EXCEL與PPT在企業管理和經營決策中的科學實戰應用

受訓對象：

具有管理經驗的：財務、人事、銷售、行政、采購人員等需要大量使用Excel的相關工作人員，需要經常制作報告的人員;有志提高電腦應用水平的人員

課程目標：

1.1-2分鐘快速完成數據的多維匯總分析，擰出向高層匯報的信息！

2.快速掌握重點公式的應用，并提供獨家方法快速尋找公式。

3.幾秒鐘完成專業美觀的報表制作，效率是關鍵。

4.分析與預測技巧：培養你在管理上憑數據說話的能力，對未來不再用拍腦袋來決策。

5.從排版、色彩、多媒體動畫三位一體介紹PPT的制作技巧，迅速提高制作水平。

課程大綱：

第一部分、EXCEL高級應用

一、公式應用

1.和公式相關的重要概念和基礎知識

2.常用函數分類和應用解析

3.快速找到所需的公式（獨家提供，非Excel內置功能）

★案例演練1：如何合并兩個客戶信息表到一個大表

★案例演練2：使用公式實現自定義查詢功能

二、制作規范的企業報表

1.快速完成數據的錄入的幾種方法，工作原來可以如此簡單

2.制作企業報表模板的要點，專業與非專業報表的差別在這里

3.實現數據錄入的有效性驗證，讓電腦幫您核對數據

4.快速制作多工作表目錄

5.美化表格的技巧

6.設定標準工作表，哪些可以修改，哪些不能修改由您說了算

7.如何導入外部數據，充分利用網上資源

8.轉換不規范數據

9.使用文本到語音工具

10.圈釋無效數據，如何讓電腦自動用紅筆圈出錯誤的數據

11.使用條件格式突出重要數據

12.隱藏和顯示明細數據

13.使用口令保護工作簿和工作表

★案例演練：制作規范企業報表的系列演練

三、專業圖表制作

1.如何選擇適當的圖表類型，為您解析9大類40小類的圖表應用

2.如何快速制作專業和美觀的圖表，10分鐘太長，5秒鐘正好

3.介紹幾種專業的圖表類型，您需要展示與眾不同的專業度

-利用雙曲線組合圖表顯示預計銷量和實際銷量對比

-利用柱形層疊圖顯示計劃完成度

-利用雙側比較圖顯示市場調查結果

-利用復合餅圖深入分析主要銷售組成

-使用斷層圖分析企業數據

-會動的動態圖表

四、數據匯總分析

1.數據多級排序

2.實現多級分類匯總

3.數據透視圖表：數據多維分析和匯總的高級應用

背景知識：數據倉庫和商業智能的企業應用

按年、季度、月、星期進行數據分組

根據銷售量區段進行分組

根據促銷的效果進行分析

設置字段的數據顯示方式

百分比比較分析

占同行數據總和的百分比比較分析

占同列數據總和的百分比比較分析

數據鉆取和聚合分析

快速抽取銷售突出的團隊的銷售數據

自定義表列例如計算銷售分成

★案例演練：分析營銷數據的五個關鍵步驟

五、數據分析和預測

1.動態分析組件及窗體控件介紹

2.本量利動態分析案例：利潤敏感度分析模型

3.使用單變量求解工具

4.使用規劃求解工具

5.模擬運算表的應用

6.使用圖表法進行回歸預測

7.使用多元回歸分析工具進行預測

深度分析：預測結果的可靠性驗證以及誤差范圍分析

8.移動平均預測

六、宏和VBA

1.錄制宏，給宏分配按鈕和圖標

2.VBA語法和E x cel對象模型

3.宏和VBA應用實例解析

-主要對象的使用方法

-實現自動格式化表格

-自動依次打印客戶表單

第二部分Powerpoint進階

一、Powerpoint工作界面技巧

1.使用Powerpoint界面和視圖

2.工具欄背后的秘密

3.如何使用大綱視圖提高生產率

4.使用內容提示向導創建ppt文檔

5.創建可以在向導中使用的自定義ppt

6.多窗口操作

7.幻燈片打印技巧

二、Powerpoint文檔制作技巧

1.幻燈片版式和幻燈片母版應用

2.玩轉幻燈片母版

-創建自定義母版

