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電信運營商投訴管理與危機處理--客戶服務(wù)

發(fā)布時間:2023-08-14 點擊次數(shù):321 來源:企業(yè)內(nèi)訓(xùn)

授課專家: [葉東] 授課天數(shù): 2?天 收費標(biāo)準(zhǔn): 價格面議 開辦周期: 按需開辦,有需要的企業(yè)請致電本站客服 受訓(xùn)對象: 市場經(jīng)理
客戶服務(wù)經(jīng)理
業(yè)務(wù)骨干
呼叫中心話務(wù)人員
售后服務(wù)人員等 課程目標(biāo): 1、充分認(rèn)識有效處理客戶投訴對企業(yè)發(fā)展的重要性;
2、了解客戶投訴動機,掌握降低投訴及有效處理投訴技巧;
3、正確處理客戶投訴,提升公司正面形象;
4、學(xué)會控制自我情緒保持正面積極的客戶服務(wù)狀態(tài);
5、掌握投訴預(yù)警體系建立的方法以及文稿的寫作 課程大綱: 第一講:關(guān)于投訴
什么叫投訴
投訴的實質(zhì)
投訴產(chǎn)生的三大原因
投訴的顯在訴求
投訴的潛在訴求
投訴的渠道變化
投訴主體的變化
隱性的投訴主體
投訴顧客的動機

第二講:投訴處理的意義
投訴處理的意義
投訴處理的價值意義
投訴的顧客是朋友而不是敵人
投訴是一種“免費”的資源
投訴處置是核心價值鏈的重要一環(huán)
投訴處置有利于增進(jìn)顧客滿意
投訴處置有利于提升組織形象
顧客投訴處置是一種增值活動
從營銷組合的演變看顧客投訴的價值
從客戶關(guān)懷看投訴的價值
從“服務(wù)表演論”看顧客投訴的價值
投訴管理的三個階段
投訴管理的最高境界
投訴管理常見的三大困境

第三講:投訴處理三部曲
投訴處理的原則
投訴處理的心理準(zhǔn)備
受理投訴的三大要點
投訴的改進(jìn)
客戶投訴處理的十一點
平息客戶不滿的六個步驟
視頻分享:喬致庸應(yīng)對客戶投訴的技巧

第四講:投訴處理中常見的問題
投訴出現(xiàn)后應(yīng)在多長時間做出反應(yīng)?越快越好嗎?
當(dāng)還不知道事實真相的情況下,企業(yè)應(yīng)該怎么辦?
投訴發(fā)生后,態(tài)度與行動的比例各占多少?
投訴出現(xiàn)后,投訴團隊的負(fù)責(zé)人要不要在第一時間站出來?
投訴出現(xiàn)后,最重要的處理策略是?
投訴出現(xiàn)后,如何對待投訴人的“情緒高漲”?
如果投訴是污蔑,企業(yè)是大事化小小事化了還是用法律手段?
如果投訴沒有及時處理,被媒體曝光了,怎么辦?
投訴處理中如何發(fā)揮第三方的作用?
如何對付投訴專業(yè)戶?
如何與投訴人商談賠償金額?
如果投訴人要挾你,怎么辦?
如何保證投訴發(fā)生后整個投訴團隊的口徑統(tǒng)一?
網(wǎng)絡(luò)渠道上的投訴如何應(yīng)對?
如何理解并運用投訴處理中的“隔離”策略?
投訴人“獅子大開口”我們無法滿足,怎么辦?

第五講:投訴處理中的語言信息
有效交流與溝通的重要性
確保雙向交流
專業(yè)語言表達(dá)訓(xùn)練
與客戶積極交流的方法
及時提供反饋信息
自信果斷的接觸客戶

第六講:投訴處理中的非語言信息
什么是非語言信息?
非語言信息包括什么?
性別與文化在非語言溝通中的影響
提高非語言溝通的方法
負(fù)面的非語言行為舉例

第七講:投訴處理中的傾聽技巧
聆聽是什么?
好的聆聽者的特征
聆聽出現(xiàn)問題的原因
無效的聆聽
提高聆聽技巧的方法

第八講:幾種難以應(yīng)付的投訴客戶
喋喋不休型
2、情緒易憤且主觀意識型
3、帶有目的且常搬法規(guī)型
4、以投訴為生型
5、表里不一型
6、得理不饒人型
7、殘疾人
8、卡販子
9、媒體工作人員
10、維權(quán)工作人士
11、對移動業(yè)務(wù)比較了解型
12、騷擾型客戶
13、無理由投訴型
14、反復(fù)投訴的客戶
15、有理由投訴無理由要求
16、挑刺型客戶
17、利益型客戶
18、固執(zhí)己見型客戶
19、依賴型客戶
20、要挾型客戶
21、越級型客戶
22、消極感性客戶

