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高效會議管理--綜合管理

發(fā)布時間:2023-11-08 點擊次數:236 來源:企業(yè)內訓

授課專家: [張鐵軍] 授課天數: 1?天 收費標準: 價格面議 開辦周期: 按需開辦,有需要的企業(yè)請致電本站客服 受訓對象: 企業(yè)高中層管理者
課程目標: ? 了解會議的目的、種類和體系
? 提高高效會議管理的意識
? 了解會議效率不高的原因及對策
? 掌握有效的會議準備要領及流程策略
? 了解會議主持者和會議參與者各自的角色和作用
? 了解怎樣把握會議方向,怎樣得出結論
? 掌握會議舉行中的一些常見且有效的管理組織技巧
? 掌握會議中的溝通和反饋技巧
? 掌握會議主席的會議管理技巧
? 學會提高會議效率和質量的技巧
? 如何對待會議中的意外情況
? 如何做會議記錄及會后跟進
課程大綱: 一、會議的意義和價值
1. 會議的重要性
2. 你需要開會嗎?
3. 如何評估會議的價值
二、會議的基本認知
1. 開會的目的
1) 資訊的分享
2) 達成共同的決議
3) 改進存在的問題
2. 開會的種類
1) 資訊的交換(傳遞型會議)
2) 解決方案的擬定(制造型會議)
3) 組織間的協(xié)調(協(xié)調型會議)
4) 決議提報式(決議型會議)
三、現階段開會的現狀分析
1. 會議效率不高的原因
2. 時間安排不當
3. 地點不合適,會議被頻繁打斷
4. 參會對象不對-----有事不關己者參會
5. 主持人技能不高
6. 會議準備不足……
四、會議的準備技巧
1. 開會的程序策劃
1) 確定開會主題
2) 決定與會人員
3) 會議中的角色分配
4) 確定開會時間、地點
5) 對會議事先進行公告
6) 開會前資料收集
7) 開會前場地布置
2. 會議的成效
1) 不開無謂的會議
2) 加強時間管理
3) 善用40%的開會時間
4) 節(jié)省60%的開會時間
五、如何開個有效率的會議
1. 會議主持的八大職責
2. 研究出席者
3. 如何策劃與主持成功的會議
(周全的會前準備工作)
4. 會議議程的設計
5. 主席的開場白
6. 如何理清開會的目的與訴求
7. 會議形式與領導風格
8. 掌握會議節(jié)奏和控制會議
9. 高明的會議主持方法
1) 六頂思考帽法
2) 創(chuàng)新思維訓練法
3) 團隊決策法
10. 會議中的溝通與反饋技巧
1) 傾聽技巧
2) 講話技巧
3) 引導技巧
4) 反饋技巧
11. 如何管理不同類型的與會者
1) 沉默少言型的應對方法
2) 喋喋不休型
3) 愛挑釁型的應對方法
4) 自以為是型。。。。。。。
5) 情景模擬
12. 如何達成有效的決議
六、會議跟進及總結
1. 如何做好會議記錄
2. 如何進行會后跟進
3. 會議表現評價
4. 提高會議持續(xù)改善意識
5. 高效會議規(guī)范管理
七、練習:案例分析、研討、分享、點評
老師介紹:張鐵軍

張鐵軍
講師介紹:
工商管理碩士,曾任海洋集團下屬駿高電器總經理助理、銷售主管;小護士(麗斯達日化)、 環(huán)宇集團人力資源總監(jiān)、營銷副總;三和國際集團企劃部負責人。近幾年又與國內上千家知名企業(yè)負責人進行了面對面的深入交流;經過潛心研究,制定出極具操作性的企業(yè)培訓整體解決方案!張老師的課程語言幽默、生動流暢、感染力強;案例豐富、深入淺出,理論聯(lián)系實際、特別強調培訓學員的參與及感受;課程內容具有很強的系統(tǒng)性和實操性,觀點新穎,論述精辟,受到參訓學員的一致好評。

主要輔導與授課領域:

企業(yè)管理、人力資源管理、市場營銷等。

學員對老師的評價:

1、課堂生動讓學員能在輕松的環(huán)境了解課程的內容,快樂教學是我對這次培訓的最大感受,講師的專業(yè)水平也能在最短的時間內合理的回答學員在工作中遇到的問題。
2、內容實用,對溝通技巧有了更深的了解。
3、在培訓前不太清楚的問題,培訓后得到了一定的啟發(fā)。聽君一席話,
勝讀十年書,受益非淺。
4、本次課程非常成功,老師引用一些笑話、舉例等把學員深深地吸引在
課堂上。
5、內容精彩充實,授課生動,知識與現實結合,堅定了信心,認識了自己,
感受到了團隊精神。
6、很好,可以學到很多東西,老師的講課水平很高,特別是一分鐘即興演講,能讓各位學員都能親身體驗站在講臺上的感覺;
7、短短一天的課程讓我受益匪淺,讓我找到了改變及提升自我的方向和方法;
8、通過本次課程受益匪淺,雖然時間有限,接受的內容有限,但培訓的內容還是相當精彩的,案例比較實用;講師授課方式很好,語言表達能力強,課堂氣氛好;

課程形式: - 講授 - 啟發(fā)式、互動式教學 - 小組討論 - 案例分析
- 角色扮演 - 觀看錄象 - 練習

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