Excel高效管理應(yīng)用——方法、技巧和實用模型

受訓(xùn)對象：運用Excel工作的所有人員

課程目標(biāo)：通過由淺入深，循序漸進的學(xué)習(xí)方式，掌握Excel的各種常用操作方法、技巧和實用模型，使數(shù)據(jù)處理與分析效率迅速提高，快速編制各種分析報表和圖表。

課程大綱：

1 Excel工作簿和工作表基本操作技能和技巧?

保護您的工作簿文檔

快速創(chuàng)建和選擇工作表

隱藏重要的工作表和數(shù)據(jù)

合理安排工作表窗口，以便于操作

快速在工作簿之間復(fù)制和移動工作表

保護工作表的重要數(shù)據(jù)和計算公式

美化工作表界面

快速選擇單元格和單元格區(qū)域

自定義菜單和自定義工具欄

2高效輸入數(shù)據(jù)?

快速輸入各種數(shù)據(jù)

利用有效性控制數(shù)據(jù)輸入

利用自定義數(shù)字格式快速輸入復(fù)雜的文本數(shù)據(jù)

建立自己的簡碼輸入字典

快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)

在不同的單元格輸入相同的數(shù)據(jù)

3高效編輯數(shù)據(jù)?

快速查找替換數(shù)據(jù)：將非法的日期轉(zhuǎn)換為合法的日期

快速復(fù)制和移動數(shù)據(jù)

對單元格區(qū)域數(shù)據(jù)進行相同的運算修改

將行列數(shù)據(jù)進行對調(diào)

將兩個單元格區(qū)域數(shù)據(jù)互換位置

刪除有特定數(shù)據(jù)的行或列

刪除空行

4高效核對數(shù)據(jù)?

圈釋無效數(shù)據(jù)

利用朗讀工具核對數(shù)據(jù)

快速從某列中查找重復(fù)數(shù)據(jù)，并生成不重復(fù)數(shù)據(jù)清單

快速從兩張工作表中查找重復(fù)數(shù)據(jù)，并生成不重復(fù)數(shù)據(jù)清單

追蹤失蹤的數(shù)據(jù)：快速得到新增數(shù)據(jù)和失蹤數(shù)據(jù)的匯總表

5高效管理數(shù)據(jù)——條件格式?

條件格式使用方法

根據(jù)數(shù)值大小醒目顯示不同的數(shù)值

根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框

標(biāo)示數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)數(shù)值的上升或下降趨勢

員工生日（合同、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等）的提前提醒

巧妙實現(xiàn)表格自動隔行著色，使工作表數(shù)據(jù)更加易于觀察

Excel2007的條件格式的使用方法簡介

6將數(shù)字顯示為需要的格式?

將數(shù)字縮小1千位、1萬位、十萬倍、百萬倍等顯示

隱藏數(shù)字：數(shù)據(jù)保密的一種簡單方法

將數(shù)字顯示為其他的字符

日期和時間的各種顯示格式

7數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具及其應(yīng)用?

數(shù)據(jù)排序

數(shù)據(jù)篩選

使用列表進行統(tǒng)計分析

8公式和函數(shù)使用技巧和應(yīng)用?

公式的基本概念?

單元格引用

快速輸入和復(fù)制公式

公式的一些輸入技巧

快速查看公式的中間計算結(jié)果

保護和隱藏公式

如何準(zhǔn)確無誤地使用嵌套函數(shù)

神奇的數(shù)組公式

常用函數(shù)及其使用

多條件計數(shù)

多條件求和與匯總計算

多條件求平均值

課堂討論之一：如何解決分項加總不等于100%？

課堂討論之二：如何解決Excel的計算誤差？

9快速制作匯總分析報表——數(shù)據(jù)透視表分析?

