胡斯可博士金牌培訓課程《打通公文寫作與處理技能的“任督二脈”》--專業技術

授課專家： [胡斯可] 授課天數： 2?天 收費標準： 價格面議 開辦周期： 按需開辦，有需要的企業請致電本站客服 受訓對象： 企業文職/行政管理人員、企業管理人員等
課程目標： 使受訓人員認識、理解公文的特點、功能及文種使用規定，掌握公文的法定格式，熟練準確地撰寫在工作中常用的公文，糾正日常辦文差錯。
課程大綱：

第一部分 公文寫作

引航篇 公文的基礎知識

一、公文的定義

二、探秘公文之美

1、語言之美 2、結構之美 3、色彩之美

三、公文的特點

1、作者的法定性 2、效力的權威性 3、效用的現實性

4、格式的規范性 5、處理的程序性

四、公文的作用

1、規范準繩作用 2、領導指導作用 3、宣傳教育作用

4、聯系溝通作用 5、依據憑證作用

五、公文的種類和適用范圍

明確界定13種法定公文的功能及分別適用的場合，奠定正確的公文寫作的第一前提

案例分享: 沒有下文的“報告”

六、公文的行文方向

上行文、下行文、平行文各自包含的具體文種

課堂訓練：根據模擬工作情境，確定行文方向，選擇具體文種

七、公文的行文規則

1、行文應當確有必要，注重效用。

2、行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。

3、受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

……

八、公文的法定格式

眉首、主體、版記的18項要素格式規范

課堂訓練：模擬工作情境，進行公文格式排版訓練

九、公文常用特定用語

小組討論:工作中遇到的寫作困惑……

磨礪篇 13種公文的的謀篇布局和內容要素

一、命令

1、命令的特點

2、命令的種類細分：公布令、行政令、嘉獎令、任免令

3、四種命令的不同寫法（標題、發文字號、正文結構、落款）

4、命令寫作的注意事項

5、案例分析：病文辨析與糾錯

二、決定

三、公告

四、通告

五、通知

六、通報

七、議案

八、報告

九、請示

十、批復

十一、意見

十二、函

十三、會議紀要

起航篇

技能競賽：給定模擬工作情境，現場公文快速寫作大比拼

第二部分公文處理

一、什么是公文處理

二、發文辦理

（一）草擬公文

1、結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

2.應當使用國家法定計量單位。

3.公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

4、擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內的事項，主辦部門應當主動與有關部門協商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負責人應當出面協調，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據，提出建設性意見，并與有關部門會簽后報請上級機關協調或裁定。

……

　（二）審核、簽發與復核公文

公文送負責人簽發前，應當由辦公廳（室）進行審核，審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本辦法的規定等。

公文審核一般有初核、校核、審核、復審、審簽五個程序……

（三）繕印和用印

（四）登記

（五）分發

三、收文辦理

（一）審核

收到下級機關上報的需要辦理的公文，文秘部門應當進行審核。審核的重點是：是否應由本機關辦理；是否符合行文規則；內容是否符合國家法律、法規及其他有關規定；涉及其他部門或地區職權的事項是否已協商、會簽；文種使用、公文格式是否規范。

……

（二）擬辦

（三）承辦

（四）催辦

四、公文管理

1、公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關證明章。

2、公文被撤銷，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。

……

五、公文整理（立卷）和歸檔

第三部分 常用事務性文書寫作

提供計劃、總結、調查報告、簡報、規章制度、章程、邀請函、新聞稿、賀信、慰問信等常用事務性文書菜單，由培訓單位根據實際工作需要選擇，教師進行指定文書的講授培訓。

第四部分 總結課程，學員自由提問，教師答疑

老師介紹：胡斯可