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時間管理與工作效率提升--綜合管理

發布時間:2023-08-23 點擊次數:206 來源:企業內訓

授課專家: [劉群] 授課天數: 1?天 收費標準: 價格面議 開辦周期: 按需開辦,有需要的企業請致電本站客服 受訓對象: 基、中、高層管理者及準備走向領導崗位的優秀員工;
所有希望能通過有效的時間管理來提高工作業績的職場人士。
課程目標: 1、正確認識和理解時間管理,建立正確的時間管理理念;
2、學習時間管理的方法和工具,掌握時間管理的技巧和步驟,提高工作效率;
3、根據自身存在的不良習慣制訂合理的時間管理計劃,從而達到自我提升的目的;
4、采用系統的時間控制方法來有效、合理管理自己的時間,妥善安排工作優先順序,使管理工作更有節奏感;
5、有效授權,以從事更重要的工作;
6、改變拖延習慣,排除干擾因素,減少延誤工作的各種借口;
7、學會對不合理的要求說“NO”。
課程大綱: 第一部分 認識時間
一、時間的基本概念
1、時間是怎樣產生的
2、時間定義(物理學定義)
二、時間的特性
時間的相對行——愛因斯坦相對論
三、時間的意義
1、管理時間就是管理生命
2、為何總把自己搞得團團轉
3、為何終日忙碌卻聊無收獲
4、不懂時間管理是最無能的管理者
5、浪費時間就是浪費企業的財富
第二部分 時間管理概述
一、時間管理概念
1、時間管理(Time Management)
2、時間管理的目的
3、時間管理最重要的功能
二、時間管理理論歷史沿革 
第一代是建立備忘錄;
第二代就需要事先的計劃和準備;
第三代會根據你對任務的理解排列優先順序。
第四代就是分工合作的授權管理。
三、為什么要進行時間管理
練習——時間管理的測試。
四、時間管理無效的原因
1、主觀原因——有形的 ( 自覺的)
2、客觀原因——無形的 ( 不自覺)
時間殺手的分類
討論——時間流逝
時間不夠用的原因
五、時間管理的八大秘決
六、時間管理的六項基本原則:  
案例分析:效率重要,還是效果重要?
第三部分 時間管理法則
法則一 設立明確的目標
一、為什么需要目標?
做好的事情要比把事情做好更重要
始終直瞄靶心——“績效”
二、目標分類
三、目標分解——“ 剝洋蔥法”
四、 “SMART”目標原則
具體的(specific)
可衡量的(measurable)
可達到的(attainable)
相關的(relevant)
基于時間的(time-based)
五、耶魯大學的目標設定七步驟
1、先擬出您期望達到的目標;
2、列出好處;
3、列出可能的障礙點;
4、列出所需的知識、幫助、訓練等資訊;
5、列出尋求支持的對象;
6、擬定行動計劃;
7、制定達成目標的期限。
案例:目標是如何得來的?如何將目標實現?
法則二 有計劃、有組織地進行工作
一、有計劃、有組織地進行工作的含義
二、計劃的類型
三、遵循“5W2H”原則
四、設置控制點(milestone)
五、考慮不確定性、計劃要具有靈活性
六、考慮工作的可并行性
1、并行工作模式
2、串行工作模式
3、并行串行如何兼顧
學一點統籌學
七、考慮對工作方法的選擇
法則三 遵循80/20定律——帕累托原則
一、帕累托原則
二、分清工作的輕、重、緩、急
三、時間“四象限”
1、時間“四象限”法解析
2、時間管理基本策略
為第二象限預留時間
3、偏重不同時間象限上的不同結果
小組作業:給張經理安排一天的任務
練習:急迫性指數測驗
法則四 安排“不被干擾”時間
韻律原則——趕跑時間第一大盜
1、保持自己的韻律
2、要與別人的韻律相協調
法則五 學會充分授權
一、授權的定義
二、授權的原因
三、授權的十個原則
四、授權應有的心態
五、授權的形態
六、如何介定哪些工作委派?
案例:“猴子管理法”
——下屬的問題如何跳到經理的背上?
案例:為什么經理在加班,而下屬在休閑?
案例:王石為何有空去攀登珠穆朗瑪峰?
法則六 學會說“不”
一、誤區:不會適時說“不”
二、“明智地接受請托”的重要性
三、如何說“不”
案例:老好人的故事
案例分析:陳明宇應如何安排時間?
法則七 執著于流程優化的精簡原則
案例分析:組織一次會議
法則八 理解時間大于金錢
討論:跟十位成功人士交往會得到什么?
法則九 辦公室美學
一、養成如下良好習慣
二、處理文件的3個環節
三、整理整頓不足
“文件堆積定律”
練習——文件處置測驗
法則十:莫法特休息法
案例分析:“間作套種”
法則十一 立即行動
處理拖延心態
練習——拖延商數測驗
改善拖延的方法
第四部分 使用時間的方式和狀況練習
練習:分析自己使用時間的方式和狀況
表一:時間使用清單表時間統計
表二:一星期時間日志與簡略分析表
表三:一星期時間總結表、時間統計  
答案討論:
1、你是否有“壓力緊迫綜合癥”?
2、影響工作成效的因素有哪些?
案例討論:
王永慶的賬本