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法

設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式和選項，得到漂亮的匯總報表

設(shè)置顯示方式和進行分組，迅速得到各種統(tǒng)計分析報表

按年、季度、月、星期進行分組

對數(shù)字進行分組

對地區(qū)或商品進行分組

設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式（進行各種比較分析）

快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù)：外貿(mào)公司銷售統(tǒng)計分析

快速匯總多個工作簿的數(shù)據(jù)

獲取銷售數(shù)據(jù)的時間序列并進行預(yù)測分析

讓數(shù)據(jù)透視表隨著數(shù)據(jù)的增加而自動刷新：制作動態(tài)數(shù)據(jù)透視表

以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表

與PPT的結(jié)合：在演示PPT時創(chuàng)建并使用動態(tài)的數(shù)據(jù)透視圖

綜合案例研究

10用圖表說話——制作精美實用圖表?

創(chuàng)建圖表的基本方法及圖表類型的選用原則和建議

美化您的圖表，使圖表更加引人注目

使用自選圖形和圖片修飾圖表：突出圖表信息的重點

自定義圖表

制作動態(tài)交互圖表

讓圖表隨著數(shù)據(jù)的增加而自動調(diào)整

在圖表上僅顯示最新的幾個數(shù)據(jù)

動態(tài)分析某兩年的財務(wù)銷售數(shù)據(jù)：絕對值和增長率比較

綜合應(yīng)用案例

在圖表上顯示最大值、最小值和平均線

今年的經(jīng)營業(yè)績?nèi)绾危褐谱髻Y金流動分析圖

產(chǎn)品市場占有率分析圖

充分表示總體與項目組成之間的關(guān)系：復(fù)合餅圖的制作方法和注意事項

利用圖表進行預(yù)測

11 Excel 2007簡介及使用方法（可選）

了解Excel2007的界面及功能區(qū)

基本使用方法簡介

12綜合練習(xí)和測驗?

制作統(tǒng)計分析報表和圖表：要求采用多種方法（函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表）

老師介紹：專家團

專家團由專業(yè)學(xué)養(yǎng)、多年實務(wù)經(jīng)驗、全方位互動、生動活潑實戰(zhàn)專家、教授組成。能從一位企業(yè)管理需求、著眼經(jīng)營分析及目標(biāo)管理，既能結(jié)合經(jīng)營管理與專業(yè)知識，卻又深入淺出。同時專家團隊人員還長期擔(dān)任著清大、北京大學(xué)、香港大學(xué)、天津大學(xué)EMBA、北京理工大學(xué)EMBA、大連理工大學(xué)EMBA、西安交通大學(xué)EMBA、上海交通大學(xué)、浙江大學(xué)等國內(nèi)知名大學(xué)EMBA的客座教授或特聘講師，接受過數(shù)十家電視媒體對話欄目或論壇類專業(yè)節(jié)目的專訪，學(xué)員遍及全國各地。

專業(yè)精深——專家團老師有多年管理的經(jīng)驗，結(jié)合近10年對本土企業(yè)的深入研究，整合出一整套對本土企業(yè)提升盈利能力的體系。

實力派講師——專家團以其專業(yè)學(xué)養(yǎng)和多年實務(wù)經(jīng)驗，引入世界500強企業(yè)的先進管理方法，結(jié)合小組練習(xí)、情景模擬，案例分析、角色扮演、頭腦風(fēng)暴的全方位互動方式，把課程演繹得極為生動活潑，完全跳脫一般講授的巢臼。

大師風(fēng)范——專家團非常樂于與大家分享自己的研究成果，不僅常年為企業(yè)提供各種針對性強的整體財務(wù)解決方案；還應(yīng)電視媒體的邀請，主講的財務(wù)管理系列課程，受到了觀眾的廣泛認(rèn)同。

課程形式：-講授-啟發(fā)式、互動式教學(xué)-小組討論-案例分析

-角色扮演-觀看錄象-練習(xí)

企業(yè)綜合管理內(nèi)訓(xùn)企業(yè)行政人員技能培訓(xùn)Excel高效管理應(yīng)用——方法、技巧和實用模型