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短期公開課--公文寫作技巧

發(fā)布時間:2022-06-23 點擊次數(shù):566 來源:企業(yè)內(nèi)訓(xùn)

“文章者,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事",從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件大事。公務(wù)文書寫作,簡稱公文寫作,指的是文件的擬稿工作,它是企事業(yè)單位制發(fā)文件工作的首要環(huán)節(jié)。公文寫作水平的高低直接關(guān)系到企事業(yè)單位的工作能力。

企事業(yè)單位書面表達無處不在,通知、請示、報告、紀要、函、批復(fù)、總結(jié)、計劃……

這些常用文書您會寫嗎?

如何讓公文的作用最大化?

如何有效提升公文寫作的效率?

公文寫作通常會有哪些誤區(qū),如何有效避免?

工作中如何做到公文寫作前有思路,寫作中有內(nèi)容,寫作后有實效?

如何快速理清思路,挖掘讀者的關(guān)注點、興趣點、需求點和利益點?

如何在工作匯報時做到邏輯嚴密、要點清晰、觀點鮮明、有趣有料、輕松淡然?

如何在寫作中做到主旨明確、格式準確、行文規(guī)范、用語得體、結(jié)構(gòu)清楚、材料翔實?

這一系列的問題,有特效藥嗎?

一份優(yōu)秀的公文寫作不僅可以彰顯出內(nèi)容權(quán)威、體式規(guī)范、效力法定、行文程序,還能讓你的文采大放異彩。一篇優(yōu)秀的公文不僅可以呈現(xiàn)你的能力,放大你的潛力,還可以獲取上司的認可。同一個職位,更會寫的、更會說的升職快,你信嗎?一份好的公文寫作,必定是有技巧、有方法。

“妙筆生花——公文寫作技巧”,從實際工作出發(fā),幫你想明白公文寫作當中的諸多難點,深刻剖析目前存在的司空見慣的問題,以專業(yè)的視角幫你掌握提高公文寫作能力的方法;用經(jīng)典的案例,幫你形象理解公文寫作的知識要點;用精心制作的公文模板,讓你的寫作如虎添翼。課程不僅有效,而且有趣。

本課程運用古今中外的經(jīng)典案例,通過講授、練習(xí)、PK等各種專業(yè)教學(xué)方法,提升參訓(xùn)學(xué)員的公文寫作能力。課程可用于管理人員、新入職員工、公共關(guān)系、文秘、后備干部的公文寫作培訓(xùn),也可根據(jù)培訓(xùn)單位的需求調(diào)整為管理人員辦公技能訓(xùn)練課程。

課程收益:

1.分清公文種類的劃分,正確使用文種

2.牢記公文的格式要求,正確進行排版

3.避免常見的文字錯誤,正確遣詞造句

4.掌握常用公文的套路,正確套用模板

5.有效提升借助公文來辦理公務(wù)的能力

6.有效提升受訓(xùn)單位的公文規(guī)范化程度

7.有效提升受訓(xùn)單位內(nèi)外信息傳遞效率

課程特色:

1.專業(yè)——講師是曾在大型國企從事辦公室工作18年,有著豐富的行政工作和公文寫作經(jīng)驗

2.通透——追根溯源,將公文寫作的相關(guān)理論講透徹,讓學(xué)員知其然,更知其所以然

3..實用——課程匯總了很多寫作經(jīng)驗,提供了諸多寫作模板,拿來即用

4.有趣——講故事、做游戲、模擬訓(xùn)練,讓寫作課與枯燥說拜拜

授課對象:企事業(yè)單位管理人員、后備干部、需要借助公文、會務(wù)進行溝通和辦理公務(wù)的其他人員

授課方式:1.主題講授;2.分組PK;3.現(xiàn)場演練;4.案例研討;5.游戲互動

課程大綱

第一講:涇渭分明——行政公文的基本規(guī)范

一、公文的概念

1.公務(wù)活動中使用的文書

2.有著特定體式的文書

3.需要經(jīng)過一定的處理程序來使用的文書

二、公文的分類

1.常用公文

2.事務(wù)性文書

三、具體要素

ü主旨——文章的“靈魂”

ü結(jié)構(gòu)——文章的“骨架”

ü材料——文章的“血肉”

ü語言——文章的“細胞”

ü格式——文章的“包裝”

四、格式要求

l公文用哪種型號的紙張?

l上下左右留白尺寸有何要求?

l公文中圖文的顏色是什么色?

l公文正文用字的字體、字號有什么要求?

l如何排版?

l公文頁碼有何要求?

l公文中的結(jié)構(gòu)層次序號有什么要求?

l公文中如何引用公文?

l公文附件怎么標注?

l公文的成文時間怎樣寫?

l公文如何用印?

案例:某大型集團的任命文件

工具:新“國標”

常見公文格式錯誤

第二講:思維致勝——謀篇布局與遣詞造句

一、主旨——正確基調(diào)表現(xiàn)真正價值

1.如何準確抓住公文的主旨

2.公文主旨的五種表達方法

3.如何從作者邏輯轉(zhuǎn)換為讀者邏輯

案例:如何寫一份給投資人的商業(yè)計劃書

項目計劃書-金字塔結(jié)構(gòu)示范

二、材料——廣泛收集尚須靈活處理

1.材料的五種特性

2.材料從哪來——內(nèi)萃外取

3.材料怎么收

l收集材料的五種意識

三、結(jié)構(gòu)——庖丁解牛呈現(xiàn)合理布局

1.標題

1)公文標題三要素

2)標題換行的要求

3)常見錯誤例析

2.起首:10種經(jīng)典的開頭

示例:常見公文開頭

3.結(jié)尾:9種常用結(jié)尾方式

上行文、平行文、下行文結(jié)尾模式化套語

4.層次

模板:6種思維順序排布

5.段落

1)劃分方法

2)劃分要求

6.過渡與照應(yīng)

四、語言——如琢如磨追求精而益精

1.準確

2.莊重

3.嚴謹

4.簡明

5.平實

6.得體

7.創(chuàng)新

附:創(chuàng)新寫作素材

案例:

l常見易混詞辨析

l公文語言“六個不用”

l如何做到言簡意賅

l如何做到“達上意”“說價值”“顧下情”

l創(chuàng)新五法

五、修改——文不厭改關(guān)注細微之處

1.公文“四核”

2.審核四字真言:審、核、究、改

1)常見易混詞與錯別字

2)計量單位的正確使用

3)正確使用標點符號

4)數(shù)字的使用

5)常見語法錯誤

第三講:善用模板——常見文種的寫作方法(請示、報告為例)

1.請示

1)請示的概念、特點與分類

2)請示的結(jié)構(gòu)

3)請示的注意事項

4)請示的“宜”和“忌”

模板:關(guān)于協(xié)調(diào)解決某問題的請示

案例分析:關(guān)于解決公司食堂用車的請示報告

某人壽保險公司關(guān)于下?lián)芮琅嘤?xùn)費用的請示

2.報告

1)報告的概念、特點與分類

2)正文要求及原則

3)請示與報告的區(qū)別

模板:事件處理情況報告

工作資訊情況報告

案例分析:消費商品采購大會舉辦情況報告

工具:公文常用特定用語簡表

知識點回顧與答疑


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