-使用母版加速幻燈片創建的高級技巧

-創建自定義配色方案

-在一個PPT中使用多母版的優點和方法

3.實現繁簡體轉換

4.編輯繪圖對象的技巧

-繪圖對象的應用演示

-專業的組織結構圖制作

-專業金字塔圖制作

-專業射線圖制作

-使用陰影和3D圖形美化效果

★案例演練：剪裁圖片成為不同形狀的技巧

5.使用圖表展示數據

6.使用超鏈接

三、多媒體幻燈片制作

1.使用自定義動畫功能

2.使用自定義動畫路徑創造華麗的動畫

3.插入影片

4.播放聲音

-錄制聲音

-編輯聲音對象

-給對象指派聲音

四、Powerpoint文檔制作進階

1、圖表應用技巧

-如何使圖表無縫融合到畫面中

-讓圖表起舞

2、顏色的運用技巧

-三基色原理

-HLS原理及應用方法

-如何快速配色

3、畫面的排版技巧

-文本的排版技巧

-如何把枯燥乏味的文本轉變成美觀的畫面

-使用光影效果使幻燈片立體化

4、動畫的使用技巧

-不同動畫的適用場合

-動畫效果的深入應用

五、幻燈片放映技巧

1.即席操作

-使用畫筆工具即席圈點內容

-清除圈點內容

2.設置幻燈片切換方式

3.自動放映幻燈片

4.把幻燈片打包到CD

5.通過Internet發布幻燈片

第三部分工具篇

1.快速取色工具讓您可以隨意借用專業媒體的顏色

2.抓圖工具讓您可以隨意從屏幕上抓取所需的圖片

3.Visio繪圖工具

4.公式編輯器

老師介紹：陳劍

計算機專業碩士、MBA、IPMP項目管理協會會員、經濟分析師、國際職業培訓師協會認證講師、現任某大型跨國公司運營總監，曾負責實施集團信息化（包括ERP和信息平臺建立、流程再造）建設；歷任項目經理，技術總監，副總經理等職務、熟悉整公司營運管理，財務管理、信息化管理、人事行政管理工作，對數據挖掘和數據統計分析有深入的研究。

主講課程：

陳老師擅長課程《實用企業數據分析和統計技術培訓》、《EXCEL與PPT在管理和經營決策中科學應用》、《POWERPOINT高級報告制作課程》、《成功的項目管理實戰》、陳老師在計算機軟件輔助企業管理方面有突出的優勢，Excel和PPT課程除了教授學生軟件的操作方法，還講述不同類型報表的制作重點、構圖方式、色彩搭配，從制作專業報表的角度提高學員的專業化、職業化水平，助力學員職業生涯的發展。陳老師也是少數具有開發實力的資深講師之一，自主開發的Excel圖表美化工具收到學員的廣泛歡迎。

授課風格：

授課采用互動性雙向交流方式，案例討論、角色扮演、管理評估等皆能切合主題，以實例個案為骨干，輔以深厚學術理論基礎；在教會學員如何正確使用管理工具的同時，注重傳授給學員如何創建一種全新理念的管理平臺，使其能夠在這個平臺上自由發揮和創新。

服務客戶：

已培訓客戶：東風汽車、中國移動江蘇公司蘇州分公司、中國移動河南公司、中國移動貴州公司、達豐電腦、蘇州阿納克斯愛酷達電子、瑞立遠東有限公司上海代表處、北京中新圖銳、喜萊德六暉橡膠金屬、嘉馳國際貿易、嘉興福茂、蓓嘉日東時裝、立順實業、敦樸光電（東莞）、松下電器、萬通(蘇州)定量閥、宏圖三胞高科技術、海立（集團）、上海輪胎橡膠、愛立信、偉爾沃曼機械、寶馨科技精密機械、亞洲紙業、納貝斯克食品、南京廣廈置業（集團）、上藥集團信誼制藥總廠、天津嘉馳、上海汽輪機、阿仁科機構、長城證劵、寶鋼集團、妥思空調、上海外高橋噴霧系統、偉巴斯特車頂借暖系統、加鋁復合板（上海）有限公司、云集軟件、康佳集團、DELL、南方證券、萊英達集團、現代計算機、特萊維集團、聯想電腦、敦樸光電、TCL集團、嘉興福茂等百余家企業提供培訓及咨詢服務

課程形式：-講授-啟發式、互動式教學-小組討論-案例分析

-角色扮演-觀看錄象-練習

企業綜合管理內訓EXCEL與PPT在企業管理和經營決策中的科學實戰應用企業經營決策實戰技能培訓