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項(xiàng)目管理內(nèi)訓(xùn)-高效運(yùn)作項(xiàng)目管理辦公室

發(fā)布時(shí)間:2022-05-26 點(diǎn)擊次數(shù):476 來源:企業(yè)管理內(nèi)訓(xùn)

對(duì)于項(xiàng)目的管理者而言,想要讓企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展,必然需要確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行,而想要讓項(xiàng)目順利進(jìn)行,就需要對(duì)自身的能力進(jìn)行提升,因此項(xiàng)目管理內(nèi)訓(xùn)成為了許多人的選擇。

課程特色

授課形式:理論講解+案例分析+案例實(shí)戰(zhàn)+互動(dòng)答疑

突出“理論”特點(diǎn),注重知識(shí)理解、案例分析與實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn),其中理論講解50%,案例分析25%,實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn):20%:互動(dòng)答疑5%。

研修背景

項(xiàng)目資源有限,誰應(yīng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目排序并根據(jù)優(yōu)先度分配資源?

項(xiàng)目間的資源發(fā)生沖突,誰應(yīng)負(fù)責(zé)資源平衡與協(xié)調(diào)?

各部門項(xiàng)目運(yùn)作方式五花八門,誰應(yīng)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理工具?模板及流程?

誰應(yīng)負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)一致并符合公司戰(zhàn)略要求?

項(xiàng)目經(jīng)理能力參差不齊,成長(zhǎng)緩慢,工作碰壁,誰應(yīng)負(fù)責(zé)他們的持續(xù)發(fā)展及培訓(xùn)設(shè)定?

多項(xiàng)目環(huán)境下誰應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)控各個(gè)項(xiàng)目的情況并確保項(xiàng)目整體處于正常狀態(tài)?

各個(gè)項(xiàng)目績(jī)效表現(xiàn)不一,誰應(yīng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目績(jī)效的考核?

上述問題會(huì)經(jīng)常困擾沒有項(xiàng)目管理辦室(PMO)的組織,并往往由于項(xiàng)目管理人員全部陷于某個(gè)單一項(xiàng)目使問題難于解決。事實(shí)上,許多企業(yè)在考慮組建項(xiàng)目管理辦公室,或已經(jīng)組建了項(xiàng)目管理辦公室,但卻沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果。

課程價(jià)值

系統(tǒng)講解PMO的職責(zé)、如何組建、如何管理和領(lǐng)導(dǎo)

如何使PMO充分發(fā)揮效力

幫助企業(yè)建立并高效運(yùn)作項(xiàng)目管理辦公室。

學(xué)習(xí)方式

1.中文教學(xué)、面授

2.分組互動(dòng)

3.實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)

4.課堂練習(xí)、互動(dòng)式答疑

服務(wù)對(duì)象

1.公司高層領(lǐng)導(dǎo)

2.項(xiàng)目管理辦公室成員

3.項(xiàng)目經(jīng)理

4.各相關(guān)部門經(jīng)理

5.人力資源經(jīng)理

6.項(xiàng)目骨干等

報(bào)名條件

參加本課程的培訓(xùn)需在本行業(yè)從事工作3年以上并對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)有初步了解,宜在課堂上進(jìn)行交流和討論。

學(xué)習(xí)時(shí)間

系統(tǒng)學(xué)習(xí)2天

課程總覽

第一單元項(xiàng)目管理辦公室概念

1.項(xiàng)目在組織中的位置

2.案例:項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集、項(xiàng)目之間的關(guān)系

3.案例:項(xiàng)目成功因素分析

4.什么是PMO

5.案例:PMO和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的關(guān)系

6.案例:PMO和項(xiàng)目組合管理的關(guān)系

7.項(xiàng)目管理辦公室和項(xiàng)目辦公室的關(guān)系

8.案例:PMO在組織結(jié)構(gòu)中的位置

9.PMO的干系人

10.案例:PMO的基本職能

11.小組論劍:頭腦風(fēng)暴

第二單元PMO在項(xiàng)目選擇階段的職責(zé)

1.項(xiàng)目選擇概述

2.案例:PMO在項(xiàng)目選擇階段的職責(zé)綜述

3.通用的項(xiàng)目選擇過程

4.內(nèi)部項(xiàng)目選擇階段PMO的職責(zé)

5.案例:對(duì)項(xiàng)目建議書的評(píng)審

6.案例:對(duì)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的評(píng)審

7.客戶項(xiàng)目選擇階段PMO的職責(zé)

8.案例:對(duì)項(xiàng)目機(jī)會(huì)的評(píng)審

9.案例:對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審

10.案例:對(duì)合同條款的評(píng)審

11.PMO的行政工作

12.小組論劍:頭腦風(fēng)暴

第三單元PMO在項(xiàng)目啟動(dòng)和計(jì)劃階段的職責(zé)

1.PMO在項(xiàng)目啟動(dòng)和計(jì)劃階段的職責(zé)綜述

2.案例:PMO在此階段的行政支持工作

3.分配項(xiàng)目編號(hào)、建立項(xiàng)目賬戶

4.評(píng)估并確定項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)