第九講:投訴處理中的文稿寫作
顧客投訴致歉信格式
問候顧客信格式
邀請顧客信格式
客戶投訴作業(yè)流程范例
顧客投訴處理報告書
顧客投訴記錄表
投訴信息報告書
投訴事件報告書

第十講:投訴處理人的壓力管理與心理調(diào)節(jié)
投訴處理人的壓力管理
壓力測試1:工作壓力測試
壓力測試2:看看你現(xiàn)在承受著多大的心理壓力
壓力測試3:你的心態(tài)能承受多大的壓力
心理調(diào)節(jié)的技巧
心理調(diào)節(jié)的三大小秘訣
換位思考
可以立即使用的簡單解壓術(shù)
1. 如何使用應(yīng)對手法
2. 制作壓力技術(shù)表
3. 將目標(biāo)替換的技法
4. 擁有屬于自己的主題曲
5. 橡皮筋解壓法
6. 深呼吸解壓法
7. 學(xué)習(xí)自律訓(xùn)練法
8. 減法解壓法
9. 池乃鏘式的自我對話

第十一講:案例分析及實戰(zhàn)演練
案例一:
案例二:
案例三:
案例四:
案例五:
案例六:
案例七:
案例八:
案例九:
案例十:
案例十一:
案例十二:
案例十三:

備 注:
1、 課程時間為2天(2×6=12小時),也可以根據(jù)企業(yè)需要適當(dāng)?shù)难娱L或縮短。
2、 培訓(xùn)前對企業(yè)經(jīng)營管理狀況進(jìn)行問卷調(diào)查和分析,從而使課程更具有針對性。


老師介紹:葉東

葉東(David),營銷學(xué)碩士,國內(nèi)知名危機管理專家,新傳媒網(wǎng)危機管理首席問,“自療力”理論體系的首創(chuàng)者,國際職業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會認(rèn)證高級培訓(xùn)師,168培訓(xùn)網(wǎng)特約專家顧問,國資委研究中心特約專家,北京郵電大學(xué)營銷管理類課程客座教授,清大新聞發(fā)言人高級研修班客座教授,北京大學(xué)首席危機管理官特訓(xùn)班客座教授,香港國際商學(xué)院危機管理客座教授。

歷任某知名化妝品公司策劃經(jīng)理、營銷副總,咨詢公司研究總監(jiān)、首席講師,具有豐富的危機管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,對危機管理、風(fēng)險管理以及媒體公關(guān)等有著獨到的見解與深厚的理論研究。三全公司、華恒工業(yè)、新天酒業(yè)、章光101等知名企業(yè)擔(dān)任常年危機管理顧問;先后成功處理12家上市公司品牌危機及產(chǎn)品質(zhì)量危機,先后為包括可口可樂、法國威立雅、海南航空、統(tǒng)一(中國)、康師傅、黑龍江移動、海南電信、浙江供電局、廣東郵政在內(nèi)的130家國內(nèi)外知名企業(yè)提供危機管理的咨詢與培訓(xùn)工作,獲得了客戶的高度好評。

博銳管理專線、阿里巴巴、中人網(wǎng)、暢想網(wǎng)、全球品牌網(wǎng)、世界經(jīng)理人網(wǎng)、商國志、融資網(wǎng)、經(jīng)濟觀察網(wǎng)、焦點網(wǎng)、中國公關(guān)網(wǎng)、中華廣告網(wǎng)等知名危機管理專欄,《銷售與市場》、《公關(guān)世界》、《國際公關(guān)》、《現(xiàn)代廣告》、《信息導(dǎo)刊》、《中國中小企業(yè)》等雜志特約撰稿人,先后在多家媒體上發(fā)表過上百萬字危機管理、風(fēng)險管理、媒體公關(guān)等領(lǐng)域的文章,深受廣大讀者的歡迎。實戰(zhàn)心得豐富,演講富于激情,案例豐富,切合主題,極富感染力,能夠幫助企業(yè)在發(fā)展過程中遇到了各類危機管理難題。同時互動、啟發(fā)式的教學(xué)能夠讓學(xué)員迅速掌握危機管理的技巧以及掌握與媒體打交道的具體方法,深入企業(yè)的歡迎。

課程形式: - 講授 - 啟發(fā)式、互動式教學(xué) - 小組討論 - 案例分析
- 角色扮演 - 觀看錄象 - 練習(xí)

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