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首頁(yè) > 企業(yè)管理內(nèi)訓(xùn) > 大型(國(guó)際性)會(huì)議組織和管理
受訓(xùn)對(duì)象:
企業(yè)高中層管理人員、部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)、主管與相關(guān)人員
課程目標(biāo):
如何有效組織和管理大型(國(guó)際性)會(huì)議,怎樣達(dá)到事半功倍的預(yù)期目的?
…這些就是本課程分析與探討的內(nèi)容。
稟承培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)技能的宗旨,本課程把有關(guān)‘會(huì)議管理理論’、‘技巧’與‘方法’巧妙融入許多典型的會(huì)議形式和歷史故事中;以實(shí)現(xiàn)‘寓教于樂(lè)、掌握技能’的培訓(xùn)目的。
此課程不同于通常的課程,系凝聚培訓(xùn)師許多真實(shí)案例和親歷事件,有創(chuàng)新、有深度、有理論、有技巧…并有計(jì)對(duì)性地與相關(guān)‘管理理論’進(jìn)行‘橫向比較’,從而更有利學(xué)員日后實(shí)際工作;課程另輔以貼切的‘自我測(cè)試、練習(xí)與模擬’的[多緯互動(dòng)培訓(xùn)方式],學(xué)員定然‘有所收獲’,并能‘回味無(wú)窮’….
課程設(shè)計(jì)目的,是向?qū)W員提供大型會(huì)議組織和管理的流程、架構(gòu)的實(shí)用知識(shí)和必要技能,使學(xué)員學(xué)會(huì)鑒別、跟蹤與考核會(huì)議在組織和準(zhǔn)備的過(guò)程,以達(dá)到高效組織和管理大型(國(guó)際性)會(huì)議的效果。
本課程是應(yīng)某超大型(國(guó)際性)企業(yè)而編寫(xiě),該企業(yè)往年會(huì)議與主辦中國(guó)上海‘世界博覽會(huì)’、注冊(cè)3.7億的會(huì)務(wù)管理公司合作,所以添加了部分課程內(nèi)容,對(duì)大型會(huì)議的組織和舉辦大有裨益。
一、學(xué)完本課程,學(xué)員將會(huì)
1.明確大型會(huì)議流程架構(gòu)內(nèi)容
2.了解大型會(huì)議系統(tǒng)以及理論
3.學(xué)習(xí)大型會(huì)議管理方法技巧
4.掌握控制協(xié)調(diào)跟蹤考量技能
二、企業(yè)與組織收益
☆大型會(huì)議的系統(tǒng)架構(gòu)與前瞻性
☆提升主辦方會(huì)議團(tuán)隊(duì)工作能力
☆增強(qiáng)與會(huì)務(wù)公司協(xié)調(diào)和合作關(guān)系
課程大綱:
第一部分、系統(tǒng)和組織理論與技能篇(時(shí)間:一天)
系統(tǒng)觀/前瞻性/周密性/精確性/協(xié)調(diào)技巧/控制論/會(huì)議管理五要素/蜘網(wǎng)模型理論/統(tǒng)籌二法則/會(huì)議組織內(nèi)容/流程與坐標(biāo)/內(nèi)外關(guān)系人/崗位和目標(biāo)/行動(dòng)力/甄別與篩選/能力和資質(zhì)/考察四法則/三點(diǎn)技能/配合度/應(yīng)變力/評(píng)判四標(biāo)準(zhǔn)
美國(guó)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表明,2002年美國(guó)企業(yè)因‘不當(dāng)會(huì)議管理’導(dǎo)致的損失高達(dá)60億美圓;因此,如何使會(huì)議具有效益和效率的特點(diǎn),對(duì)企業(yè)、尤其是大型會(huì)議組織和管理都具有重要意義。
大型國(guó)際會(huì)議主要任務(wù)是什么?怎樣確立大型會(huì)議管理要項(xiàng)和會(huì)議流程,怎樣慎密、高效、精確地按期完成既定流程呢,怎樣運(yùn)用管理要素達(dá)成大型國(guó)際會(huì)議繁雜內(nèi)容呢:‘目的、議題、要求、時(shí)間、地點(diǎn)、主持、材料、嘉賓、議程、紀(jì)要、會(huì)議控制、交流、會(huì)議決定、問(wèn)題等…’;成功的大型國(guó)際會(huì)議能促進(jìn)交流和預(yù)期舉辦目的,會(huì)議有成本、有預(yù)期目標(biāo)…尤其是大型國(guó)際會(huì)議,在會(huì)議組織、主持、落實(shí)等方面有許多工作內(nèi)容…這些內(nèi)容安排和進(jìn)展怎樣才能有條不紊地開(kāi)展呢?
