiàn)實(shí)的團(tuán)隊(duì)和高效的團(tuán)隊(duì)
?領(lǐng)導(dǎo)、管理與行政。
?樹(shù)立權(quán)威
?目前的管理現(xiàn)實(shí)——項(xiàng)目主管責(zé)大權(quán)小
?權(quán)威的類型:職位、專家、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰、指示、超凡魅力、官僚派頭
?提高影響力的技能
?政治手腕——權(quán)力的藝術(shù)
?提高談判技巧
——項(xiàng)目人力資源管理
項(xiàng)目人力資源管理包括需要最有效地利用涉及項(xiàng)目人員的過(guò)程。它包括所有項(xiàng)目受益者——發(fā)起人、客戶、個(gè)體貢獻(xiàn)者和其它方。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理包括對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì)過(guò)程。它包括對(duì)正面事件效果的最大化及對(duì)負(fù)面事件影響的最小化。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:確定哪些風(fēng)險(xiǎn)可能對(duì)項(xiàng)目造成影響并且編制每一風(fēng)險(xiǎn)的特性文件。
風(fēng)險(xiǎn)量化:通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)的相互作用的評(píng)估來(lái)評(píng)價(jià)項(xiàng)目結(jié)果的可能范圍。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施開(kāi)發(fā):確定擴(kuò)大機(jī)會(huì)的步驟及對(duì)威脅的應(yīng)對(duì)措施。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)控制:對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)變化的回應(yīng)。
相關(guān)IT項(xiàng)目案例重點(diǎn)研討和分析
項(xiàng)目整體管理(1天7小時(shí))
?五個(gè)IT項(xiàng)目管理過(guò)程:?jiǎn)?dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制、收尾
?項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程:?jiǎn)?dòng)過(guò)程的輸入(依據(jù));啟動(dòng)過(guò)程的工具與技術(shù);啟動(dòng)過(guò)程的輸出(結(jié)果)
?項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程:完整的項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容,包括:范圍計(jì)劃編制;進(jìn)度計(jì)劃編制;資源計(jì)劃編制;質(zhì)量計(jì)劃編制;組織計(jì)劃編制;溝通計(jì)劃編制;風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)開(kāi)發(fā)
?項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程:項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施;范圍核實(shí);質(zhì)量保證;班子組建;合同管理
?項(xiàng)目控制過(guò)程:整體變更控制;范圍變更控制;進(jìn)度計(jì)劃控制;風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施控制
?項(xiàng)目收尾過(guò)程:管理收尾;合同收尾
?變更控制委員會(huì)
——項(xiàng)目整體管理
項(xiàng)目整體管理包括那些確保項(xiàng)目各要素相互協(xié)調(diào)所需要的過(guò)程,它牽涉到在競(jìng)爭(zhēng)目標(biāo)和方案選擇中做出平衡,以滿足或超出項(xiàng)目利害關(guān)系者的需求和期望。
本課程敘述的焦點(diǎn)集中在用于IT項(xiàng)目管理各過(guò)程相互作用的過(guò)程、工具和技術(shù)。例如:當(dāng)成本估計(jì)被用于某一計(jì)劃中,或者與成員變化相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)要求被識(shí)別時(shí),項(xiàng)目綜合管理就開(kāi)始派上用場(chǎng)了。但為了項(xiàng)目的成功,綜合管理也必須發(fā)生在許多其它領(lǐng)域。
?相關(guān)IT項(xiàng)目案例重點(diǎn)研討和分析
老師介紹:林恩
擁有十年職業(yè)培訓(xùn)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),曾任跨國(guó)集團(tuán)中國(guó)區(qū)的中方培訓(xùn)經(jīng)理、國(guó)內(nèi)某電子5強(qiáng)企業(yè)和著名汽車制造企業(yè)的人力資源高級(jí)經(jīng)理,國(guó)內(nèi)知名人力資源咨詢機(jī)構(gòu)人力資源管理咨詢顧問(wèn)等職務(wù),擁有豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)及企業(yè)輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)。
·服務(wù)客戶:
曾先后為順德美涂士、熊貓電子、中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、香港東旭涂料公司、廣東省公路建設(shè)公司、蘇州繞城高速公路公司、宗申集團(tuán)、東風(fēng)日產(chǎn)乘用車公司、康大集團(tuán)、可口可樂(lè)、中國(guó)人壽、平安保險(xiǎn)、基美電子(蘇州)有限公司、TCL、廈新電子、航新電子、華凌電器、萬(wàn)和電器、海爾電器、白云電器等幾十家企業(yè)做過(guò)咨詢和內(nèi)訓(xùn)。
·參加老師課程的學(xué)員:
廣東雅倩化妝品、中信度假村酒店、順德順威電器、中國(guó)網(wǎng)通、中國(guó)聯(lián)通、鐵道第三勘察設(shè)計(jì)院、貴州天能電力高科技有限公司、諾基亞、東風(fēng)日產(chǎn)乘用車公司、康大集團(tuán)、可口可樂(lè)、霍尼維爾、麗珠集團(tuán)、諾和諾德(中國(guó))制藥有限公司、格雷漢姆真空熱傳導(dǎo)技術(shù)(蘇州)有限公司、上海中遠(yuǎn)川崎重工鋼結(jié)構(gòu)有限公司、上海格林福德有限公司、洛杉磯會(huì)議及旅游局駐華辦事處、康樂(lè)保(中國(guó))、海航集團(tuán)、東芝(中國(guó))、NORDEX(北京)風(fēng)力發(fā)電工程技術(shù)有限公司、基美電子(蘇州)有限公司、TCL、廈新電子、航新電子、伊萊克斯(中國(guó))電器有限公司、萬(wàn)和電器、海爾電器、美的集團(tuán)、格蘭仕集團(tuán)、鴻智電器、廣東威創(chuàng)視訊科技股份有限公司、平安保險(xiǎn)、人壽保險(xiǎn)、建設(shè)銀行、廣發(fā)銀行、清大、東北大學(xué)、對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)等。
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