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短期公開課--關鍵對話之跨部門溝通協作

發布時間:2022-06-23 點擊次數:632 來源:企業內訓

一、課程背景

你遇到過這些跨部門協作的障礙嗎——

l對方態度惡劣,拒絕溝通。

l雙方對成果的要求或努力的方向不一致,導致出現協同的問題。

l協作雙方互提問題和要求,但又沒有持續性反饋,導致變成各干各的,最終成果無法保證。

l職責中有三不管地帶,出了問題互相丟鍋。

l對方認為自己的工作職責中不包含此項工作,拒絕配合

——工作中,我們經常遇到類似的跨部門協作的難題。公司為了解決這些問題,常常動用更高層的力量,或成立專項小組,而一旦項目完成、專項小組解散,這些部門就又回到了之前的松散狀態。

課程收益:

?發掘跨部門溝通障礙的根源

?了解跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求

?認識人與人之間正常的性格差異,培養主動性與服務意識

?掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少沖突

?有效的與上級、下級、同事、客戶進行交流,提升溝通效率與效果!

二、課程特色

l《關鍵對話之跨部門溝通協作》課程理論基礎來自于《組織行為學》、《大小團體動力學》、《行動科學》、《時機管理》等一系列經典書籍的核心理念,將跨部門協作的障礙拆解為六個關鍵要素。

l在實際工作中,只要能夠有效應對并化解這六個要素的障礙,就能順利打破部門墻,達成跨部門協作,提升組織協同效能,促進組織正向發展。

三、與傳統跨部門溝通課程區別

傳統跨部門溝通課程

1、強調溝通技巧,聚焦如“溝通的重要性”、“什么是溝通”、“溝通的障礙”等內容

2、認為“說什么”不重要,“怎么說”才重要

3、嵌入四型人格、九型人格等性格分析,強調因人而異的溝通

傳統跨部門協作課程

1、強調高層領導如何設計組織結構

2、強調高層領導如何處理團隊間的分歧和矛盾

本次課程

1、強調跨部門間的協作,溝通不是目的,達成協作才是目的

2、認為立場是根源,“共識”比“說服”更重要

3、服務于那些正處于跨部門協作障礙當中的中基層管理者,解決的是:面對協作困難的時候,如何處理分歧、達成協作

4、協作是雙向的,不是“有求于人”的

5、協作是隨時發生的,不是“臨時抱佛腳”

四、課程大綱

一、跨部門協作中達成共識的障礙

(一)認識組織內溝通與協作中的問題及根源

1、視頻:《長征》

2、思考:您認為該會議雙方出現沖突的根本原因是什么?

3、思考:您認為組織內溝通出現問題的癥狀和原因是什么?

4、思考:在日常協作工作中您最反感的做派是什么?

(二)企業內橫向溝通的沖突根源來自于四個方面:

1、角色沖突

2、環境壓力

3、信息不足

4、個體差異

(三)來自企業內部門墻的存在

1、流程與制度

2、體制與分工

3、企業文化

二、跨部門協作的六扇門

1、立場之門

l升維開門法(目標、戰略)

l降維開門法(一句話收益、一句話責任、成本三要素)

2、情緒之門

l錯峰開門法(換時空、七不說)

l柔順開門法(解情緒)

3、信息之門

l共享開門法(PRES)

l閉環開門法(三不說)

4、風格之門

l適配開門法(PAC溝通風格偏好、溝通風格錯位、三顆心)

5、關系之門

l好感開門法(同:相似性、多聊熱依扎、贊美)

l擔當開門法(言必信:一句話承諾、行必果:ABC好結果)

6、資源之門

lMVP開門法(稀缺的資源、開門要點)

7、四個秘密

l門不會自己打開

l別忘記帶鑰匙

l門可能會自動關

l推不開就試試拉

三、行動學習:溝通從"心"開始

(一)溝通從"五心"開始

(二)課程總結與行動計劃


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