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會議管理—有效組織和主持會議--高層管理

發布時間:2024-01-09 點擊次數:171 來源:企業內訓

授課專家: [舒音] 授課天數: 1?天 收費標準: 價格面議 開辦周期: 按需開辦,有需要的企業請致電本站客服 課程大綱: 第一章 為什么要召開會議?
1. 會議的目的
2. 會議的類型和規模
3.什么是有效的會議
4. 有效會議的幾個必備要素
5.會議的成本與會議的機會成本管理
6.會議的機會成本控制

第二章 有效的會議
1.為什么有的會議會失敗?
2.會議中常見的問題
3.如何防范會議中常見的問題 (如: 不準時, 跑題, 與會者不發言,
喧賓奪主, 會議無結果, 回后不了了之……等)
4.高效會議的特征
5.高效會議的三個關鍵

第三章 如何有效地組織會議
1.明確會議目的
2. 成功組織會議的關鍵
3.有效會議的程序
4. 成功的會議必備的條件
5.會議的議程
6. 會議資料和文件的準備
7. 準備會議用品
8.會場的組織安排工作
9. 座位安排

第四章 主持會議與出席會議
1. 開始會議
2. 開放式溝通和與會者的意見交換
3成功地主持會議
4 控制會場氣氛
5. 與會者意見分歧的處理方法
6 激勵會議成員參與
7 維持會議秩序
8 掌握會議的節奏
9.會議的時間控制
10. 結束會議

第五章 出席會議
1.會議的各種角色
2.會議發言的技巧
3.認真傾聽和積極參與

第六章 會議紀要與會議報告
1. 會議記錄的基本原則
2. 會議記錄常見的幾種錯誤
3.會議記錄的技巧
4.會議報告的基本要素和格式
5.如何撰寫會議報告
老師介紹:舒音

學歷背景:
1983—1987 北方工業大學管理系企業管理專業,學士學位
1992—1994 法國巴黎第九大學(Université Paris Dauphine) 管理系
國際市場學專業,碩士學位
2006.03— 法國巴黎第九大學(Université Paris Dauphine)管理系國際
市場學專業,博士學位(在完成中)
工作背景:
1987.08—1990.12 北京市建筑材料研究所,管理人員,市場研究與調查及統計工作(中國,北京)
1993 .11—1994.02 法國電力公司(EDF)國際部遠東處,市場部助理及部門行政助理(法國,巴黎)
1994.06—1995.01 法國L’OREAL 公司亞洲部市場策劃(法國,巴黎),從事市場及國際商務工作,被派往中國(上海,北京,廣州,香港)參與公司中國市場開發、產品投入中國市場的市場策劃、公共關系及工作及大型活動的策劃組織工作。
1995.08—1997.01 法國Institut Plus Consultants(I+C高級咨詢所),(法國, 巴黎)亞洲部主管,亞洲投資顧問,歐洲企業到中國投資的市場顧問。
1997.02—1997.07 法國Brasport集團,商務主管(亞洲市場策劃), 策劃產品銷往中國市場的項目 (法國, 巴黎).
1997.08—1998.01 法國CEGOS-FRANCE(法國企顧司集團)國際部 (法國, 巴黎)接受系統的講師培訓,中國培訓市場策劃(培訓前期準備,培訓課程的選擇和設計,等),
主要工作:
1.負責行政管理與助理培訓部的工作
2. 負責培訓課程從歐洲引進并在中國根據中國市場的需求實現本土化,組織培訓內容大綱,確定培訓方法, 編寫培訓講義,培訓用案例,學員練習等 。
3.實現培訓—職業培訓師:行政管理培訓部和職業能力培訓部培訓師,
主要培訓課程:
行政管理方面:《新秘書》;《接待與電話技巧》;《職業秘書的基本技能》;《經理部助理的綜合技能》;《市場銷售部助理》;《人力資源部助理》;《財務與行政助理》;《辦公室管理》;
職業能力方面:《企業商務禮儀》;《企業內部培訓師的培訓》;《溝通與協調》;《演講與表達》;《良好的客戶服務》

2002.6—至今 職業培訓師(行政管理系列,職業能力系列);
主要培訓課程:
行政管理系列:《行政管理--為團隊提供行政與后勤支持》,《辦公室管理》,《行政統籌管理》,《行政經理》,《跨國秘書助理》;《經理部助理的綜合技能》,《職業化經理助理與秘書的綜合技能》;《市場部與銷售部助理》;《接待與電話技巧》;《檔案管理》;《展示企業形象--電話溝通技巧與接待禮儀》
職業能力系列:《企業商務禮儀》;《職場禮儀》;《會議管理》;《時間管理》;《企業內部培訓師的培訓》;《溝通與協調》;《跨部門溝通》;《演講與表達》;《良好的客戶服務》;《工作中的報告技術及報告演講技巧》(怎樣寫報告和演講報告);《新進員工職場禮儀》等

兼任Jolly Motor international (久力馬達國際集團) 中國及香港地區市場總策劃
課程形式: - 講授 - 啟發式、互動式教學 - 小組討論 - 案例分析
- 角色扮演 - 觀看錄象 - 練習

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