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首頁 > 企業(yè)內(nèi)訓(xùn) > 時(shí)間管理與工作效率提升--綜合管理
授課專家:
[劉群]
授課天數(shù):
1?天
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
價(jià)格面議
開辦周期:
按需開辦,有需要的企業(yè)請致電本站客服
受訓(xùn)對象:
基、中、高層管理者及準(zhǔn)備走向領(lǐng)導(dǎo)崗位的優(yōu)秀員工;
所有希望能通過有效的時(shí)間管理來提高工作業(yè)績的職場人士。
課程目標(biāo):
1、正確認(rèn)識和理解時(shí)間管理,建立正確的時(shí)間管理理念;
2、學(xué)習(xí)時(shí)間管理的方法和工具,掌握時(shí)間管理的技巧和步驟,提高工作效率;
3、根據(jù)自身存在的不良習(xí)慣制訂合理的時(shí)間管理計(jì)劃,從而達(dá)到自我提升的目的;
4、采用系統(tǒng)的時(shí)間控制方法來有效、合理管理自己的時(shí)間,妥善安排工作優(yōu)先順序,使管理工作更有節(jié)奏感;
5、有效授權(quán),以從事更重要的工作;
6、改變拖延習(xí)慣,排除干擾因素,減少延誤工作的各種借口;
7、學(xué)會對不合理的要求說“NO”。
課程大綱:
第一部分 認(rèn)識時(shí)間
一、時(shí)間的基本概念
1、時(shí)間是怎樣產(chǎn)生的
2、時(shí)間定義(物理學(xué)定義)
二、時(shí)間的特性
時(shí)間的相對行——愛因斯坦相對論
三、時(shí)間的意義
1、管理時(shí)間就是管理生命
2、為何總把自己搞得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)
3、為何終日忙碌卻聊無收獲
4、不懂時(shí)間管理是最無能的管理者
5、浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)企業(yè)的財(cái)富
第二部分 時(shí)間管理概述
一、時(shí)間管理概念
1、時(shí)間管理(Time Management)
2、時(shí)間管理的目的
3、時(shí)間管理最重要的功能
二、時(shí)間管理理論歷史沿革
第一代是建立備忘錄;
第二代就需要事先的計(jì)劃和準(zhǔn)備;
第三代會根據(jù)你對任務(wù)的理解排列優(yōu)先順序。
第四代就是分工合作的授權(quán)管理。
三、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理
練習(xí)——時(shí)間管理的測試。
四、時(shí)間管理無效的原因
1、主觀原因——有形的 ( 自覺的)
2、客觀原因——無形的 ( 不自覺)
時(shí)間殺手的分類
討論——時(shí)間流逝
時(shí)間不夠用的原因
五、時(shí)間管理的八大秘決
六、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則:
案例分析:效率重要,還是效果重要?
第三部分 時(shí)間管理法則
法則一 設(shè)立明確的目標(biāo)
一、為什么需要目標(biāo)?
做好的事情要比把事情做好更重要
始終直瞄靶心——“績效”
二、目標(biāo)分類
三、目標(biāo)分解——“ 剝洋蔥法”
四、 “SMART”目標(biāo)原則
具體的(specific)
可衡量的(measurable)
可達(dá)到的(attainable)
相關(guān)的(relevant)
基于時(shí)間的(time-based)
五、耶魯大學(xué)的目標(biāo)設(shè)定七步驟
1、先擬出您期望達(dá)到的目標(biāo);
2、列出好處;
3、列出可能的障礙點(diǎn);
4、列出所需的知識、幫助、訓(xùn)練等資訊;
5、列出尋求支持的對象;
6、擬定行動計(jì)劃;
7、制定達(dá)成目標(biāo)的期限。
案例:目標(biāo)是如何得來的?如何將目標(biāo)實(shí)現(xiàn)?
法則二 有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作
一、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作的含義
二、計(jì)劃的類型
三、遵循“5W2H”原則
四、設(shè)置控制點(diǎn)(milestone)
五、考慮不確定性、計(jì)劃要具有靈活性
六、考慮工作的可并行性
1、并行工作模式
2、串行工作模式
3、并行串行如何兼顧
學(xué)一點(diǎn)統(tǒng)籌學(xué)
七、考慮對工作方法的選擇
法則三 遵循80/20定律——帕累托原則
一、帕累托原則
二、分清工作的輕、重、緩、急
三、時(shí)間“四象限”
1、時(shí)間“四象限”法解析
2、時(shí)間管理基本策略
為第二象限預(yù)留時(shí)間
3、偏重不同時(shí)間象限上的不同結(jié)果
小組作業(yè):給張經(jīng)理安排一天的任務(wù)
練習(xí):急迫性指數(shù)測驗(yàn)
法則四 安排“不被干擾”時(shí)間
韻律原則——趕跑時(shí)間第一大盜
1、保持自己的韻律
2、要與別人的韻律相協(xié)調(diào)
法則五 學(xué)會充分授權(quán)
一、授權(quán)的定義
二、授權(quán)的原因
三、授權(quán)的十個(gè)原則
四、授權(quán)應(yīng)有的心態(tài)
五、授權(quán)的形態(tài)
六、如何介定哪些工作委派?
