大型（國際性）會議組織和管理

受訓對象：

企業(yè)高中層管理人員、部門經(jīng)理、總監(jiān)、主管與相關(guān)人員

課程目標：

如何有效組織和管理大型（國際性）會議，怎樣達到事半功倍的預期目的？

…這些就是本課程分析與探討的內(nèi)容。

稟承培訓實戰(zhàn)技能的宗旨，本課程把有關(guān)‘會議管理理論’、‘技巧’與‘方法’巧妙融入許多典型的會議形式和歷史故事中；以實現(xiàn)‘寓教于樂、掌握技能’的培訓目的。

此課程不同于通常的課程，系凝聚培訓師許多真實案例和親歷事件，有創(chuàng)新、有深度、有理論、有技巧…并有計對性地與相關(guān)‘管理理論’進行‘橫向比較’，從而更有利學員日后實際工作；課程另輔以貼切的‘自我測試、練習與模擬’的[多緯互動培訓方式]，學員定然‘有所收獲’，并能‘回味無窮’….

課程設(shè)計目的，是向?qū)W員提供大型會議組織和管理的流程、架構(gòu)的實用知識和必要技能，使學員學會鑒別、跟蹤與考核會議在組織和準備的過程，以達到高效組織和管理大型（國際性）會議的效果。

本課程是應(yīng)某超大型（國際性）企業(yè)而編寫，該企業(yè)往年會議與主辦中國上海‘世界博覽會’、注冊3.7億的會務(wù)管理公司合作，所以添加了部分課程內(nèi)容，對大型會議的組織和舉辦大有裨益。

一、學完本課程，學員將會

1.明確大型會議流程架構(gòu)內(nèi)容

2.了解大型會議系統(tǒng)以及理論

3.學習大型會議管理方法技巧

4.掌握控制協(xié)調(diào)跟蹤考量技能

二、企業(yè)與組織收益

☆大型會議的系統(tǒng)架構(gòu)與前瞻性

☆提升主辦方會議團隊工作能力

☆增強與會務(wù)公司協(xié)調(diào)和合作關(guān)系

課程大綱：

第一部分、系統(tǒng)和組織理論與技能篇（時間：一天）

系統(tǒng)觀/前瞻性/周密性/精確性/協(xié)調(diào)技巧/控制論/會議管理五要素/蜘網(wǎng)模型理論/統(tǒng)籌二法則/會議組織內(nèi)容/流程與坐標/內(nèi)外關(guān)系人/崗位和目標/行動力/甄別與篩選/能力和資質(zhì)/考察四法則/三點技能/配合度/應(yīng)變力/評判四標準

美國權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計表明，2002年美國企業(yè)因‘不當會議管理’導致的損失高達60億美圓；因此，如何使會議具有效益和效率的特點，對企業(yè)、尤其是大型會議組織和管理都具有重要意義。

大型國際會議主要任務(wù)是什么？怎樣確立大型會議管理要項和會議流程，怎樣慎密、高效、精確地按期完成既定流程呢，怎樣運用管理要素達成大型國際會議繁雜內(nèi)容呢：‘目的、議題、要求、時間、地點、主持、材料、嘉賓、議程、紀要、會議控制、交流、會議決定、問題等…’；成功的大型國際會議能促進交流和預期舉辦目的，會議有成本、有預期目標…尤其是大型國際會議，在會議組織、主持、落實等方面有許多工作內(nèi)容…這些內(nèi)容安排和進展怎樣才能有條不紊地開展呢？

本課程從體系和架構(gòu)開始，通過案例分析與情景演示，詳細介紹召開不同類型會議注意要點，絲絲入扣地輔以和闡述與之相關(guān)的重要組織與管理環(huán)節(jié)以及會議主辦和外界的聯(lián)絡(luò)、與會務(wù)公司的協(xié)調(diào)等事宜等工作內(nèi)容，并就有關(guān)問題提出了解決方案；從而達到學習和掌握技能，并具有清晰性和規(guī)律性的特點。

要點：系統(tǒng)觀考察四法則‘三點’技能會議管理五要素互補與富集

第二部分、矩陣管理與高效提升篇（時間：一天）

矩陣和應(yīng)用/協(xié)調(diào)與責任/交接和差距/重疊和同化/團隊四周期/技能......

老師介紹：顧樾

‘多緯行動培訓’創(chuàng)始人、實戰(zhàn)派資深培訓師、互動專家、高級咨詢師MBA導師

顧樾先生，國際教育聯(lián)盟培訓專家組成員暨新加坡HR大學客座教授；中國當代名人研究院教育培訓中心主任暨中國當代名人協(xié)會教育培訓專業(yè)委員會秘書長、中國管理創(chuàng)新研究院高級研究員;歐中美聯(lián)培訓專家委員會委員、上師大HR研究所研究員、上海浦東經(jīng)理學院培訓室主任；中華培訓網(wǎng)專家；法國JB國際商業(yè)集團首任培訓師。顧先生擁有20年企業(yè)管理與10年培訓專業(yè)經(jīng)驗。在李嘉誠和榮毅仁集團投資期間，曾任重要職務(wù)，在法國JB國際商業(yè)集團、中信國際集團與韓國樂天集團任CEO15年實戰(zhàn)磨練，積累大量資料與案例；后任美國SRI公司授權(quán)中國首席管理咨詢師；參與管理系列課程編寫，其《企業(yè)咨詢與管理》、《管理技能提升模型》、《企業(yè)工作質(zhì)量》等研究成果已融入培訓理論與咨詢實踐中，頗受理論界和企業(yè)界認同與好評，被譽為“將西方管理理念在中國本土化和實用化”管理專家。