備注:
一、可根據實際需求,自由選擇各模塊進行組合。具體時間可根據所選模塊確定。
二、秉承培訓課程“定制化而非標準化”觀點,通過深入分析、研究受訓對象背景和實際情況,制定有針對性、實效性培訓課程方案,滿足不同客戶需求。
老師介紹:劉群

自我介紹:
有20余年的教育、管理、培訓工作經驗,擅長企業運營管理、組織架構、人力資源管理、員工職業化塑造,被業界譽為實戰派管理咨詢、培訓專家。
致力于高校大學生服務工程,被青島市人民政府及多所高校聘任為高校大學生創業、就業及職業化塑造培訓指導講師、專家。
理論與實際相結合,實戰案例教學、觀點鮮明睿智,創新管理方法獨特實效,知識結構嚴謹,互動與游戲并存,分析問題細致透徹、針對性強。

工作經歷:
歷任:
海軍航空兵 上校
青島科技發展有限公司 副總經理
青島市北職業中等專業學校 執行校長
青島市人力資源和社會保障局 特邀講師
韓國國際社會教育院 特聘教授
國家海洋局北海檢測中心 高級顧問

培訓經歷:
在部隊任職期間,從事軍隊教育、管理、訓練工作。
高等職業院校校長任職履歷。
大型企業高管任職經歷。
政府部門、事業性單位特聘專家、高級顧問。

擅長課程領域:人力資源、團隊建設。

企業員工職業化修煉方向課程:執行力、有效溝通、贏在責任、時間管理、商務禮儀、會議管理、職業素養。
高校大學生創業、就業技能培養、職業化素養提升。

擅長行業領域:生產制造業
汽車行業、電力通訊、服務業、能源/原材料、高等院校。

品牌課程:
《沙盤模擬企業經營實戰》

擅長課程:
《向解放軍學習管理,打造高效團隊執行力》
《高效團隊建設》
《有效溝通技巧》
《時間管理》
《商務禮儀》
《職業化塑造》
《贏在責任》
《從技術人才走向管理》
《現場管理6S》
《大學畢業生角色轉換 “四化” 專題報告——“ 社會化、城市化、成人化、職業化 ”》

服務客戶:
國家海洋局、青島市人力資源和社會保障局、海爾集團、中國聯通、山東臨沂市企業局、山東沂水縣開發區、招商局、青島國際人才開發有限公司、創維峻通、青島銘昶科技有限公司、青島華森汽車銷售維修有限公司、仁禾集團、青島易天投資有限公司、青島林澤木工機械有限公司。
中國海洋大學、山東科技大學、山東石油大學、青島大學、青島理工大學、青島科技大學、青島農業大學、青島濱海學院、青島職業技術學、青島恒星職業技術學院、青島求實技術學院、山東飛洋職業學院、山東德州科技職業學院、山東外貿職業學院、山東臨沂職業技術學院。

課程形式: - 講授 - 啟發式、互動式教學 - 小組討論 - 案例分析
- 角色扮演 - 練習

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