案例:“猴子管理法”
——下屬的問題如何跳到經(jīng)理的背上?
案例:為什么經(jīng)理在加班,而下屬在休閑?
案例:王石為何有空去攀登珠穆朗瑪峰?
法則六 學(xué)會說“不”
一、誤區(qū):不會適時(shí)說“不”
二、“明智地接受請托”的重要性
三、如何說“不”
案例:老好人的故事
案例分析:陳明宇應(yīng)如何安排時(shí)間?
法則七 執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則
案例分析:組織一次會議
法則八 理解時(shí)間大于金錢
討論:跟十位成功人士交往會得到什么?
法則九 辦公室美學(xué)
一、養(yǎng)成如下良好習(xí)慣
二、處理文件的3個(gè)環(huán)節(jié)
三、整理整頓不足
“文件堆積定律”
練習(xí)——文件處置測驗(yàn)
法則十:莫法特休息法
案例分析:“間作套種”
法則十一 立即行動
處理拖延心態(tài)
練習(xí)——拖延商數(shù)測驗(yàn)
改善拖延的方法
第四部分 使用時(shí)間的方式和狀況練習(xí)
練習(xí):分析自己使用時(shí)間的方式和狀況
表一:時(shí)間使用清單表時(shí)間統(tǒng)計(jì)
表二:一星期時(shí)間日志與簡略分析表
表三:一星期時(shí)間總結(jié)表、時(shí)間統(tǒng)計(jì)
答案討論:
1、你是否有“壓力緊迫綜合癥”?
2、影響工作成效的因素有哪些?
案例討論:
王永慶的賬本
備注:
一、可根據(jù)實(shí)際需求,自由選擇各模塊進(jìn)行組合。具體時(shí)間可根據(jù)所選模塊確定。
二、秉承培訓(xùn)課程“定制化而非標(biāo)準(zhǔn)化”觀點(diǎn),通過深入分析、研究受訓(xùn)對象背景和實(shí)際情況,制定有針對性、實(shí)效性培訓(xùn)課程方案,滿足不同客戶需求。
老師介紹:劉群
工作經(jīng)歷:
歷任:
海軍航空兵 上校
青島科技發(fā)展有限公司 副總經(jīng)理
青島市北職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校 執(zhí)行校長
青島市人力資源和社會保障局 特邀講師
韓國國際社會教育院 特聘教授
國家海洋局北海檢測中心 高級顧問
培訓(xùn)經(jīng)歷:
在部隊(duì)任職期間,從事軍隊(duì)教育、管理、訓(xùn)練工作。
高等職業(yè)院校校長任職履歷。
大型企業(yè)高管任職經(jīng)歷。
政府部門、事業(yè)性單位特聘專家、高級顧問。
擅長課程領(lǐng)域:人力資源、團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
企業(yè)員工職業(yè)化修煉方向課程:執(zhí)行力、有效溝通、贏在責(zé)任、時(shí)間管理、商務(wù)禮儀、會議管理、職業(yè)素養(yǎng)。
高校大學(xué)生創(chuàng)業(yè)、就業(yè)技能培養(yǎng)、職業(yè)化素養(yǎng)提升。
擅長行業(yè)領(lǐng)域:生產(chǎn)制造業(yè)
汽車行業(yè)、電力通訊、服務(wù)業(yè)、能源/原材料、高等院校。
品牌課程:
《沙盤模擬企業(yè)經(jīng)營實(shí)戰(zhàn)》
擅長課程:
《向解放軍學(xué)習(xí)管理,打造高效團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》
《高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)》
《有效溝通技巧》
《時(shí)間管理》
《商務(wù)禮儀》
《職業(yè)化塑造》
《贏在責(zé)任》
《從技術(shù)人才走向管理》
《現(xiàn)場管理6S》
《大學(xué)畢業(yè)生角色轉(zhuǎn)換 “四化” 專題報(bào)告——“ 社會化、城市化、成人化、職業(yè)化 ”》
服務(wù)客戶:
國家海洋局、青島市人力資源和社會保障局、海爾集團(tuán)、中國聯(lián)通、山東臨沂市企業(yè)局、山東沂水縣開發(fā)區(qū)、招商局、青島國際人才開發(fā)有限公司、創(chuàng)維峻通、青島銘昶科技有限公司、青島華森汽車銷售維修有限公司、仁禾集團(tuán)、青島易天投資有限公司、青島林澤木工機(jī)械有限公司。
中國海洋大學(xué)、山東科技大學(xué)、山東石油大學(xué)、青島大學(xué)、青島理工大學(xué)、青島科技大學(xué)、青島農(nóng)業(yè)大學(xué)、青島濱海學(xué)院、青島職業(yè)技術(shù)學(xué)、青島恒星職業(yè)技術(shù)學(xué)院、青島求實(shí)技術(shù)學(xué)院、山東飛洋職業(yè)學(xué)院、山東德州科技職業(yè)學(xué)院、山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院、山東臨沂職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
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