本課程從體系和架構(gòu)開(kāi)始,通過(guò)案例分析與情景演示,詳細(xì)介紹召開(kāi)不同類(lèi)型會(huì)議注意要點(diǎn),絲絲入扣地輔以和闡述與之相關(guān)的重要組織與管理環(huán)節(jié)以及會(huì)議主辦和外界的聯(lián)絡(luò)、與會(huì)務(wù)公司的協(xié)調(diào)等事宜等工作內(nèi)容,并就有關(guān)問(wèn)題提出了解決方案;從而達(dá)到學(xué)習(xí)和掌握技能,并具有清晰性和規(guī)律性的特點(diǎn)。
要點(diǎn):系統(tǒng)觀考察四法則‘三點(diǎn)’技能會(huì)議管理五要素互補(bǔ)與富集
第二部分、矩陣管理與高效提升篇(時(shí)間:一天)
矩陣和應(yīng)用/協(xié)調(diào)與責(zé)任/交接和差距/重疊和同化/團(tuán)隊(duì)四周期/技能......
老師介紹:顧樾
‘多緯行動(dòng)培訓(xùn)’創(chuàng)始人、實(shí)戰(zhàn)派資深培訓(xùn)師、互動(dòng)專(zhuān)家、高級(jí)咨詢(xún)師MBA導(dǎo)師
顧樾先生,國(guó)際教育聯(lián)盟培訓(xùn)專(zhuān)家組成員暨新加坡HR大學(xué)客座教授;中國(guó)當(dāng)代名人研究院教育培訓(xùn)中心主任暨中國(guó)當(dāng)代名人協(xié)會(huì)教育培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、中國(guó)管理創(chuàng)新研究院高級(jí)研究員;歐中美聯(lián)培訓(xùn)專(zhuān)家委員會(huì)委員、上師大HR研究所研究員、上海浦東經(jīng)理學(xué)院培訓(xùn)室主任;中華培訓(xùn)網(wǎng)專(zhuān)家;法國(guó)JB國(guó)際商業(yè)集團(tuán)首任培訓(xùn)師。顧先生擁有20年企業(yè)管理與10年培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)。在李嘉誠(chéng)和榮毅仁集團(tuán)投資期間,曾任重要職務(wù),在法國(guó)JB國(guó)際商業(yè)集團(tuán)、中信國(guó)際集團(tuán)與韓國(guó)樂(lè)天集團(tuán)任CEO15年實(shí)戰(zhàn)磨練,積累大量資料與案例;后任美國(guó)SRI公司授權(quán)中國(guó)首席管理咨詢(xún)師;參與管理系列課程編寫(xiě),其《企業(yè)咨詢(xún)與管理》、《管理技能提升模型》、《企業(yè)工作質(zhì)量》等研究成果已融入培訓(xùn)理論與咨詢(xún)實(shí)踐中,頗受理論界和企業(yè)界認(rèn)同與好評(píng),被譽(yù)為“將西方管理理念在中國(guó)本土化和實(shí)用化”管理專(zhuān)家。
培訓(xùn):曾接受美國(guó)和新加坡嚴(yán)格專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練和學(xué)習(xí),熟知現(xiàn)代企業(yè)管理理論并在多家外資擔(dān)任CEO,具有豐富跨國(guó)企業(yè)與大型國(guó)企管理與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),為更好地進(jìn)行管理系列培訓(xùn),曾集中利用3年時(shí)間,接受先進(jìn)的美國(guó)和新加坡系統(tǒng)的管理課程培訓(xùn),并結(jié)合管理與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)發(fā)和形成獨(dú)特有效的‘多維行動(dòng)學(xué)習(xí)’教學(xué)模式,就是實(shí)戰(zhàn)、技能、直觀、參與的互動(dòng)法,使學(xué)員迅速掌握工作應(yīng)用能力。
‘多緯行動(dòng)培訓(xùn)’:是繼‘行動(dòng)學(xué)習(xí)’和‘互動(dòng)學(xué)習(xí)’方法以后,從多角度、多方式科學(xué)的培訓(xùn)方法。
主打課程:
一、高級(jí)總裁班課題:
1戰(zhàn)略與變革
2.企業(yè)生存戰(zhàn)略
3.卓越領(lǐng)導(dǎo)力(1-3版)
4.贏在執(zhí)行
5.核心競(jìng)爭(zhēng)力
6.高層總裁‘提升風(fēng)暴’
二、內(nèi)訓(xùn)培訓(xùn)課題:
1.執(zhí)行力
2.有效溝通
5.MTP
6.中層管理
7.職業(yè)經(jīng)理人修煉
8.企業(yè)文化建設(shè)
9.經(jīng)典營(yíng)銷(xiāo)
10高級(jí)TTT
11創(chuàng)新與提升力
12企業(yè)行政管理
13激勵(lì)與心態(tài)管理
14巔峰營(yíng)銷(xiāo)
15毛澤東思想與企業(yè)管理等
曾培訓(xùn)過(guò)的組織:
云南紅塔集團(tuán)、中運(yùn)集團(tuán)、上海理光、上海西部集團(tuán)、信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、滇黔桂石油局、飛利浦照明、柯達(dá)(中國(guó))、戴爾(中國(guó))、ABB開(kāi)關(guān)、林德叉車(chē)、亨特建筑構(gòu)件、美鷹涂料、廈華電子、建設(shè)銀行、半島(水處理)、創(chuàng)捷科技、紅豆股份、大唐電訊、蜂星移動(dòng)、江蘇供銷(xiāo)總社、江蘇金貓集團(tuán)、承德鋼鐵、江蘇移動(dòng)通訊、梅特勒-托利多儀器、美國(guó)史賽克、美國(guó)伊頓(中國(guó))、邁鵬電子、寧波富達(dá)股份、諾華(中國(guó))保健品、日本索尼、中國(guó)、三菱電機(jī)、中信泰富、大昌貿(mào)易行、伊頓發(fā)電機(jī)、華潤(rùn)思捷、峰星國(guó)際、美國(guó)史賽克、華北食品、BAA(國(guó)際)、華克排氣、惠而浦水仙、獲特滿(mǎn)(飲用水)、納維昂軟件、三毛集團(tuán)、施貴寶、蘇州創(chuàng)捷、通用電氣、溫州奧康、吳縣康達(dá)、香港華潤(rùn)集團(tuán)、浙江紅蜻蜓鞋業(yè)、浙江威斯特、平安保險(xiǎn)、中信集團(tuán)、香港協(xié)鑫集團(tuán)、社科院、江蘇電力、TCL電腦、人壽保險(xiǎn)、上海移動(dòng)通信、上海塑料股份、上海巴士股份、上海電信股份、二軍大、冠美家具、東昌汽車(chē)、德國(guó)福斯(潤(rùn)滑油)、東莞郵政、河北管理協(xié)會(huì)、莘銘電信公司、博醫(yī)醫(yī)療、飛洲集團(tuán)、百事應(yīng)信息、山東棗莊集團(tuán)、旋球國(guó)際、上海交易中心、中國(guó)銀行、建設(shè)銀行、南玻股份(成都)、昆山拓展內(nèi)訓(xùn)、沈陽(yáng)電力等企業(yè)集團(tuán)、協(xié)會(huì)、黨校等著名企事業(yè);2003年-2005年,多次應(yīng)邀任中國(guó)高級(jí)經(jīng)理人(2—5期)培訓(xùn)論壇主講嘉賓和中華培訓(xùn)網(wǎng)(在線專(zhuān)家)發(fā)表演講,受到好評(píng);其部分管理理論與技能,在新華日?qǐng)?bào)集團(tuán)2005.10期《培訓(xùn)雜志》發(fā)表。
[客戶(hù)評(píng)價(jià)]
‘新穎、活潑、精彩、有啟發(fā),知識(shí)淵博,主題突出,案例實(shí)在,時(shí)間緊湊,容易記憶,互動(dòng)活潑,生動(dòng)風(fēng)趣,藝術(shù)性強(qiáng),高潮頻疊,內(nèi)容新穎,方式獨(dú)特,深入淺出,增加經(jīng)驗(yàn),目的明確,概念明晰,有指導(dǎo)意義,學(xué)而知不足,理論聯(lián)系實(shí)際,易調(diào)動(dòng)人的潛能,教學(xué)‘條理清楚’,哲理‘分析透徹’,有助了解‘工作狀態(tài)差距與解決問(wèn)題’,能緊貼企業(yè)實(shí)際,學(xué)會(huì)并掌握管理工具,培訓(xùn)理論和技巧立刻能運(yùn)用到工作中去,象民兵接受軍事訓(xùn)練那樣逼真和實(shí)用’….及‘講師形象佳,集演和講于一身’等評(píng)語(yǔ)和極高評(píng)分。
國(guó)際教育聯(lián)盟董事會(huì)主席、美國(guó)管理協(xié)會(huì)會(huì)員、HR培訓(xùn)專(zhuān)家Henry博士評(píng)價(jià):
“So far,He was the most diligent and most fruitful trainer.”
“迄今為止,所遇到最勤奮、最有成果的培訓(xùn)師。”
課程形式:-講授-啟發(fā)式、互動(dòng)式教學(xué)-小組討論-案例分析
-角色扮演-觀看錄象-練習(xí)
企業(yè)綜合管理內(nèi)訓(xùn)大型(國(guó)際性)會(huì)議組織和管理企業(yè)會(huì)議組織專(zhuān)項(xiàng)技能培訓(xùn)