客戶投訴化解能力提升--綜合管理

授課專家： [葉東] 授課天數(shù)： 2?天 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 價(jià)格面議 開辦周期： 按需開辦，有需要的企業(yè)請(qǐng)致電本站客服 受訓(xùn)對(duì)象： 1、投訴管理人員
2、投訴處理人
3、其他人員等 課程目標(biāo)： 1、充分認(rèn)識(shí)到有效處理投訴對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性
2、了解客戶投訴動(dòng)機(jī)，掌握降低投訴以及有效的處理技巧
3、正確處理客戶投訴，提升公司證明形象
4、學(xué)會(huì)控制自我情緒，保持證明積極的客戶服務(wù)狀態(tài)
5、學(xué)會(huì)利用法律知識(shí)來應(yīng)對(duì)投訴以及維護(hù)公司的利益
6、掌握投訴預(yù)警體系建立的方法以及文稿的寫作
7、學(xué)會(huì)正確處理投訴處理中產(chǎn)生的壓力 課程大綱： 【課程大綱】：
第一篇：投訴概述及投訴處理的意義
一、關(guān)于投訴
什么叫投訴
投訴的實(shí)質(zhì)
投訴產(chǎn)生的三大原因
投訴的顯在訴求
投訴的潛在訴求
投訴的渠道變化
投訴主體的變化
隱性的投訴主體
投訴顧客的動(dòng)機(jī)

二、投訴處理的意義
投訴處理的意義
投訴處理的價(jià)值意義
投訴的顧客是朋友而不是敵人
投訴是一種“免費(fèi)”的資源
投訴處置是核心價(jià)值鏈的重要一環(huán)
投訴處置有利于增進(jìn)顧客滿意
投訴處置有利于提升組織形象
顧客投訴處置是一種增值活動(dòng)
從營(yíng)銷組合的演變看顧客投訴的價(jià)值
從客戶關(guān)懷看投訴的價(jià)值
從“服務(wù)表演論”看顧客投訴的價(jià)值
投訴管理的三個(gè)階段
投訴管理的最高境界
投訴管理常見的三大困境

第二篇：投訴處理中的常見問題及處理步驟

三、投訴處理三部曲
投訴處理的原則
投訴處理的心理準(zhǔn)備
受理投訴的三大要點(diǎn)
投訴的改進(jìn)
客戶投訴處理的十一點(diǎn)
平息客戶不滿的六個(gè)步驟
視頻分享：?jiǎn)讨掠箲?yīng)對(duì)客戶投訴的技巧

第四講：投訴處理中常見的問題
1、投訴出現(xiàn)后應(yīng)在多長(zhǎng)時(shí)間做出反應(yīng)？越快越好嗎？
2、當(dāng)還不知道事實(shí)真相的情況下，企業(yè)應(yīng)該怎么辦？
3、投訴發(fā)生后，態(tài)度與行動(dòng)的比例各占多少？
4、投訴出現(xiàn)后，投訴團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人要不要在第一時(shí)間站出來？
5、投訴出現(xiàn)后，最重要的處理策略是？
6、投訴出現(xiàn)后，如何對(duì)待投訴人的“情緒高漲”？
7、如果投訴是污蔑，企業(yè)是大事化小小事化了還是用法律手段？
8、如果投訴沒有及時(shí)處理，被媒體曝光了，怎么辦？
9、投訴處理中如何發(fā)揮第三方的作用？
10、如何與投訴人商談賠償金額？
11、如果投訴人要挾你，怎么辦？
12、如何保證投訴發(fā)生后整個(gè)投訴團(tuán)隊(duì)的口徑統(tǒng)一？
13、網(wǎng)絡(luò)渠道上的投訴如何應(yīng)對(duì)？
14、如何理解并運(yùn)用投訴處理中的“隔離”策略？
15、投訴人“獅子大開口”我們無法滿足，怎么辦？

第三篇：投訴處理中的客戶心理分析及操作要點(diǎn)

五、投訴處理中的語(yǔ)言信息
1、有效交流與溝通的重要性
2、確保雙向交流
3、專業(yè)語(yǔ)言表達(dá)訓(xùn)練
4、與客戶積極交流的方法
5、及時(shí)提供反饋信息
6、自信果斷的接觸客戶

六、投訴處理中的非語(yǔ)言信息
1、什么是非語(yǔ)言信息？
2、非語(yǔ)言信息包括什么？
3、性別與文化在非語(yǔ)言溝通中的影響
4、提高非語(yǔ)言溝通的方法
5、負(fù)面的非語(yǔ)言行為舉例

