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Excel 2007魔法修煉--專業技術

發布時間:2023-08-29 點擊次數:230 來源:企業內訓

授課專家: [李則見] 授課天數: 2?天 收費標準: 價格面議 開辦周期: 按需開辦,有需要的企業請致電本站客服 受訓對象: 使用excel進行數據處理與分析的各級辦公人員,主管,經理等 課程目標: 提升工作效率幾十倍甚至百倍以上 課程大綱: 模塊一、 根基:技法管窺
1. Excel里的兩張表帶你入門
? 弄懂清單表與報表,洞悉Excel表格界的速成心法
? 建立合理的表格結構:認識數據規范和類型、明確正確搭建表結構的控制內容,以及創建表格過程的注意事項
2. 幾個必須會用的快捷鍵
? 快捷鍵讓你的手指在鍵盤上舞動奇跡
3. 提升表格與數據安全
? 為你的表格文件加上一把別人解不開的鎖
? 隱藏報表中你不想讓別人看到的數據或公式
4. 查找替換的小秘密
? CTR+F可以根據單元格格式、顏色來查找目標
5. 下拉列表幫助快速錄入
6. 自動篩選不能自動篩選全部內容
7. 高級篩選快速幫你從大量數據清單里獲取你需要的數據
8. 重復值剔除的快速方法
? 高級篩選剔除重復值
? 刪除重復項去除重復值
? 多行多列重復數據提取不重復值
9. 數據有效性制作下拉框及二級有效性
? 序列的數據來源在當前表單
? 序列的數據來源在非當前表單
? 二級聯動下拉框的最簡單制作方法
10. 數據有效性限制單元格輸入重復內容
? 有效性自定義結合COUNTIF函數限制重復錄入
11. 數據分列妙用與數據合成技巧
? 數據分列幫您快速分開連體數據
? 用含有連字符的公式合成分開的數據為一體
? 數據分列快速將非法的日期轉換為標準日期
12. 巧用定位功能補充空白區域
? 定位功能結合快捷鍵,瞬間填充取消合并單元格后留下的空白區域
13. 巧用透視表重組多列數據為單列
? 透視表多重合并透視合并散亂四處的數據成單列數據
模塊二、 函數:表格靈魂
1. 不會絕對引用和相對引用就不會寫函數公式
? 單元格地址的引用有4種形式
? F4快捷鍵切換這4種引用形式
2. 必學的函數之單條件與多條件計數函數(1)
? 單條件計數函數 -- COUNTIF(range, criteria)
? 多條件計數函數(比如3個條件的計數)-- SUMPRODUCT((range1= criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3))
3. 必學的函數之單條件與多條件求和函數(2)
? 單條件求和函數 -- SUMIF(range, criteria, [sum_range])
? 多條件求和函數(比如3個條件的計數)-- SUMPRODUCT((range1= criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3)*(sum_range))
4. 必學的函數之查找與引用函數(3)
? VLOOKUP大海撈針覓到真身 -- VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
? MATCH按圖索驥鎖定位置-- MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
5. 必學的函數之文本、日期與邏輯函數(4)
? 文本、日期與邏輯函數綜合運用分析人事資料
模塊三、 透視:分析利器
1. 透視表整理二維交叉報表成數據清單表
? 透視表魔術:妙用透視表多重透視功能,1分鐘內把討厭的二維交叉中國式報表變為規范清爽的數據清單流水帳
2. 透視表讓你不用學函數也能神速地進行數據匯總
? 透視表的布局(4個區域):頁字段區域、行字段區域、列字段區域、數據項區域
? 拖拖拽拽之間,鼠標上的指尖舞蹈透視出搖曳多姿的數據匯總報表
模塊四、 圖表:演繹趨勢
1. 組合圖表之雙縱坐標軸
? 雙縱坐標軸式組合圖表解決多個數據系列值差距過大的問題
2. 變形圖表兩例
? 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
? 平均線上下的柱形圖顏色不同
3. 動態圖表之復選框圖表
? 圖表魔術:利用復選框控件、定義名稱、IF函數,結合圖表系列線公式的不為人所知的特點,設計一個能隨鼠標勾選不同復選框而交互變化的圖表,這絕對能讓您的老板眼前一亮
老師介紹:李則見

? Office業務應用解決方案專家
? 資深實戰型Excel、PPT、Word培訓講師
? 10年Excel研究經歷、6年PPT文案設計實戰經驗
? 微軟認證Excel高級培訓師
? PPT呈現領域資深研究者
? 企業信息化領域資深業務專家
? 曾任知名集團公司(巨人集團)業務系統實施經理、數據支持高級經理、運營總監助理等職
? 曾負責實施集團信息化建設(包括廣告促銷費用管理平臺及SAP ERP系統實施、流程再造及系統維護)
? 近10年的公司核心崗位的業務經驗,熟悉整個公司的營運管理、財務管理、信息化管理以及人事行政管理工作
課程形式: - 講授 - 啟發式、互動式教學 - 小組討論 - 案例分析
- 練習

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