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綜合行業內訓--客戶投訴處理技巧

發布時間:2022-06-06 點擊次數:364 來源:企業內訓

【課程對象】

客服人員、營業廳以及呼叫中心人員

【課程目標】通過分析客戶投訴的價值以及圓滿解決客戶投訴對企業的價值,讓客服人員重視投訴處理的重要性;通過技巧的學習,讓參訓者掌握圓滿處理客戶投訴的方法,以提高工作績效。

【授課方式】

講授、現場示范、案例研討、演練等多種授課方式。

【課程大綱】

第一部分客戶投訴分析

一、客戶投訴的價值

1.客戶投訴的三大定律

2.投訴客戶的價值

3.抱怨是金——重新認識客戶投訴

 投訴新舊觀念對比

二、投訴客戶分析

1.客戶滿意與客戶投訴分析

2.投訴客戶的心智模式分析

#討論:投訴處理為什么會失效?

3.投訴處理失敗的四個原因

第二部分客服人員的素養修煉

三、服務觀念和服務意識

1.客服人員的服務觀念

2.客服人員的服務意識

3.走出服務意識的誤區

四、客服人員的素質

1.個人修養

2.心理素質

3.專業素質

4.綜合素質

五、客服人員的專業服務技能

1.看的技巧

2.聽的技巧

3.說的技巧

4.動的技巧

 測試:接聽電話時你的表現

第三部分客戶投訴處理的實戰技巧

六、客戶投訴處理的六個步驟

1.客戶發泄、充分道歉

2.受理客戶投訴

3.協商解決、處理問題

4.答復客戶

5.特事特辦、直至滿意

6.跟蹤服務

 投訴處理的四項法則

#典型投訴處理分析

七、處理客戶投訴的6個方法

1.一站式服務法

2.服務承諾法

3.替換法

4.補償關照法

5.變通法

6.外部審評法

@補救服務的4A行動

八、有效處理客戶投訴的6個溝通技巧

@投訴溝通原則

1.移情法

2.三明治法

3.破解法

4.3F法

5.7+1說服法

6.引導征詢法

#3類投訴對策

九、如何面對難以應付的投訴客戶

1.感情用事型

2.固執己見型

3.無理取鬧型

4.暴力傾向型

5.有備而來型

6.宣傳擴大型


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