培訓：曾接受美國和新加坡嚴格專業(yè)訓練和學習，熟知現(xiàn)代企業(yè)管理理論并在多家外資擔任CEO，具有豐富跨國企業(yè)與大型國企管理與培訓經(jīng)驗，為更好地進行管理系列培訓，曾集中利用3年時間，接受先進的美國和新加坡系統(tǒng)的管理課程培訓，并結(jié)合管理與培訓經(jīng)驗，開發(fā)和形成獨特有效的‘多維行動學習’教學模式，就是實戰(zhàn)、技能、直觀、參與的互動法，使學員迅速掌握工作應(yīng)用能力。

‘多緯行動培訓’：是繼‘行動學習’和‘互動學習’方法以后，從多角度、多方式科學的培訓方法。

主打課程：

一、高級總裁班課題:

1戰(zhàn)略與變革

2.企業(yè)生存戰(zhàn)略

3.卓越領(lǐng)導力（1-3版）

4.贏在執(zhí)行

5.核心競爭力

6.高層總裁‘提升風暴’

7高層領(lǐng)導成功思維模式等

二、內(nèi)訓培訓課題：

1.執(zhí)行力

2.有效溝通

3.團隊建設(shè)

4.時間與效率管理

5.MTP

6.中層管理

7.職業(yè)經(jīng)理人修煉

8.企業(yè)文化建設(shè)

9.經(jīng)典營銷

10高級TTT

11創(chuàng)新與提升力

12企業(yè)行政管理

13激勵與心態(tài)管理

14巔峰營銷

15毛澤東思想與企業(yè)管理等

曾培訓過的組織：

云南紅塔集團、中運集團、上海理光、上海西部集團、信息產(chǎn)業(yè)集團、滇黔桂石油局、飛利浦照明、柯達(中國)、戴爾(中國)、ABB開關(guān)、林德叉車、亨特建筑構(gòu)件、美鷹涂料、廈華電子、建設(shè)銀行、半島（水處理）、創(chuàng)捷科技、紅豆股份、大唐電訊、蜂星移動、江蘇供銷總社、江蘇金貓集團、承德鋼鐵、江蘇移動通訊、梅特勒－托利多儀器、美國史賽克、美國伊頓（中國）、邁鵬電子、寧波富達股份、諾華（中國）保健品、日本索尼、中國、三菱電機、中信泰富、大昌貿(mào)易行、伊頓發(fā)電機、華潤思捷、峰星國際、美國史賽克、華北食品、BAA（國際）、華克排氣、惠而浦水仙、獲特滿（飲用水）、納維昂軟件、三毛集團、施貴寶、蘇州創(chuàng)捷、通用電氣、溫州奧康、吳縣康達、香港華潤集團、浙江紅蜻蜓鞋業(yè)、浙江威斯特、平安保險、中信集團、香港協(xié)鑫集團、社科院、江蘇電力、TCL電腦、人壽保險、上海移動通信、上海塑料股份、上海巴士股份、上海電信股份、二軍大、冠美家具、東昌汽車、德國福斯（潤滑油）、東莞郵政、河北管理協(xié)會、莘銘電信公司、博醫(yī)醫(yī)療、飛洲集團、百事應(yīng)信息、山東棗莊集團、旋球國際、上海交易中心、中國銀行、建設(shè)銀行、南玻股份（成都）、昆山拓展內(nèi)訓、沈陽電力等企業(yè)集團、協(xié)會、黨校等著名企事業(yè)；2003年-2005年，多次應(yīng)邀任中國高級經(jīng)理人（2—5期）培訓論壇主講嘉賓和中華培訓網(wǎng)（在線專家）發(fā)表演講，受到好評；其部分管理理論與技能，在新華日報集團2005.10期《培訓雜志》發(fā)表。

[客戶評價]

‘新穎、活潑、精彩、有啟發(fā)，知識淵博，主題突出，案例實在，時間緊湊，容易記憶，互動活潑，生動風趣，藝術(shù)性強，高潮頻疊，內(nèi)容新穎，方式獨特，深入淺出，增加經(jīng)驗，目的明確，概念明晰，有指導意義，學而知不足，理論聯(lián)系實際，易調(diào)動人的潛能，教學‘條理清楚’，哲理‘分析透徹’，有助了解‘工作狀態(tài)差距與解決問題’，能緊貼企業(yè)實際，學會并掌握管理工具，培訓理論和技巧立刻能運用到工作中去，象民兵接受軍事訓練那樣逼真和實用’….及‘講師形象佳，集演和講于一身’等評語和極高評分。

國際教育聯(lián)盟董事會主席、美國管理協(xié)會會員、HR培訓專家Henry博士評價：

“So far,He was the most diligent and most fruitful trainer.”

“迄今為止,所遇到最勤奮、最有成果的培訓師。”

課程形式：-講授-啟發(fā)式、互動式教學-小組討論-案例分析

-角色扮演-觀看錄象-練習

企業(yè)綜合管理內(nèi)訓大型（國際性）會議組織和管理企業(yè)會議組織專項技能培訓