七、投訴處理中的傾聽技巧
1、聆聽是什么？
2、好的聆聽者的特征
小組討論：積極的傾聽行為有哪些
3、聆聽出現(xiàn)問題的原因
4、傾聽技能自我分析
5、無效的聆聽
6、提高聆聽技巧的方法

八、投訴處理中如何正確地提出問題
1、提出正確的問題
2、檢查細(xì)節(jié)
3、保持積極態(tài)度
4、禮貌待人
5、使用開放式與封閉式問題
6、開放式問題的應(yīng)用
7、封閉式問題的應(yīng)用

九、如何與投訴人達(dá)成協(xié)議
1、自我測(cè)評(píng)：達(dá)成處理協(xié)議的能力自檢
2、達(dá)成處理協(xié)議
3、找出問題根源
4、提出解決方法
5、讓客戶參與進(jìn)來
6、保持積極態(tài)度

十、投訴處理結(jié)束后的檢查實(shí)施
1、履行諾言的重要性
2、言必行，行必果
3、不履行諾言對(duì)利益相關(guān)者的影響
4、檢查實(shí)施的步驟與操作細(xì)節(jié)
5、掌握情況及時(shí)了解投訴人的心理變化
6、必要時(shí)自己來做

十一、投訴處理中的文稿寫作
1、顧客投訴致歉信格式
2、問候顧客信格式
3、邀請(qǐng)顧客信格式
4、客戶投訴作業(yè)流程范例
5、顧客投訴處理報(bào)告書
6、顧客投訴記錄表
7、投訴信息報(bào)告書
8、投訴事件報(bào)告書

第四篇：投訴預(yù)警機(jī)制的搭建及人員管理

十二、投訴預(yù)警機(jī)制與實(shí)施措施
1、做好充分的市場(chǎng)調(diào)查
2、不能把營(yíng)銷變成服務(wù)的對(duì)敵
3、舉足輕重的IT系統(tǒng)
4、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆膳c業(yè)務(wù)論證
5、業(yè)務(wù)過程有案可查
6、業(yè)務(wù)流程合理化
7、創(chuàng)建報(bào)了問題的服務(wù)文化
8、強(qiáng)有力的制度支持

十三、職責(zé)分工與人員管理
1、客戶投訴管理方法
2、投訴分類、重大投訴的界定
3、投訴分級(jí)處理制度
4、分工與部門協(xié)作
5、上報(bào)、預(yù)警、分析與跟蹤
6、投訴管理部門的組織架構(gòu)與職能

第五篇：難以應(yīng)付的投訴客戶的應(yīng)對(duì)方法

十四、幾種難以應(yīng)付的投訴客戶
1、喋喋不休型
2、情緒易憤且主觀意識(shí)型
3、帶有目的且常搬法規(guī)型
4、以投訴為生型
5、表里不一型
6、得理不饒人型
7、殘疾人
8、卡販子
9、媒體工作人員
10、維權(quán)工作人士
11、對(duì)移動(dòng)業(yè)務(wù)比較了解型
12、騷擾型客戶
13、無理由投訴型
14、反復(fù)投訴的客戶
15、有理由投訴無理由要求
16、挑刺型客戶
17、利益型客戶
18、固執(zhí)己見型客戶
19、依賴型客戶
20、要挾型客戶
21、越級(jí)型客戶
22、消極感性客戶

十五、案例分析及實(shí)戰(zhàn)演練
案例一：
案例二：
案例三：
案例四：
案例五：
案例六：
案例七：
案例八：
案例九：
案例十：
案例十一：
案例十二：
案例十三：

第六篇：投訴處理人的壓力管理與心理調(diào)節(jié)

十六、投訴處理人的壓力管理與心理調(diào)節(jié)
1、投訴處理人的壓力管理
壓力測(cè)試1：壓力測(cè)試
壓力測(cè)試2：看看你現(xiàn)在承受著多大的心理壓力
壓力測(cè)試3：你的心態(tài)能承受多大的壓力
2、心理調(diào)節(jié)的技巧
3、心理調(diào)節(jié)的三大小秘訣
4、換位思考
5可以立即使用的簡(jiǎn)單解壓術(shù)
（1）如何使用應(yīng)對(duì)手法
（2）制作壓力技術(shù)表
（3）將目標(biāo)替換的技法
（4）擁有屬于自己的主題曲
（5）橡皮筋解壓法
（6）深呼吸解壓法
（7）學(xué)習(xí)自律訓(xùn)練法
（8）減法解壓法
（9）池乃鏘式的自我對(duì)話

老師介紹：葉東