5.案例:委派或建議項(xiàng)目經(jīng)理

6.PMO在此階段的主要監(jiān)控環(huán)節(jié)

7.案例:監(jiān)控環(huán)節(jié):項(xiàng)目單元程發(fā)布

8.案例:監(jiān)控環(huán)節(jié):項(xiàng)目管理計(jì)劃發(fā)布

9.案例:監(jiān)控環(huán)節(jié):項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議

10.PMO在此階段的主要評(píng)審活動(dòng)

11.案例:項(xiàng)目管理計(jì)劃評(píng)審

12.小組論劍:頭腦風(fēng)暴

第四單元PMO在項(xiàng)目實(shí)施階段的職責(zé)

1.PMO在項(xiàng)目實(shí)施階段的職責(zé)綜述

2.案例:PMO確定項(xiàng)目績(jī)效管理方法

3.案例:信號(hào)燈方法

4.案例:掙值分析方法介紹

5.案例:里程碑圖方法

6.案例:電子表格方法

7.PMO在此階段的主要監(jiān)控環(huán)節(jié)

8.對(duì)文檔同步的監(jiān)控

9.對(duì)績(jī)效報(bào)告的監(jiān)控

10.PMO在此階段的主要審查活動(dòng)

11.案例:審查項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告

12.案例:項(xiàng)目審查會(huì)議

13.案例:項(xiàng)目走查

14.PMO在此階段的其他工作

15.編制和發(fā)布項(xiàng)目組合報(bào)告

16.案例:對(duì)危機(jī)項(xiàng)目的整改

17.小組論劍:頭腦風(fēng)暴

第五單元PMO對(duì)危機(jī)項(xiàng)目的整改

1.確定危機(jī)項(xiàng)目,委派整改組長(zhǎng)

2.案例:成立整改小組,召開啟動(dòng)會(huì)議

3.調(diào)查項(xiàng)目狀況,確定主要問題

4.案例:項(xiàng)目文檔審查

5.案例:?jiǎn)柧碚{(diào)查

6.案例:干系人訪談

7.匯總調(diào)查結(jié)果,確定主要問題

8.案例:重新修訂項(xiàng)目目標(biāo),制定詳細(xì)整改計(jì)劃

9.執(zhí)行整改計(jì)劃,重樹團(tuán)隊(duì)信心

10.案例:完成整改,建立項(xiàng)目新基線

11.小組論劍:頭腦風(fēng)暴

第六單元PMO在項(xiàng)目收尾和評(píng)價(jià)階段的職責(zé)

1.項(xiàng)目收尾和評(píng)價(jià)概述

2.案例:PMO在項(xiàng)目收尾和評(píng)價(jià)階段的職責(zé)綜述

3.案例:PMO在此階段的主要監(jiān)控環(huán)節(jié)

4.案例:PMO在此階段的主要審查和評(píng)價(jià)活動(dòng)

5.項(xiàng)目完工績(jī)效審查

6.項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效評(píng)價(jià)

7.項(xiàng)目收益評(píng)價(jià)

8.PMO在此階段的行政支持工作

9.小組論劍:頭腦風(fēng)暴

第七單元項(xiàng)目管理辦公室的其他重要職能

1.建立組織項(xiàng)目管理體系

2.案例:建立基于PLC的項(xiàng)目管理流程

3.案例:為項(xiàng)目管理流程配備工具

4.案例:建立項(xiàng)目管理制度

5.項(xiàng)目管理體系的持續(xù)改進(jìn)

6.管理組織項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)

7.項(xiàng)目資料的收集和管理

8.項(xiàng)目度量值的收集和管理

9.項(xiàng)目監(jiān)控

10.案例:?jiǎn)雾?xiàng)目監(jiān)控

11.案例:多項(xiàng)目協(xié)調(diào)

12.4項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員績(jī)效評(píng)價(jià)

13.項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效評(píng)價(jià)

14.案例:第一種單一指標(biāo)法

15.案例:第二種360度調(diào)查

16.案例:第三種平衡記分卡

17.案例:第四種過程結(jié)果方格法

18.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員績(jī)效管理

19.建立項(xiàng)目管理能力框架

20.案例:國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)推出的項(xiàng)目經(jīng)理能力框架-ICB

21.項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)推出的項(xiàng)目經(jīng)理能力框架-PMCDF

22.案例:對(duì)項(xiàng)目管理人員的能力評(píng)測(cè)

23.案例:建立組織項(xiàng)目管理人員資源庫(kù)

24.制定項(xiàng)目管理能力提升計(jì)劃

25.項(xiàng)目管理文化建設(shè)

26.PMO基本職能總結(jié)

27.小組論劍:頭腦風(fēng)暴

第八單元如何在組織內(nèi)建立PMO職能

1.PMO建設(shè)項(xiàng)目論證階段

2.PMO建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng)和計(jì)劃階段

3.組織現(xiàn)狀調(diào)研和PMO概念普及階段

4.PMO籌建階段

5.PMO試運(yùn)行階段

6.小組論劍:頭腦風(fēng)暴


企業(yè)內(nèi)訓(xùn)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程項(xiàng)目管理內(nèi)訓(xùn)

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