有效的時間管理--生產管理

授課專家： [呂步舒] 授課天數： 1?天 收費標準： 價格面議 開辦周期： 按需開辦，有需要的企業請致電本站客服 受訓對象： 企業、事業及各類組織的各層級管理者 課程大綱： 第一講　時間管理的概念和誤區
任何過程的產出極限都是由最稀缺的資源決定的，在我們追求“成長”的過程中這種資源就是時間。時間也是一種特殊的資源，租不到、雇不到、買不到、學不到，也不可以通過其它手段獲得。時間的供給是完全沒有彈性的，不管時間的需求有多大，供給都不會增加。而且時間屬于易耗品，根本無法儲存，所以，我們總是感到時間不夠用。
1. 什么是時間？
2. 什么是“時間管理”？
3. 所有的管理從管理時間開始
4. 時間的經濟價值
5. 時間管理的五大誤區
案例研究：胡適：珍惜時間，不要拋棄學問；拖延商數測驗；文件處置測驗
學習目標：
明白時間管理的目標是管理者的行為習慣
有效避免時間管理的誤區

第二講　時間管理的六項基本原則
一整天都忙忙碌碌。不停的接電話，開會，還得花時間閱讀回復郵件，甚至還需要處理一些隨機事件。雖然這么忙，但是似乎感覺還遠遠沒有做完，等到剛做完，這時已經應該回家了。從繁忙的工作中解脫，但是回到家后，混亂仍然繼續…… 總是看上去很匆忙，總有做不完的事情，時間總是不夠用。從現在起，遵循一些基本原則，著力改善這種狀況。
1、 明確目標
2、 有計劃、有組織地進行工作
3、 分清工作的輕重緩急
4、 合理地分配時間
5、 與別人的時間取得協作
6、 制定規則、遵守紀律
案例研究：急迫性指數測驗
學習目標：
明白在時間管理中需要強調紀律與規則。
掌握制定目標的SMART法則和20/80法則
掌握第二象限工作法

第三講 時間管理的三個步驟
卓有成效的管理者并不是一開始就著手工作，也并不是先做計劃，他們往往會去了解自己的時間實際上花在了什么地方，往往從時間安排上著手。然后，他們會盡量管理自己的時間，不把時間用在不帶來生產效率的事情上。最后，他們會盡可能把“可以自由支配的時間”合并成連續的時間段。這個過程是管理者變得卓有成效的基礎。
1、 記錄時間的實際使用情況
2、 分析使用時間的方式和狀況
3、 整合可以自由支配的時間
4、 不要讓別人浪費你的時間
5、 節省時間的三個竅門
案例研究：時間統計工具使用
學習目標：
學會使用三個時間統計工具
掌握時間分析的方法
了解避免別人浪費自己時間的藝術

第四講　如何制定計劃
除非能夠把知識轉化為行為，否則只是對管理者來說沒有任何意義。但是在行動之前，必須先有一個行動計劃。行動計劃是一種意圖的說明，而不是一種承諾，應該經常對它進行修改，因為每一次成功都會帶來新的機遇，每一次失敗也如此，所以，在行動計劃要建立一種反饋制度，來比較實際結果和預期結果之間的差距。
1、 制定計劃的障礙
2、 計劃的類型
3、 利用計劃工具
4、 制定計劃的七個要點
5、 注意事項
案例研究：計劃工具的使用
學習目標：
掌握制定計劃的七個要點
把計劃轉化為行動
老師介紹：呂步舒